Pe măsură ce lumea devine din ce în ce mai digitală și mai dependentă de tehnologie, devine din ce în ce mai frecvent ca angajatorii să le ceară angajaților lor să utilizeze echipamente precum laptopuri, telefoane mobile și software pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. Totuși, acest lucru ridică o întrebare importantă: Pot angajatorii să le ceară în mod legal angajaților să își plătească propriile echipamente?
Răspunsul scurt este nu, angajatorii nu pot cere în mod legal ca angajații să plătească pentru echipamente care sunt necesare pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. În conformitate cu Legea privind standardele de muncă echitabile (Fair Labor Standards Act - FLSA), orice costuri suportate de angajați care sunt în primul rând în beneficiul angajatorului nu pot fi deduse din salariul angajatului. Acest lucru include echipamentele care sunt necesare pentru locul de muncă, cum ar fi laptopurile sau instrumentele specializate.
Cu toate acestea, există câteva excepții de la această regulă. Dacă echipamentul este ceva ce angajatul ar folosi în afara serviciului din motive personale, cum ar fi un telefon mobil, atunci angajatorul ar putea cere angajatului să plătească o parte din costuri. În plus, dacă angajatul deteriorează echipamentul din neglijență proprie, angajatorul ar putea deduce costul reparațiilor din salariul angajatului.
Chiar dacă un angajator nu poate cere în mod legal ca angajații să plătească pentru echipament, acesta poate încerca totuși să transfere costul asupra angajaților săi prin alte mijloace. De exemplu, unii angajatori se pot oferi să ramburseze angajaților costul echipamentului, dar numai dacă angajatul rămâne în cadrul companiei pentru o anumită perioadă de timp. Alții se pot oferi să plătească echipamentul în avans, dar apoi să deducă costul din salariul angajatului în timp.
Este important ca angajații să își cunoască drepturile în ceea ce privește echipamentele furnizate de angajator. În cazul în care un angajator încearcă să transfere costul asupra angajaților într-un mod ilegal, angajații pot depune o plângere la Departamentul Muncii sau se pot consulta cu un avocat specializat în dreptul muncii pentru a-și explora opțiunile.
În concluzie, angajatorii nu pot cere în mod legal angajaților să plătească pentru echipamentul necesar, dar există câteva excepții de la această regulă. Este important ca angajații să își cunoască drepturile și să vorbească în cazul în care consideră că angajatorul încalcă aceste drepturi. În cele din urmă, costul de a face afaceri nu ar trebui să cadă doar pe umerii angajaților.
Nu, un angajator nu poate obliga un angajat să plătească pentru lipsa unui sertar de numerar. Legislația muncii interzice de obicei angajatorilor să facă deduceri din salariul unui angajat fără consimțământul acestuia, cu excepția anumitor circumstanțe limitate. Deducerea din salariul unui angajat pentru a acoperi lipsa unui sertar de numerar nu este una dintre aceste circumstanțe. În cazul în care un angajator suspectează că un angajat este responsabil pentru lipsa unui sertar de numerar, acesta poate investiga problema și poate lua măsuri disciplinare, dacă este necesar. Cu toate acestea, nu poate forța angajatul să plătească din propriul buzunar pentru lipsa de bani. Făcând acest lucru ar fi probabil o încălcare a legislației muncii și ar putea duce la o acțiune în justiție împotriva angajatorului.
Da, în majoritatea cazurilor, un angajator poate reține ultimul salariu al unui angajat până la returnarea oricărui echipament sau proprietate a companiei. Acest lucru se datorează faptului că societatea are dreptul legal de a se asigura că bunurile sale sunt returnate în stare bună și că orice datorii sau taxe restante legate de echipament sunt plătite. Cu toate acestea, legile în această privință pot varia în funcție de stat, așa că este recomandat să verificați legislația muncii din statul dumneavoastră pentru a stabili dacă angajatorul dumneavoastră are voie să rețină ultimul salariu în această situație. În plus, este important să rețineți că orice deduceri efectuate din ultimul dvs. salariu trebuie să respecte legile federale și de stat privind salariile și orele de muncă.
În calitate de angajator, ați putea fi tentat să taxați un angajat pentru că a spart ceva, mai ales dacă a fost cauzat de propria neglijență sau comportament necorespunzător. Cu toate acestea, taxarea unui angajat pentru daune nu este întotdeauna legală sau adecvată și depinde în mare măsură de circumstanțele în care s-a produs incidentul.
Dacă angajatul a provocat daunele în mod intenționat sau din neglijență gravă, este posibil să puteți deduce costul daunelor din salariul său, cu acordul său scris. Cu toate acestea, nu puteți deduce mai mult decât costul real al daunelor, iar deducerea nu poate reduce salariul angajatului sub nivelul salariului minim.
Pe de altă parte, dacă paguba a fost cauzată de o neglijență obișnuită sau a fost accidentală, nu puteți deduce costul pagubei din salariul angajatului fără acordul scris al acestuia. În schimb, ar trebui să abordați problema prin măsuri disciplinare, cum ar fi un avertisment verbal sau scris, o suspendare sau o concediere, în funcție de gravitatea incidentului și de politicile companiei dumneavoastră.
Este important de reținut că perceperea de daune-interese de la un angajat fără o autorizație corespunzătoare sau un motiv valabil poate încălca drepturile sale de angajare și ar putea duce la acțiuni în justiție. Prin urmare, cel mai bine este să vă consultați cu un profesionist în domeniul juridic sau cu un expert în resurse umane înainte de a lua orice măsură împotriva unui angajat pentru că a provocat daune la locul de muncă.
Dacă nu returnați echipamentul angajatorului, acest lucru poate avea diverse consecințe, în funcție de politicile companiei și de natura echipamentului. Majoritatea companiilor dispun de politici care le cer angajaților să returneze echipamentele care le-au fost repartizate la încetarea contractului de muncă sau atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru munca lor.
Dacă un angajat nu returnează echipamentul, angajatorul poate reține ultimul salariu sau orice indemnizație de concediere. În plus, angajatorul poate, de asemenea, intenta un proces împotriva angajatului pentru a recupera costul echipamentului. Acest lucru poate include costul de înlocuire, reparare sau depreciere a echipamentului.
În cazul în care echipamentul conține informații sensibile sau confidențiale legate de operațiunile sau clienții companiei, nerestituirea acestuia poate duce, de asemenea, la acțiuni în justiție sau chiar la acuzații penale în cazul în care informațiile sunt folosite în mod abuziv sau sunt divulgate.
Este important ca angajații să își înțeleagă responsabilitățile și obligațiile în ceea ce privește returnarea echipamentelor companiei. Este întotdeauna cel mai bine să respectați politica companiei și să returnați echipamentul la timp pentru a evita orice consecințe negative.