Proprietarii de afaceri mici se întreabă adesea dacă trebuie să emită formulare 1099-MISC către ziare pentru serviciile de publicitate. Răspunsul la această întrebare este oarecum complex și depinde de mai mulți factori, inclusiv de tipul de afacere pe care o conduceți și de suma pe care o cheltuiți pentru publicitate.
În general, dacă plătiți un ziar pentru servicii de publicitate și suma pe care o plătiți depășește 600 de dolari într-un an calendaristic, trebuie să emiteți un formular 1099-MISC către ziar. Acest formular este utilizat pentru a raporta plățile efectuate către persoane care nu sunt angajați, cum ar fi liber-profesioniști, contractori independenți și alți furnizori de servicii.
Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. este structurată ca o întreprindere individuală sau ca un SRL cu un singur membru, este posibil să nu fiți obligat să emiteți 1099 pentru cheltuielile de publicitate. Acest lucru se datorează faptului că plățile efectuate către corporații sunt scutite de cerințele de raportare 1099. Majoritatea ziarelor sunt structurate ca societăți comerciale, ceea ce înseamnă că, dacă le plătiți pentru publicitate, nu sunteți obligat să emiteți un 1099.
Este important de reținut că această scutire se aplică doar plăților efectuate către corporații, nu și către persoane fizice sau parteneriate. Astfel, dacă plătiți o persoană fizică sau un parteneriat pentru servicii de publicitate, iar suma pe care o plătiți depășește 600 de dolari, trebuie să emiteți un formular 1099-MISC.
Un alt factor care trebuie luat în considerare este modul în care plătiți pentru serviciile de publicitate. Dacă plătiți un ziar cu cardul de credit, nu trebuie să emiteți un formular 1099-MISC, indiferent de suma pe care o cheltuiți. Acest lucru se datorează faptului că societățile de carduri de credit sunt obligate să raporteze la IRS plățile efectuate către comercianți, ceea ce face inutilă emiterea de către dvs. a unui formular separat.
În concluzie, în timp ce regulile referitoare la 1099 și la publicitatea în ziare pot fi confuze, există câteva linii directoare generale care trebuie urmate. Dacă plătiți un ziar pentru servicii de publicitate și suma pe care o plătiți depășește 600 de dolari într-un an calendaristic, trebuie să emiteți un formular 1099-MISC, cu excepția cazului în care ziarul este structurat ca o corporație. În plus, dacă plătiți pentru servicii de publicitate cu un card de credit, nu trebuie să emiteți un formular 1099, indiferent de suma cheltuită. Înțelegând aceste reguli, vă puteți asigura că sunteți în conformitate cu reglementările IRS și puteți evita eventualele sancțiuni.
Internal Revenue Service (IRS) solicită întreprinderilor să depună un formular 1099 pentru anumite tipuri de plăți efectuate în timpul anului. Cu toate acestea, nu toate persoanele sau entitățile sunt supuse primirii unui 1099. Potrivit IRS, următoarele persoane sau entități sunt scutite de raportarea 1099:
1. Angajați: Dacă persoana este un angajat al afacerii și primește un formular W-2, aceasta nu este supusă primirii unui 1099.
2. Corporații: Plățile efectuate către corporații nu trebuie, în general, să fie raportate pe un formular 1099, cu excepția serviciilor juridice.
3. Agențiile guvernamentale: Plățile efectuate către agențiile guvernamentale nu trebuie să fie raportate pe un formular 1099.
4. Organizații nonprofit: Plățile efectuate către organizații nonprofit nu trebuie să fie raportate pe un 1099, cu excepția cazului în care sunt pentru servicii juridice sau medicale.
5. Plățile efectuate cu cardul de credit sau prin intermediul unei rețele terțe: Plățile efectuate prin intermediul unui card de credit sau al unei rețele terțe, cum ar fi PayPal, nu trebuie să fie raportate pe un 1099.
Este important de reținut că, chiar dacă o persoană fizică sau juridică este scutită de a primi un 1099, întreprinderea care face plata este în continuare obligată să păstreze o evidență exactă a plății și să o raporteze în declarația de impozit.
Întreprinderile care trebuie să emită 1099 sunt cele care au angajat contractori independenți sau liber-profesioniști care să presteze servicii pentru ele în cadrul operațiunilor lor comerciale. Aceste întreprinderi pot include întreprinderi mici, întreprinderi nou-înființate, întreprinderi individuale, parteneriate, SRL-uri și corporații care au angajat contractori independenți sau liber-profesioniști pentru a presta diverse servicii pentru ele, cum ar fi design grafic, dezvoltare web, scriere, consultanță, contabilitate, servicii juridice sau alte servicii profesionale. Formularul 1099 este utilizat pentru a raporta plățile efectuate către aceste persoane către Internal Revenue Service (IRS) și către persoanele în cauză, astfel încât acestea să își poată declara veniturile și să plătească impozite pe acestea. Este important ca întreprinderile să țină o evidență exactă a plăților efectuate către contractanții independenți pe tot parcursul anului și să emită formularele 1099 la sfârșitul anului fiscal pentru a evita penalitățile și amenzile din partea IRS.
În contextul publicității și al marketingului, formularul 1099 este utilizat pentru a raporta veniturile obținute de un non-angajat, cum ar fi contractanții independenți și liber-profesioniștii. Atunci când completați formularul 1099, este important să excludeți anumite tipuri de plăți care nu sunt considerate venituri impozabile.
Iată câteva exemple de plăți care ar trebui să fie excluse din formularul 1099:
1. Rambursări: Dacă ați rambursat un contractant independent pentru cheltuielile pe care le-a efectuat în timp ce lucra pentru dumneavoastră, cum ar fi cheltuielile de călătorie sau consumabilele de birou, aceste plăți nu ar trebui să fie incluse în formularul 1099.
2. Plăți efectuate către corporații: Plățile efectuate către corporații nu sunt considerate venituri impozabile și nu trebuie incluse în formularul 1099. Cu toate acestea, în cazul în care corporația este o corporație S sau un parteneriat, este posibil să fie necesar să emiteți un formular 1099.
3. Plăți care nu sunt legate de afaceri: Dacă ați efectuat plăți către un contractant independent pentru cheltuieli personale care nu au legătură cu munca sa pentru dumneavoastră, cum ar fi plata taxelor școlare ale copilului său, aceste plăți nu ar trebui să fie incluse în formularul 1099.
4. Plăți sub 600 de dolari: Plățile efectuate către un contractant independent care sunt mai mici de 600 de dolari în total pentru anul respectiv nu trebuie să fie raportate pe formularul 1099.
Pe scurt, atunci când se completează formularul 1099 pentru contractanții independenți din industria de publicitate și marketing, este important să se excludă rambursările, plățile efectuate către corporații, plățile care nu au legătură cu afacerea și plățile sub 600 de dolari.