În calitate de angajat sau angajator, este esențial să înțelegeți modul de calcul al asigurării de invaliditate de stat (SDI) atunci când depuneți declarația fiscală. În California, SDI este o deducere obligatorie din salariul unui angajat și este utilizată pentru a oferi beneficii de asigurare de invaliditate temporară în cazul în care un angajat nu poate lucra din cauza unui accident sau a unei boli. Înțelegerea modului de calcul al SDI pentru W2 este crucială pentru a se asigura că suma corectă este dedusă din salariul angajatului și raportată cu exactitate pe W2.
Pentru a calcula SDI pentru W2, trebuie să cunoașteți rata actuală, care este actualizată anual de către Departamentul pentru Dezvoltarea Ocupării Forței de Muncă din California (EDD). Începând cu anul 2021, rata SDI este de 1,2% din primii 128.298 de dolari din salariile plătite unui angajat într-un an calendaristic. De exemplu, dacă un angajat câștigă 60.000 de dolari în 2021, deducerea SDI pentru acel angajat ar fi de 720 de dolari (60.000 de dolari x 1,2%).
Este important de reținut că SDI este un impozit progresiv, ceea ce înseamnă că, cu cât un angajat câștigă mai mult, cu atât mai mare este deducerea SDI. Cu toate acestea, odată ce salariul unui angajat atinge limita maximă impozabilă de 128.298 de dolari, nu se mai fac deduceri SDI pentru restul anului.
Angajatorii sunt responsabili de deducerea sumei corespunzătoare de SDI din salariile angajaților lor și de raportarea acesteia pe formularul trimestrial DE 9C. La sfârșitul anului, suma totală a SDI dedusă din salariul fiecărui angajat este raportată în caseta 14 din formularul W2 al acestuia.
Este esențial să vă asigurați că SDI raportat pe formularul W2 al unui angajat este corect. Orice discrepanță poate duce la penalități și amenzi din partea IRS sau a EDD din California. În plus, în cazul în care un angajat trebuie să depună o cerere pentru prestații SDI, suma raportată pe W2 va determina valoarea prestațiilor la care este eligibil.
În concluzie, înțelegerea modului de calcul al SDI pentru W2 este crucială atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Angajatorii trebuie să deducă suma corespunzătoare din salariile angajaților lor și să o raporteze cu exactitate în formularele lor trimestriale, în timp ce angajații trebuie să se asigure că suma raportată pe W2 este corectă. Înțelegând calculul SDI, toți cei implicați se pot asigura că suma corectă este dedusă și raportată, iar angajații pot primi prestațiile la care au dreptul în caz de boală sau accident.
Pentru a introduce SDI (State Disability Insurance) pe un formular W-2, urmați acești pași:
1. Obțineți informațiile necesare: Va trebui să obțineți suma de SDI dedusă din salariul angajatului în cursul anului fiscal. Aceste informații pot fi găsite pe taloanele de plată sau pe registrele de plată ale angajatului.
2. Introduceți suma SDI în caseta 14: Pe formularul W-2, caseta 14 (Altele) este utilizată pentru a raporta diverse tipuri de compensații și beneficii. Introduceți suma totală a SDI dedusă în timpul anului fiscal în caseta 14.
3. Etichetați rubrica: Pentru a asigura acuratețea, este important să etichetați intrarea din caseta 14 ca "CA-SDI" sau "California SDI", în funcție de statul în care lucrează angajatul.
4. Trimiteți formularul W-2: După ce ați introdus informațiile SDI pe formularul W-2, trimiteți-l angajatului și Administrației de Securitate Socială (SSA) până la termenul limită.
Notă: SDI se aplică numai în anumite state, cum ar fi California, Hawaii, New Jersey, New York și Rhode Island. Dacă statul dvs. nu are un program de asigurare de invaliditate, nu trebuie să introduceți SDI în formularul W-2.
În contextul resurselor umane, SDI se referă, de obicei, la State Disability Insurance (Asigurarea de invaliditate de stat), care este un program guvernamental din California care asigură înlocuirea parțială a salariului pentru lucrătorii eligibili care nu pot lucra din cauza unei boli sau a unui prejudiciu care nu are legătură cu munca.
Pentru a răspunde la întrebare, SDI se bazează pe venitul brut. Atunci când un angajat solicită prestații SDI, valoarea plății prestației sale este calculată pe baza celui mai mare trimestru de câștiguri pe parcursul unei anumite perioade de 12 luni, cunoscută sub numele de perioadă de bază. Acest calcul ia în considerare toate salariile impozabile câștigate în timpul perioadei de bază, ceea ce include venitul brut înainte de a fi scoase orice deduceri sau impozite.
Este important de reținut că există o valoare maximă a prestației săptămânale stabilită de stat, astfel încât, chiar dacă venitul brut al unui angajat este mai mare decât maximul, plata prestației SDI va fi în continuare plafonată la valoarea maximă. În plus, prestațiile SDI sunt supuse impozitului federal și de stat pe venit, astfel încât suma netă primită va fi mai mică decât suma brută calculată.
SDI pe W-2 se referă la State Disability Insurance, care este un tip de impozit care este dedus din salariul unui angajat în anumite state din Statele Unite. Această taxă este utilizată pentru a oferi prestații de invaliditate pe termen scurt angajaților care nu pot lucra din cauza unei boli, a unui accident sau a unei afecțiuni legate de sarcină.
În California, Hawaii, New Jersey, New York și Rhode Island, angajatorii sunt obligați să rețină SDI din salariile angajaților lor și să o raporteze pe formularele W-2 ale acestora. Suma de SDI care este reținută variază în funcție de stat și de veniturile angajatului.
Este important ca angajații să înțeleagă ce este SDI și cum le afectează cecurile de salariu și formularele fiscale. Examinându-și formularele W-2, angajații pot vedea cât de mult SDI a fost reținut din salariul lor și se pot asigura că acesta este raportat corect în declarațiile de impozit. În plus, angajații care trebuie să își ia concediu de odihnă din cauza unei dizabilități eligibile pot fi eligibili pentru a primi prestații SDI, ceea ce îi poate ajuta să își acopere cheltuielile pe perioada în care nu pot lucra.