Urmărirea tranzacțiilor financiare ale companiei dumneavoastră este importantă pentru a vă asigura că totul este în ordine. În QuickBooks, configurarea conturilor Due to și Due from vă poate ajuta să gestionați și să înregistrați tranzacțiile între mai multe conturi bancare sau entități, oferindu-vă o imagine clară a finanțelor companiei dumneavoastră. În acest ghid, vă vom ghida prin procesul de configurare a conturilor Due to și Due from în QuickBooks.
În primul rând, este important să înțelegeți ce sunt conturile Due to și Due from. Conturile de datorie sunt folosite pentru a înregistra banii pe care compania dvs. îi datorează unei alte entități, în timp ce conturile de datorie sunt folosite pentru a înregistra banii pe care o altă entitate îi datorează companiei dvs. Aceste conturi sunt utilizate de obicei atunci când există mai multe conturi bancare implicate într-o tranzacție sau când tranzacțiile sunt efectuate între entități diferite.
Pentru a configura conturile datorate către și datorate de la, va trebui să navigați la Planul de conturi din QuickBooks. De acolo, faceți clic pe butonul "New" (Nou) și selectați "Bank" (Bancă) ca tip de cont. Apoi, selectați "Due to" sau "Due from" ca tip de detaliu, în funcție de tipul de cont pe care doriți să îl creați.
După ce ați creat contul "Due to" sau "Due from", puteți începe să înregistrați tranzacțiile. De exemplu, dacă societatea dvs. datorează bani unei alte entități, puteți înregistra tranzacția prin debitarea contului "Due to" și creditarea contului bancar corespunzător. În mod similar, în cazul în care societății dumneavoastră îi sunt datorate sume de bani de către o altă entitate, puteți înregistra tranzacția prin debitarea contului bancar corespunzător și creditarea contului datorat de.
Este important de reținut că conturile de creanțe și de creanțe ar trebui să fie reconciliate în mod regulat pentru a se asigura că acestea reflectă cu exactitate tranzacțiile care au avut loc. Acest lucru se poate face prin compararea soldului contului din QuickBooks cu soldul contului corespunzător din extrasul de cont bancar.
În concluzie, configurarea în QuickBooks a conturilor Due to și Due from vă poate ajuta să gestionați și să înregistrați tranzacțiile între mai multe conturi bancare sau entități. Urmând pașii descriși mai sus, puteți crea aceste conturi și puteți începe să înregistrați tranzacțiile cu ușurință. Nu uitați să reconciliați aceste conturi în mod regulat pentru a vă asigura că ele reflectă cu exactitate tranzacțiile financiare ale companiei dumneavoastră. Cu aceste instrumente la dispoziție, puteți optimiza gestionarea financiară a companiei dvs. și vă puteți asigura că totul este în ordine.
În QuickBooks, "datorat de la" este un tip de cont care este utilizat pentru a urmări banii care sunt datorați unei anumite persoane sau entități sau de la aceasta. Este un tip de cont care este utilizat în mod obișnuit în contabilitate pentru a ține evidența plăților restante datorate unui anumit client sau furnizor sau de la acesta.
Contul "datorat de la" este un tip de cont de pasiv în QuickBooks. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când banii sunt datorați unui client sau unui furnizor, reprezintă un pasiv pe care compania trebuie să îl plătească în cele din urmă. Pe de altă parte, în cazul în care un client sau un furnizor datorează bani companiei, aceștia reprezintă un activ pe care compania îl poate încasa în cele din urmă.
Atunci când creați un cont "datorat de la" în QuickBooks, veți atribui de obicei un nume specific contului pentru a identifica clientul sau vânzătorul căruia i se datorează banii. Puteți utiliza apoi acest cont pentru a urmări orice solduri restante datorate sau datorate de către acest client sau furnizor anume.
În general, contul "datorat de la" este un instrument util pentru a gestiona plățile restante și pentru a ține evidența obligațiilor financiare ale companiei. Utilizând acest tip de cont în QuickBooks, vă puteți asigura că registrele dvs. sunt exacte și actualizate și că sunteți în măsură să vă gestionați eficient fluxul de numerar.
Conturile datorate și conturile datorate sunt concepte contabile care sunt utilizate pentru a urmări fluxul de bani între entitățile aferente.
Un cont creditor reprezintă banii pe care o entitate îi datorează unei alte entități. De exemplu, în cazul în care o societate împrumută bani de la o bancă, societatea va înregistra suma împrumutului ca pasiv în contul său de creanțe. În mod similar, în cazul în care un client cumpără bunuri pe credit, suma datorată de client ar fi înregistrată ca un cont de datorie.
Pe de altă parte, un cont de datorie reprezintă banii pe care o altă entitate îi datorează unei entități. De exemplu, în cazul în care o societate împrumută bani unei alte societăți, creditorul va înregistra suma împrumutului ca activ în contul său de creanțe. În mod similar, în cazul în care un furnizor livrează bunuri unui client, dar clientul nu le-a plătit încă, furnizorul ar înregistra suma datorată ca un cont de creanțe.
Conturile de creanțe și conturile de creanțe sunt importante pentru menținerea unor evidențe financiare exacte și pentru a se asigura că banii datorați sunt urmăriți și încasați în timp util. Ele sunt, de asemenea, utile pentru a identifica eventualele probleme de flux de numerar și pentru a lua decizii financiare în cunoștință de cauză.
Când vine vorba de contabilizarea tranzacțiilor intercompanii în QuickBooks, trebuie să urmați mai mulți pași:
1. Configurați conturile intercompany: Trebuie să creați conturi separate pentru fiecare tranzacție intercompany. De exemplu, dacă societatea A vinde bunuri către societatea B, trebuie să creați un cont "Vânzări către societatea B" în registrele societății A și un cont "Achiziții de la societatea A" în registrele societății B.
2. Înregistrați tranzacția în societatea sursă: În exemplul nostru de mai sus, societatea A va înregistra vânzarea de bunuri către societatea B ca o tranzacție de vânzare obișnuită. Cu toate acestea, în loc să selecteze un cont de venituri obișnuite, ar selecta contul "Vânzări către societatea B".
3. Înregistrați tranzacția în societatea de destinație: Societatea B ar înregistra achiziția de bunuri de la societatea A ca o tranzacție obișnuită de cumpărare. Cu toate acestea, în loc să selecteze un cont obișnuit de cheltuieli, ar selecta contul "Achiziții de la societatea A".
4. Reconcilierea conturilor intersocietății: La sfârșitul fiecărei perioade, trebuie să reconciliați conturile intercompany pentru a vă asigura că tranzacțiile au fost înregistrate corect în registrele ambelor societăți. Puteți face acest lucru rulând un raport care prezintă toate tranzacțiile intercompany pentru perioada respectivă și verificând dacă soldurile corespund în ambele societăți.
5. Eliminați tranzacțiile intercompanii în consolidare: Dacă consolidați situațiile financiare ale ambelor companii, trebuie să eliminați tranzacțiile intercompany pentru a evita dubla contabilizare a acestora. Acest lucru presupune eliminarea sumelor înregistrate în conturile intercompany din registrele contabile ale ambelor societăți și consolidarea soldurilor rămase.
În general, contabilizarea tranzacțiilor intercompanii în QuickBooks necesită o atenție deosebită la detalii și o înțelegere solidă a principiilor contabile. Este important să se asigure că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu exactitate și că conturile intercompanii sunt reconciliate și eliminate corect în consolidare.