Conducerea unei afaceri implică gestionarea diferitelor aspecte financiare, inclusiv cheltuielile generale și cheltuielile de exploatare. Deși cei doi termeni sunt adesea folosiți interschimbabil, ei se referă la lucruri diferite. Înțelegerea diferenței dintre cheltuielile generale și cheltuielile de exploatare este esențială pentru a vă gestiona eficient finanțele.
Cheltuielile de exploatare sunt cheltuieli suportate de o afacere în cadrul operațiunilor sale zilnice. Aceste cheltuieli sunt direct legate de producția și vânzarea de bunuri și servicii. Exemple de cheltuieli de exploatare includ chiria, salariile, plata salariilor, utilitățile, consumabilele, costurile de marketing și primele de asigurare. Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru buna funcționare a unei întreprinderi și sunt necesare pentru a genera venituri.
Cheltuielile generale, pe de altă parte, se referă la cheltuielile indirecte care nu sunt direct legate de producția sau vânzarea de bunuri și servicii. Aceste cheltuieli sunt necesare pentru a menține o afacere în funcțiune, dar nu contribuie la procesul de producție. Printre exemplele de cheltuieli generale se numără chiria sau plățile de leasing pentru spații de birouri, amortizarea activelor, salariile administrative, consumabilele de birou și utilitățile.
Principala diferență între cheltuielile de exploatare și cheltuielile generale este relația lor cu veniturile. Cheltuielile de exploatare sunt direct legate de venituri, deoarece sunt asociate cu producția și vânzarea de bunuri și servicii. Aceste cheltuieli sunt necesare pentru ca afacerea să continue să funcționeze și să genereze venituri. Pe de altă parte, cheltuielile generale nu sunt direct legate de venituri, deoarece nu contribuie la procesul de producție. Cheltuielile de regie sunt necesare pentru a menține afacerea în funcțiune, dar ele nu generează direct venituri.
Gestionarea aspectelor financiare este crucială pentru succesul oricărei afaceri. Înțelegerea diferenței dintre cheltuielile de exploatare și cheltuielile generale este esențială pentru gestionarea eficientă a finanțelor. Deși ambele tipuri de cheltuieli sunt necesare, cheltuielile de exploatare sunt direct legate de venituri, iar cheltuielile generale nu sunt. Înțelegând distincția dintre aceste două tipuri de cheltuieli, proprietarii de afaceri pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la locul de alocare a resurselor și la modul de prioritizare a cheltuielilor.
Cheltuielile de exploatare se referă la costurile asociate cu funcționarea zilnică a unei afaceri. Aceste cheltuieli pot fi clasificate în mai multe moduri, dar, în general, includ costurile care sunt necesare pentru a menține afacerea în funcțiune, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile și retribuțiile, cheltuielile de marketing, furnituri de birou, asigurări și reparații și întreținere. Alte exemple comune de cheltuieli de funcționare includ chiria pentru spații de birouri sau echipamente, salariile angajaților, cheltuielile de publicitate și marketing, precum și onorariile juridice și profesionale.
Unele cheltuieli, cum ar fi deprecierea sau amortizarea, pot fi, de asemenea, considerate cheltuieli de exploatare, în funcție de natura afacerii și de tratamentul contabil al acestor costuri. În general, cheltuielile de exploatare sunt considerate a fi diferite de cheltuielile de capital, care sunt investiții în active care aduc beneficii pe termen lung afacerii, cum ar fi achiziționarea unei clădiri noi sau modernizarea echipamentelor.
În contabilitate, cheltuielile de exploatare sunt, de obicei, înregistrate în contul de profit și pierdere, care prezintă veniturile și cheltuielile întreprinderii pe o anumită perioadă de timp. Urmărind și analizând cheltuielile de exploatare, întreprinderile pot identifica oportunități de reducere a costurilor și de îmbunătățire a profitabilității, precum și de evaluare a performanței generale a întreprinderii.
Cheltuielile generale sunt costuri indirecte suportate de o afacere care nu pot fi ușor atribuite unui anumit produs sau serviciu. Aceste cheltuieli sunt necesare pentru funcționarea afacerii și sunt de obicei incluse în costul bunurilor vândute sau al serviciilor furnizate. Unele cheltuieli generale comune includ:
1. Chiria și utilitățile: Acestea includ costul închirierii unei clădiri sau a unui spațiu de birouri, precum și costul utilităților, cum ar fi electricitatea, gazul și apa.
2. Salarii și indemnizații: Aceasta include costul plății angajaților care nu sunt direct implicați în producția sau livrarea de bunuri sau servicii, cum ar fi personalul administrativ, managerii și personalul de sprijin.
3. Furnituri și echipamente de birou: Aceasta include costul achiziționării și întreținerii consumabilelor și echipamentelor de birou, cum ar fi calculatoarele, imprimantele, copiatoarele și hârtia.
4. Asigurări: Aceasta include costul asigurării afacerii împotriva diferitelor riscuri, cum ar fi daunele materiale, răspunderea civilă și despăgubirea lucrătorilor.
5. Impozite: Aceasta include diverse impozite plătite de întreprindere, cum ar fi impozitul pe proprietate, impozitul pe vânzări și impozitul pe salarii.
6. Deprecierea: Aceasta include costul de repartizare a costului activelor pe termen lung pe durata lor de viață utilă, cum ar fi clădirile, vehiculele și echipamentele.
7. Publicitate și marketing: Aceasta include costul de promovare a afacerii și a produselor sau serviciilor sale, cum ar fi campaniile publicitare și materialele de marketing.
În general, cheltuielile generale reprezintă o parte importantă a structurii costurilor unei întreprinderi și trebuie gestionate cu atenție pentru a asigura rentabilitatea și sustenabilitatea pe termen lung.
Cele patru cheltuieli de exploatare sunt:
1. Costul bunurilor vândute (COGS): Acesta include costul de producție sau de achiziție a stocurilor care sunt vândute de către o întreprindere. Acesta include costul materiilor prime, al forței de muncă și alte cheltuieli direct legate de producția sau cumpărarea de bunuri.
2. Cheltuieli de vânzare, generale și administrative (SG&A): Acestea includ toate cheltuielile care nu sunt direct legate de producția sau achiziționarea de bunuri. Acestea includ cheltuielile legate de vânzarea produselor, cum ar fi marketingul și publicitatea, precum și cheltuielile administrative, cum ar fi chiria, utilitățile și salariile.
3. Deprecierea și amortizarea: Aceasta include costul activelor fixe care sunt utilizate în cadrul afacerii de-a lungul timpului. Costul acestor active este repartizat pe durata lor de viață utilă, iar această cheltuială este recunoscută în fiecare an ca o reducere a valorii activului.
4. Cercetare și dezvoltare (R&D): Aceasta include cheltuielile legate de crearea de noi produse sau de îmbunătățirea celor existente. Aceasta include costul cercetării, dezvoltării și testării de noi produse, precum și salariile angajaților implicați în aceste activități.