Microsoft Outlook este un instrument esențial pentru mulți utilizatori, cu capacitatea sa de a gestiona e-mailurile, de a crea întâlniri și de a ține evidența sarcinilor. Cu toate acestea, utilizarea Outlook pe un dispozitiv poate fi limitativă atunci când trebuie să treceți la un alt dispozitiv și nu aveți acces la toate datele dumneavoastră. Din fericire, este posibil să sincronizați Outlook pe două calculatoare diferite, iar acest articol vă va arăta cum să faceți acest lucru.
Utilizarea Exchange Server de la Microsoft pentru a sincroniza Outlook
O modalitate de a sincroniza Outlook pe două calculatoare diferite este de a utiliza Exchange Server de la Microsoft. Această metodă necesită să aveți acces la un Exchange Server. Puteți utiliza această metodă dacă lucrați pentru o companie care are un Exchange Server sau dacă v-ați abonat la Office 365. După ce aveți acces la Exchange Server, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook pe primul computer, accesați Fișier > Setări cont > Setări cont.
2. Selectați contul de e-mail pe care doriți să îl sincronizați și faceți clic pe Change.
3. Faceți clic pe More Settings (Mai multe setări).
4. În fila Advanced (Avansat), selectați opțiunea "Use Cached Exchange Mode".
5. Închideți Outlook și așteptați finalizarea procesului de sincronizare.
6. Deschideți Outlook pe al doilea computer și repetați pașii de la 1 la 4.
7. Faceți clic pe butonul Offline Folder File Settings (Setări fișier dosar offline) și apoi faceți clic pe Browse (Căutare).
8. Răsfoiți până la locația fișierului .ost de pe primul computer și selectați-l.
9. Faceți clic pe OK și așteptați finalizarea procesului de sincronizare.
Utilizarea unui instrument terț pentru a sincroniza Outlook
O altă modalitate de a sincroniza Outlook pe două calculatoare diferite este de a utiliza un instrument terț precum AkrutoSync. Această metodă este ideală pentru utilizatorii care nu au acces la Microsoft Exchange Server. AkrutoSync este disponibil atât pentru computerele Windows, cât și pentru cele Mac și poate fi utilizat pentru a sincroniza datele Outlook între dispozitive. Urmați acești pași pentru a configura AkrutoSync:
1. Descărcați și instalați AkrutoSync pe ambele computere.
2. Lansați AkrutoSync pe primul computer și selectați "Configure AkrutoSync" (Configurați AkrutoSync).
3. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a configura setările de sincronizare.
4. Lansați AkrutoSync pe cel de-al doilea computer și selectați "Configure AkrutoSync" (Configurați AkrutoSync).
5. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a configura setările de sincronizare.
Utilizarea serviciilor cloud pentru a sincroniza Outlook
O altă modalitate de a sincroniza Outlook pe două calculatoare diferite este de a utiliza un serviciu cloud precum Google Drive sau Dropbox. Această metodă este ideală pentru utilizatorii care doresc să își acceseze datele Outlook de oriunde. Urmați acești pași pentru a configura sincronizarea în cloud:
1. Creați un folder nou în serviciul de stocare în cloud.
2. Copiați fișierul dvs. de date Outlook (fișierul .pst) în noul dosar.
3. Pe primul computer, mergeți la File > Account Settings > Account Settings.
4. Selectați contul de e-mail pe care doriți să îl sincronizați și faceți clic pe Change.
5. Faceți clic pe More Settings (Mai multe setări).
6. În fila Advanced (Avansat), faceți clic pe butonul "Outlook Data File Settings" (Setări fișier de date Outlook).
7. Faceți clic pe butonul "Browse" (Răsfoiește) și selectați fișierul .pst din dosarul cloud.
8. Închideți Outlook și așteptați finalizarea procesului de sincronizare.
9. Pe al doilea computer, repetați pașii de la 3 la 7.
Concluzie
Sincronizarea Outlook pe două computere diferite se poate face folosind diverse metode. Fie că aveți acces la un server Exchange, la un instrument terț sau la un serviciu cloud, puteți alege metoda care se potrivește nevoilor dumneavoastră. Cu ajutorul sincronizării Outlook, vă puteți accesa e-mailurile, întâlnirile și sarcinile de oriunde, maximizându-vă productivitatea.
Da, puteți sincroniza Outlook pe 2 calculatoare. Există mai multe metode pentru a realiza acest lucru:
1. Microsoft Exchange Server: Dacă aveți un cont Exchange Server, puteți sincroniza cu ușurință Outlook pe mai multe dispozitive. Exchange Server stochează toate e-mailurile, contactele, calendarele și alte date în cloud și le puteți accesa de pe orice dispozitiv care are Outlook instalat. În acest fel, vă puteți păstra datele sincronizate pe mai multe dispozitive.
2. Microsoft OneDrive: OneDrive este un serviciu de stocare în cloud de la Microsoft care vă permite să stocați și să vă accesați fișierele de oriunde. Dacă vă stocați fișierul de date Outlook (fișier PST) pe OneDrive, îl puteți accesa de pe orice dispozitiv cu Outlook instalat. În acest fel, vă puteți păstra e-mailurile, contactele și calendarele sincronizate pe mai multe dispozitive.
3. Instrumente de la terți: Sunt disponibile mai multe instrumente de la terțe părți care vă permit să sincronizați Outlook pe mai multe dispozitive. Un astfel de instrument este AkrutoSync, care sincronizează datele Outlook între PC și dispozitivele mobile. Un alt instrument este CodeTwo Outlook Sync, care sincronizează datele Outlook între mai multe PC-uri.
În concluzie, sincronizarea Outlook pe 2 calculatoare este posibilă prin Microsoft Exchange Server, Microsoft OneDrive sau instrumente terțe. Alegeți metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. în funcție de nevoile și preferințele dvs.
Pentru a accesa e-mailurile de pe două calculatoare diferite, aveți câteva opțiuni:
1. Folosiți un client de e-mail bazat pe web: Multe servicii de e-mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo, oferă clienți de e-mail pe web pe care îi puteți accesa de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet. Pur și simplu conectați-vă la contul dvs. de pe fiecare computer și veți putea să vă accesați e-mailurile.
2. Utilizați un software client de e-mail: Puteți utiliza un software client de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird sau Apple Mail, care vă permite să descărcați și să vă gestionați e-mailurile de pe computer. Puteți configura clientul de e-mail pe ambele calculatoare și puteți configura același cont de e-mail pentru a vă accesa e-mailurile.
3. Utilizați sincronizarea bazată pe cloud: Dacă folosiți un software client de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook, puteți utiliza sincronizarea bazată pe cloud pentru a vă menține e-mailurile actualizate pe ambele computere. Acest lucru se realizează prin configurarea clientului dvs. de e-mail pentru a utiliza un serviciu de e-mail care acceptă IMAP (Internet Message Access Protocol), care vă permite să accesați și să gestionați e-mailurile de pe mai multe dispozitive. Utilizând IMAP, orice modificare pe care o faceți la e-mailurile dvs. (cum ar fi ștergerea sau mutarea acestora) se va reflecta pe ambele computere.
4. Folosiți o conexiune desktop la distanță: De asemenea, puteți utiliza o conexiune desktop la distanță pentru a vă accesa e-mailurile de pe un computer de pe un alt computer. Acest lucru necesită configurarea unei conexiuni desktop la distanță între cele două computere, care vă permite să controlați un computer de pe celălalt. Odată ce conexiunea este stabilită, puteți accesa clientul de e-mail de pe un computer de pe celălalt computer.