În calitate de proprietar al unei afaceri mici, gestionarea cheltuielilor este esențială pentru succesul afacerii dumneavoastră. Estimarea cheltuielilor dvs. este o parte esențială a procesului de planificare financiară. Aceasta vă ajută să vă planificați bugetul, să vă prognozați veniturile și să determinați profitabilitatea afacerii dumneavoastră. Iată câteva sfaturi despre cum să vă estimați cheltuielile de afaceri.
Pentru a vă estima cu exactitate cheltuielile de afaceri, trebuie să vă urmăriți cheltuielile în mod regulat. Țineți o evidență a tuturor cheltuielilor dvs., inclusiv chiria, utilitățile, salariile, inventarul, marketingul și alte cheltuieli. Utilizați un software de contabilitate sau foi de calcul pentru a vă urmări cheltuielile și asigurați-vă că le actualizați în mod regulat. Urmărirea cheltuielilor vă va ajuta să identificați zonele în care puteți tăia costurile și să vă reduceți cheltuielile.
Categorizarea cheltuielilor te va ajuta să îți înțelegi mai bine cheltuielile. Grupați-vă cheltuielile în categorii, cum ar fi cheltuieli fixe, cheltuieli variabile și cheltuieli unice. Cheltuielile fixe sunt cheltuieli care sunt constante și nu se schimbă, cum ar fi chiria și utilitățile. Cheltuielile variabile sunt cheltuieli care se schimbă de la o lună la alta, cum ar fi inventarul și marketingul. Cheltuielile unice sunt cheltuieli care apar o singură dată, cum ar fi achiziționarea de echipamente noi.
După ce v-ați urmărit și clasificat cheltuielile, vă puteți estima cheltuielile pentru lunile următoare. Folosiți cheltuielile anterioare ca un ghid pentru a vă estima cheltuielile viitoare. Dacă sunteți în afaceri de ceva timp, puteți folosi datele istorice pentru a vă estima cheltuielile. Dacă sunteți o afacere nouă, vă puteți estima cheltuielile pe baza standardelor și cercetărilor din industrie.
Revizuirea cheltuielilor tale în mod regulat este esențială pentru a te asigura că ești pe drumul cel bun cu bugetul tău. Comparați cheltuielile reale cu cele estimate și identificați orice variație. În cazul în care cheltuielile reale sunt mai mari decât cele estimate, este posibil să trebuiască să reduceți costurile sau să vă creșteți veniturile. Revizuirea regulată a cheltuielilor vă va ajuta să vă controlați finanțele și să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la afacerea dumneavoastră.
În concluzie, estimarea cheltuielilor dvs. de afaceri este vitală pentru succesul afacerii dvs. Urmărindu-vă cheltuielile, clasificându-le, estimându-le și revizuindu-le în mod regulat, puteți să vă gestionați cheltuielile în mod eficient, să vă planificați bugetul și să vă asigurați profitabilitatea afacerii dumneavoastră.
Calcularea cheltuielilor estimate presupune previzionarea cheltuielilor pe care o afacere este posibil să le suporte într-o anumită perioadă de timp. Acest lucru se poate face urmând acești pași:
1. Identificați tipurile de cheltuieli: Primul pas constă în identificarea diferitelor tipuri de cheltuieli pe care afacerea le va suporta. Acestea pot include cheltuieli fixe, cum ar fi chiria și salariile, și cheltuieli variabile, cum ar fi materiile prime și utilitățile.
2. Examinați datele istorice: Examinați datele istorice pentru a determina cât de mult a cheltuit întreprinderea pentru fiecare tip de cheltuieli în trecut. Aceste informații pot ajuta la stabilirea unei baze de referință pentru estimarea cheltuielilor viitoare.
3. Luați în considerare schimbările: Luați în considerare orice schimbări care ar putea avea un impact asupra cheltuielilor în viitor. De exemplu, dacă afacerea se extinde, este posibil să fie nevoie să angajeze mai mult personal sau să închirieze un spațiu mai mare, ceea ce va crește cheltuielile.
4. Utilizați reperele din industrie: Cercetați reperele din industrie pentru a determina cât cheltuiesc alte întreprinderi din aceeași industrie pentru cheltuieli similare. Acest lucru poate oferi un punct de referință util pentru estimarea cheltuielilor.
5. Elaborați un buget: Pe baza etapelor de mai sus, elaborați un buget care să estimeze cheltuielile pe care este probabil ca întreprinderea să le suporte în perioada în cauză. Acest buget ar trebui revizuit periodic și actualizat pe măsură ce circumstanțele se schimbă.
În general, estimarea cheltuielilor este o parte importantă a planificării financiare pentru orice afacere. Prin previzionarea precisă a cheltuielilor, întreprinderile se pot asigura că dispun de un flux de numerar suficient pentru a-și îndeplini obligațiile financiare, pentru a lua decizii strategice și pentru a-și atinge obiectivele financiare.
Rata cheltuielilor este raportul dintre cheltuielile unei companii și veniturile sale. Este o măsurătoare importantă care indică cât de eficient își gestionează o afacere costurile în raport cu veniturile sale. O rată a cheltuielilor bună pentru o întreprindere mică poate varia în funcție de sectorul de activitate, de mărimea întreprinderii și de alți factori care influențează cheltuielile întreprinderii.
În general, o rată bună a cheltuielilor pentru o întreprindere mică este sub 30%. Cu toate acestea, acesta poate varia în funcție de industrie și de mărimea întreprinderii. De exemplu, întreprinderile bazate pe servicii pot avea o rată a cheltuielilor mai mică decât întreprinderile de producție, datorită costului mai mic al bunurilor vândute. În mod similar, o întreprindere mică cu o rată de creștere ridicată poate avea o rată a cheltuielilor mai mare, deoarece investește în extinderea operațiunilor sale.
Este important ca întreprinderile mici să își urmărească cheltuielile în mod regulat și să le compare cu valorile de referință din industrie pentru a identifica domeniile în care pot reduce costurile și îmbunătăți profitabilitatea. Prin gestionarea eficientă a cheltuielilor, o întreprindere mică își poate îmbunătăți rezultatul final și poate obține un succes pe termen lung.
Estimarea cheltuielilor dvs. lunare este crucială în crearea unui plan bugetar eficient. Iată câțiva pași pe care îi puteți face pentru a vă estima cheltuielile lunare:
1. Începeți prin a face o listă cu toate cheltuielile dvs. lunare obișnuite, cum ar fi chiria sau ipoteca, facturile la utilități (electricitate, gaz, apă), facturile de telefon și internet, costurile de transport, alimentele, primele de asigurare și orice rambursare a datoriilor.
2. Uitați-vă la extrasele de cont bancar și de card de credit din ultimele câteva luni pentru a identifica orice cheltuieli neregulate sau unice care v-ar fi putut scăpa.
3. Clasificați-vă cheltuielile în costuri fixe și variabile. Cheltuielile fixe sunt cele care rămân aceleași în fiecare lună, cum ar fi plata chiriei sau a ipotecii. Cheltuielile variabile sunt cele care fluctuează, cum ar fi alimentele sau divertismentul.
4. Folosiți un software de bugetare sau o foaie de calcul Excel pentru a vă organiza cheltuielile și a crea un plan de buget. Acest lucru vă va ajuta să vă estimați cheltuielile lunare și să vă urmăriți cheltuielile.
5. Fiți realist și conservator în estimările dumneavoastră. Este mai bine să vă supraestimați cheltuielile și să ajungeți să aveți mai multe economii decât v-ați așteptat decât să le subestimați și să fiți sub așteptări.
6. Revizuiți și ajustați-vă bugetul în mod regulat. Țineți evidența cheltuielilor dvs. reale în fiecare lună și ajustați-vă bugetul în consecință. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să faceți schimbările necesare în ceea ce privește obiceiurile dvs. de cheltuieli.