Gestionarea finanțelor este un aspect crucial al conducerii unei organizații nonprofit. Managementul financiar ajută la urmărirea fluxului de numerar, la urmărirea cheltuielilor, la întocmirea bugetului și la întocmirea rapoartelor financiare. QuickBooks este un software de contabilitate popular care poate ajuta organizațiile nonprofit să își gestioneze finanțele în mod eficient. Iată un ghid despre cum să configurați QuickBooks ca organizație nonprofit.
1. Alegeți versiunea potrivită de QuickBooks
QuickBooks oferă diferite versiuni, cum ar fi QuickBooks Online, QuickBooks Desktop și QuickBooks Enterprise. Organizațiile fără scop lucrativ pot alege orice versiune de QuickBooks, dar QuickBooks Online este cea mai potrivită versiune pentru organizațiile fără scop lucrativ. QuickBooks Online este bazat pe cloud și poate fi accesat de oriunde, ceea ce facilitează munca de la distanță a angajaților organizațiilor nonprofit.
2. Configurați Planul de conturi
Planul de conturi este o listă de conturi pe care o organizație nonprofit o folosește pentru a-și clasifica finanțele. Este important să creați o listă de conturi care să fie specifică organizației dvs. nonprofit. QuickBooks are un șablon preexistent pentru organizațiile nonprofit, care poate fi utilizat pentru a configura planul de conturi. De asemenea, este posibil să personalizați planul de conturi pentru a satisface nevoile organizației dvs. nonprofit.
3. Configurați clasele și locațiile
Clasele și locațiile sunt caracteristici importante în QuickBooks care pot ajuta organizațiile nonprofit să urmărească finanțele în cadrul diferitelor programe și locații. Clasele și locațiile pot fi utilizate pentru a urmări cheltuielile, donațiile și subvențiile între diferite programe și locații. Organizațiile fără scop lucrativ își pot personaliza clasele și locațiile pentru a răspunde nevoilor lor specifice.
4. Configurarea informațiilor despre donatori
Organizațiile nonprofit se bazează pe donații de la persoane și organizații pentru a-și finanța programele. QuickBooks poate ajuta organizațiile nonprofit să gestioneze informațiile despre donatori prin urmărirea donațiilor și generarea de rapoarte despre donatori. Organizațiile fără scop lucrativ pot configura informațiile despre donatori prin crearea unui profil de client în QuickBooks. Acest profil de client poate fi apoi utilizat pentru a urmări donațiile, pentru a genera chitanțe și pentru a genera rapoarte privind donatorii.
5. Configurarea bugetelor
Stabilirea bugetului este un aspect important al gestionării financiare a organizațiilor nonprofit. QuickBooks poate ajuta organizațiile nonprofit să configureze bugete și să urmărească cheltuielile reale în raport cu cheltuielile bugetate. Organizațiile fără scop lucrativ pot configura bugete în QuickBooks prin crearea unui model de buget și prin atribuirea sumelor bugetare la diferite conturi.
În concluzie, QuickBooks poate ajuta organizațiile nonprofit să își gestioneze eficient finanțele. Organizațiile nonprofit pot alege versiunea potrivită de QuickBooks, pot configura un plan de conturi, clase și locații, pot configura informații despre donatori și pot stabili bugete. Urmând acești pași, organizațiile nonprofit pot profita la maximum de QuickBooks și își pot gestiona eficient finanțele.
QuickBooks este un pachet software de contabilitate popular care este utilizat pe scară largă de întreprinderile mici și mijlocii pentru a-și gestiona tranzacțiile financiare. QuickBooks Nonprofit este o versiune specializată a QuickBooks care este concepută special pentru organizațiile nonprofit.
Principala diferență între QuickBooks și QuickBooks Nonprofit este că versiunea nonprofit include caracteristici care sunt adaptate la nevoile unice ale organizațiilor nonprofit. De exemplu, include rapoarte specializate care sunt solicitate de organizațiile nonprofit în scopuri de conformitate și de strângere de fonduri, cum ar fi rapoartele donatorilor și rapoartele privind subvențiile. De asemenea, include caracteristici care permit organizațiilor nonprofit să își urmărească eforturile de strângere de fonduri și să gestioneze mai eficient informațiile despre donatori.
O altă diferență esențială între cele două versiuni este că QuickBooks Nonprofit include terminologie specializată și coduri fiscale care sunt specifice sectorului non-profit. Acest lucru ușurează gestionarea finanțelor organizațiilor nonprofit și respectarea reglementărilor.
În concluzie, QuickBooks Nonprofit este o versiune a QuickBooks personalizată pentru a răspunde nevoilor unice ale organizațiilor non-profit. Aceasta include caracteristici și rapoarte care sunt specifice sectorului non-profit și este concepută pentru a ajuta organizațiile nonprofit să își gestioneze finanțele mai eficient.
QuickBooks oferă o versiune la preț redus pentru organizațiile nonprofit, numită QuickBooks Nonprofit. Costul QuickBooks Nonprofit variază în funcție de planul și caracteristicile specifice pe care le alegeți.
În prezent, QuickBooks oferă două planuri pentru organizațiile nonprofit: QuickBooks Nonprofit Plus și QuickBooks Nonprofit Essentials. QuickBooks Nonprofit Plus este planul cel mai cuprinzător și include caracteristici precum bugetarea avansată, urmărirea subvențiilor și gestionarea donatorilor și a membrilor. QuickBooks Nonprofit Essentials este un plan mai de bază și include caracteristici precum urmărirea cheltuielilor și veniturilor, facturarea și raportarea financiară.
Costul QuickBooks Nonprofit Plus începe de la 70 de dolari pe lună pentru un singur utilizator, iar costul QuickBooks Nonprofit Essentials începe de la 25 de dolari pe lună pentru un singur utilizator. Utilizatori suplimentari pot fi adăugați la oricare dintre planuri pentru o taxă suplimentară.
Este important de reținut că aceste prețuri se pot modifica și pot varia în funcție de promoțiile sau reducerile oferite de QuickBooks. De asemenea, merită luat în considerare faptul că pot exista și alte opțiuni de software de contabilitate disponibile care sunt special concepute pentru organizațiile nonprofit și care pot oferi caracteristici mai specializate la un cost comparabil sau mai mic.
Contabilitatea pentru o organizație nonprofit este crucială pentru succesul organizației. Aceasta ajută la urmărirea tranzacțiilor financiare, la menținerea unor înregistrări exacte și la pregătirea rapoartelor financiare pentru părțile interesate. Iată câțiva pași de urmat pentru ținerea contabilității pentru o organizație nonprofit:
1. Alegeți un sistem de contabilitate: Selectați un sistem de contabilitate care se potrivește nevoilor organizației nonprofit. Sistemul ar trebui să fie capabil să urmărească veniturile și cheltuielile, să creeze facturi și să genereze situații financiare.
2. Creați un plan de conturi: Elaborați un plan de conturi care să clasifice veniturile și cheltuielile. Acest lucru va ajuta la urmărirea tranzacțiilor financiare și la generarea unor rapoarte financiare precise.
3. Înregistrați toate tranzacțiile: Înregistrați fiecare tranzacție financiară, inclusiv donațiile, subvențiile și cheltuielile, în sistemul de contabilitate. Tranzacțiile trebuie să fie înregistrate în contul corespunzător.
4. Reconciliați extrasele bancare: Reconciliați în mod regulat extrasele bancare pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu exactitate în sistemul de contabilitate.
5. Pregătiți situațiile financiare: Pregătiți situațiile financiare, inclusiv declarațiile de venit, bilanțurile și declarațiile privind fluxul de numerar, pentru a furniza informații despre performanța financiară a organizației.
6. Generarea de rapoarte: Generați rapoarte care oferă informații despre sănătatea financiară a organizației, inclusiv rapoarte privind veniturile și cheltuielile, fluxul de numerar și variațiile bugetare.
7. Depunerea taxelor: Organizațiile fără scop lucrativ sunt obligate să depună declarații fiscale anuale la IRS. Asigurați-vă că depuneți declarațiile fiscale la timp și că raportați cu exactitate toate tranzacțiile financiare.
Se recomandă angajarea unui contabil profesionist sau a unui contabil pentru a asigura o evidență contabilă precisă și conformă pentru o organizație nonprofit.