Inventarul este o parte semnificativă a oricărei afaceri, iar gestionarea sa exactă este crucială pentru buna desfășurare a operațiunilor. Ajustarea inventarului se referă la procesul de modificare a înregistrărilor de inventar pentru a reflecta numărătoarea fizică reală a bunurilor disponibile în depozit sau magazin. Sistemul în partidă dublă este o metodă contabilă utilizată pe scară largă care asigură acuratețea și coerența înregistrărilor de inventar.
Contabilitatea în partidă dublă se bazează pe principiul conform căruia fiecare tranzacție financiară are două efecte egale și opuse asupra bilanțului. În cazul ajustării stocurilor, sistemul în partidă dublă necesită două înregistrări: una pentru ajustarea contului de stocuri și alta pentru ajustarea contului de cost al bunurilor vândute (COGS).
Atunci când există o creștere a stocurilor, contul de stocuri este debitat, iar contul COGS este creditat. Pe de altă parte, atunci când se înregistrează o scădere a stocurilor, contul de stocuri este creditat, iar contul COGS este debitat. Această înregistrare dublă permite întreprinderii să urmărească nivelul stocurilor și să înțeleagă mai bine costul bunurilor vândute.
De exemplu, să presupunem că o întreprindere are un stoc de 100 de unități ale unui produs și, după o numărătoare fizică, se constată că mai sunt disponibile doar 90 de unități. În acest caz, contul de inventar ar fi creditat cu costul a 10 unități, iar contul COGS ar fi debitat cu aceeași sumă. Această ajustare ar duce la o reducere a valorii de inventar și la o creștere a costului bunurilor vândute.
Un alt exemplu este acela în care o întreprindere descoperă că are 110 unități dintr-un produs, deși în registrele de inventariere figurează doar 100 de unități. În acest caz, contul de stocuri ar fi debitat cu costul a 10 unități, iar contul de costuri de producție ar fi creditat cu aceeași sumă. Această ajustare ar duce la o creștere a valorii de inventar și la o reducere a costului bunurilor vândute.
În concluzie, sistemul în partidă dublă este o metodă contabilă esențială care asigură acuratețea și coerența înregistrărilor de inventar. Atunci când se efectuează ajustări ale stocurilor, este esențial să se utilizeze sistemul în partidă dublă pentru a se asigura că nivelurile stocurilor și costul bunurilor vândute sunt reflectate cu exactitate în situațiile financiare. Procedând astfel, întreprinderile pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile și finanțele lor.
Ajustarea inventarului este un proces care ajută la corectarea discrepanțelor de numărare a stocurilor și asigură acuratețea înregistrărilor de inventar. Pentru a face o ajustare a inventarului, se pot parcurge următorii pași:
1. Identificați discrepanța: În primul rând, identificați discrepanța în inventar prin compararea numărătorii fizice a inventarului cu numărătoarea stocului înregistrat. Acest lucru se poate face prin efectuarea unei numărători fizice a inventarului sau prin utilizarea unui software de gestionare a inventarului.
2. Determinați cauza discrepanței: În continuare, determinați cauza discrepanței. Aceasta se poate datora unor erori în înregistrarea tranzacțiilor de inventariere, furtului sau deteriorării inventarului.
3. Efectuați ajustarea: Odată identificată cauza discrepanței, efectuați ajustările necesare în registrele de inventariere. Aceasta poate implica adăugarea sau scăderea cantităților de inventar sau ajustarea valorii inventarului.
4. Actualizarea registrelor de inventar: După efectuarea ajustării, actualizați registrele de inventar pentru a reflecta numărul de inventar corectat. Acest lucru va asigura că registrele de inventariere reflectă cu exactitate numărătoarea fizică a inventarului.
5. Efectuați audituri periodice ale inventarului: Pentru a preveni discrepanțele viitoare, efectuați audituri periodice ale inventarului pentru a vă asigura că registrele de inventar sunt corecte și actualizate.
În rezumat, ajustarea inventarului implică identificarea discrepanțelor, determinarea cauzei acestora, efectuarea ajustărilor necesare și actualizarea registrelor de inventar. Efectuarea de audituri periodice ale inventarului poate contribui la prevenirea discrepanțelor viitoare și la asigurarea acurateței registrelor de inventar.
În contabilitate, inventarul este considerat un activ, deoarece reprezintă bunurile pe care o întreprindere le are în stoc și care sunt disponibile pentru vânzare. La înregistrarea tranzacțiilor de inventariere, sunt necesare înregistrări duble pentru a asigura înregistrarea exactă a valorii de inventar în bilanț.
Înregistrările duble pentru tranzacțiile de inventariere sunt următoarele:
1. Achiziționarea de stocuri: Atunci când o întreprindere achiziționează stocuri, se efectuează următoarele înregistrări duble:
a. Debitul contului Inventar - se înregistrează creșterea activului de inventar.
b. În creditul contului de datorii sau de numerar - se înregistrează diminuarea numerarului sau creșterea pasivului conturilor de furnizori, în funcție de metoda de plată.
2. Vânzarea stocurilor: Atunci când o întreprindere vinde stocuri, se efectuează următoarele înregistrări duble:
a. Debitul contului Costul bunurilor vândute (COGS) - acesta reprezintă costul stocurilor vândute.
b. Creditul contului Inventar - aici se înregistrează scăderea activului de inventar.
c. Creditul contului Venituri - aici se înregistrează creșterea veniturilor din vânzare.
3. Ajustarea inventarului: La sfârșitul fiecărei perioade contabile, o întreprindere trebuie să ajusteze soldul inventarului pentru a se asigura că acesta reflectă cantitatea reală de stocuri aflate în stoc. Se efectuează următoarele înregistrări duble:
a. Debitul contului Inventar - aici se înregistrează creșterea valorii inventarului dacă există un excedent de inventar fizic față de valoarea înregistrată.
b. Creditul contului Costul bunurilor vândute (COGS) - reprezintă diminuarea costului bunurilor vândute dacă există un excedent de stocuri fizice față de valoarea înregistrată.
c. Contul de credit Inventar - aici se înregistrează scăderea valorii stocurilor dacă există un deficit de stocuri fizice față de cantitatea înregistrată.
d. Debitul contului Costul bunurilor vândute (COGS) - acesta reprezintă creșterea costului bunurilor vândute dacă există un deficit de stocuri fizice față de valoarea înregistrată.
În concluzie, înregistrările duble pentru stocuri garantează că valoarea stocurilor este înregistrată cu exactitate în bilanț și că costul mărfurilor vândute este înregistrat cu exactitate în contul de profit și pierdere.