Contabilitatea de angajamente este o metodă de contabilitate care înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când sunt obținute sau suportate, indiferent de momentul în care banii sunt efectiv încasați sau plătiți. Acest lucru este în contrast cu contabilitatea de casă, în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate doar atunci când numerarul schimbă mâinile. Deși contabilitatea de casă poate fi mai simplă și mai ușor de înțeles, contabilitatea de angajamente are mai multe avantaje care o fac să fie metoda preferată de majoritatea întreprinderilor.
Un avantaj al contabilității de angajamente este acela că oferă o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei companii. Prin înregistrarea veniturilor și cheltuielilor în momentul în care sunt obținute sau suportate, contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai bună a profitabilității și a fluxului de numerar al unei companii. Acest lucru este important pentru a lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză și pentru a atrage investitori sau a obține împrumuturi.
Un alt avantaj al contabilității de angajamente este acela că permite o mai bună urmărire a stocurilor și a creanțelor. În contabilitatea de casă, poate fi dificil să se știe cu exactitate câte stocuri are o companie în stoc sau câți bani îi datorează clienții. Cu toate acestea, cu contabilitatea de angajamente, aceste cifre sunt reflectate cu mai multă acuratețe în situațiile financiare, ceea ce facilitează gestionarea fluxului de numerar și luarea unor decizii de afaceri informate.
Contabilitatea de angajamente ajută, de asemenea, întreprinderile să evite penalitățile fiscale. Fiscul cere întreprinderilor cu venituri anuale mai mari de 25 de milioane de dolari să utilizeze contabilitatea de angajamente, iar nerespectarea acestei cerințe poate duce la penalități semnificative. Prin utilizarea contabilității de angajamente, întreprinderile se pot asigura că sunt în conformitate cu legile fiscale și pot evita amenzi costisitoare.
În cele din urmă, contabilitatea de angajamente este mai larg acceptată de investitori și creditori. Deoarece oferă o imagine mai exactă a sănătății financiare a unei întreprinderi, contabilitatea de angajamente este considerată o măsură mai fiabilă a rentabilității și a fluxului de numerar al unei întreprinderi. Acest lucru poate face ca întreprinderile să obțină mai ușor finanțare sau să atragă investitori.
În concluzie, deși contabilitatea de casă poate fi mai simplă și mai ușor de înțeles, contabilitatea de angajamente are mai multe avantaje care o fac să fie metoda preferată de majoritatea întreprinderilor. Oferind o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei întreprinderi, permițând o mai bună urmărire a stocurilor și a creanțelor, ajutând la evitarea penalităților fiscale și fiind mai larg acceptată de investitori și creditori, contabilitatea de angajamente este calea de urmat pentru întreprinderile care doresc să-și asigure succesul continuu.
Contabilitatea de angajamente este o metodă de contabilitate care recunoaște și înregistrează tranzacțiile financiare în momentul în care acestea au loc, indiferent de momentul în care se face schimbul de numerar. Cele trei motive principale pentru utilizarea contabilității de angajamente sunt:
1. Principiul corespondenței: Contabilitatea de angajamente ajută la asigurarea faptului că veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în aceeași perioadă contabilă, ceea ce este cunoscut sub numele de principiul concordanței. Acest lucru permite o determinare mai precisă a profitului sau a pierderii pe parcursul unei anumite perioade, deoarece reflectă veniturile obținute și cheltuielile suportate în perioada respectivă.
2. Situații financiare exacte: Contabilitatea de angajamente oferă o reprezentare mai exactă a poziției financiare a unei companii prin includerea tuturor activelor, datoriilor, veniturilor și cheltuielilor, chiar dacă acestea nu au fost încă plătite sau primite. Acest lucru ajută părțile interesate să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la sănătatea și performanța financiară a companiei.
3. Conformitatea cu standardele contabile: Contabilitatea de angajamente este impusă de principiile contabile general acceptate (GAAP) și este necesară pentru conformitatea cu diverse standarde contabile. Utilizarea acestei metode asigură că situațiile financiare sunt întocmite în conformitate cu aceste standarde, ceea ce este important pentru respectarea reglementărilor și pentru menținerea încrederii investitorilor și creditorilor.
Un dezavantaj al contabilității pe bază de angajamente este acela că poate fi mai complexă și mai consumatoare de timp în comparație cu contabilitatea pe bază de numerar. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea de angajamente necesită recunoașterea veniturilor și cheltuielilor atunci când sunt obținute sau suportate, și nu atunci când sunt primite sau plătite. Aceasta înseamnă că înregistrările contabile trebuie actualizate în mod regulat și că trebuie făcute ajustări pentru elemente precum conturile de încasat, conturile de plătit și cheltuielile plătite în avans. În plus, contabilitatea de angajamente poate fi mai dificil de înțeles pentru cei care nu sunt profesioniști în domeniul contabilității, deoarece necesită o înțelegere a unor concepte contabile precum veniturile amânate și contabilitatea de angajamente. În cele din urmă, contabilitatea de angajamente poate avea ca rezultat situații financiare care nu reflectă cu exactitate fluxul de numerar al unei întreprinderi, deoarece veniturile și cheltuielile pot fi recunoscute înainte de a fi efectiv încasate sau plătite.
Contabilitatea de angajamente și contabilitatea de casă sunt două metode comune de înregistrare a tranzacțiilor financiare. Principala diferență între cele două metode constă în momentul în care sunt înregistrate tranzacțiile.
Contabilitatea de angajamente înregistrează tranzacțiile în momentul în care acestea au loc, indiferent dacă a avut loc un schimb de numerar. Aceasta înseamnă că veniturile sunt recunoscute atunci când sunt obținute, iar cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate. Pe de altă parte, contabilitatea de casă înregistrează tranzacțiile în momentul în care se face schimbul de numerar. Aceasta înseamnă că veniturile sunt recunoscute atunci când se încasează numerar, iar cheltuielile sunt recunoscute atunci când se plătește numerar.
Avantajele contabilității pe bază de angajamente:
1. Situații financiare precise: Contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai exactă a sănătății financiare a unei companii, deoarece ia în considerare toate veniturile și cheltuielile, indiferent de momentul în care se face schimbul de numerar.
2. Mai bună pentru planificarea pe termen lung: Contabilitatea de angajamente permite întreprinderilor să urmărească veniturile și cheltuielile în timp, ceea ce este important pentru planificarea și bugetarea pe termen lung.
3. Raportare financiară mai obiectivă: Contabilitatea de angajamente oferă o raportare financiară mai obiectivă, deoarece se bazează pe tranzacții reale și nu doar pe fluxul de numerar.
Dezavantaje ale contabilității pe bază de angajamente:
1. Complexitate: Contabilitatea de angajamente poate fi mai complexă și mai consumatoare de timp decât contabilitatea de casă, deoarece necesită ca întreprinderile să țină evidența conturilor de încasat și de plătit.
2. Necesită mai multe cunoștințe de contabilitate: Contabilitatea de angajamente necesită mai multe cunoștințe de contabilitate și mai multă înțelegere a situațiilor financiare, ceea ce poate fi un dezavantaj pentru întreprinderile mici care nu au o echipă de contabilitate dedicată.
3. Poate fi înșelătoare: Contabilitatea de angajamente poate fi înșelătoare în cazul în care o întreprindere are o mulțime de conturi restante de primit sau de plătit, deoarece poate supraestima sau subestima sănătatea financiară a companiei.
Avantajele contabilității pe bază de numerar:
1. Simplitate: Contabilitatea de casă este mai simplă decât contabilitatea de angajamente, deoarece impune întreprinderilor să înregistreze tranzacțiile doar atunci când se face schimbul de numerar.
2. Ușor de înțeles: Contabilitatea de casă este ușor de înțeles, chiar și pentru cei care nu au cunoștințe de contabilitate.
3. Bună pentru întreprinderile mici: Contabilitatea pe bază de numerar este o opțiune bună pentru întreprinderile mici care au tranzacții financiare simple și nu au o echipă de contabilitate dedicată.
Dezavantaje ale contabilității pe bază de numerar:
1. Situații financiare incorecte: Contabilitatea pe bază de numerar poate oferi o imagine inexactă a sănătății financiare a unei companii, deoarece ia în considerare doar fluxul de numerar și nu toate veniturile și cheltuielile.
2. Slabă pentru planificarea pe termen lung: Contabilitatea pe bază de numerar nu permite întreprinderilor să urmărească veniturile și cheltuielile în timp, ceea ce poate îngreuna planificarea și bugetarea pe termen lung.
3. Raportarea financiară subiectivă: Contabilitatea de casă poate fi subiectivă, deoarece se bazează pe fluxul de numerar și nu pe tranzacțiile reale. Acest lucru poate face ca întreprinderile să manipuleze mai ușor situațiile financiare.