Întreprinderile mici se confruntă adesea cu provocarea de a ține evidența tranzacțiilor lor financiare. Este important ca întreprinderile mici să aibă o evidență exactă a finanțelor lor, deoarece acest lucru le poate ajuta să ia decizii în cunoștință de cauză și să își asigure succesul pe termen lung. O modalitate de a face acest lucru este prin utilizarea registrelor generale.
Registrele generale sunt o parte esențială a sistemului de contabilitate al oricărei întreprinderi mici. Ele sunt utilizate pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare, inclusiv veniturile, cheltuielile și activele. Păstrând o evidență exactă a acestor tranzacții, întreprinderile mici își pot monitoriza cu ușurință sănătatea financiară și pot identifica domeniile în care ar putea fi nevoie să facă ajustări.
1. Registrul de casă - Acest registru este utilizat pentru a înregistra toate tranzacțiile cu numerar, inclusiv numerarul primit și cel plătit. Este important să se țină o evidență exactă a tuturor tranzacțiilor cu numerar, deoarece acest lucru poate ajuta la prevenirea furturilor și a fraudelor.
2. 2. Registrul de conturi de încasat - Acest registru este utilizat pentru a înregistra toate vânzările efectuate pe credit. Este important ca întreprinderile mici să țină evidența conturilor de creanțe, deoarece acest lucru le poate ajuta să identifice clienții care întârzie să plătească și să ia măsurile corespunzătoare.
3. Registrul de evidență a conturilor de plătit - Acest registru este utilizat pentru a înregistra toate achizițiile efectuate pe credit. Este important ca întreprinderile mici să țină evidența conturilor de plătit, deoarece acest lucru le poate ajuta să identifice vânzătorii care întârzie să livreze bunuri sau servicii.
4. Registrul de inventar - Acest registru este utilizat pentru a înregistra toate tranzacțiile de inventar, inclusiv achizițiile, vânzările și retururile. Este important ca întreprinderile mici să țină o evidență exactă a inventarului lor, deoarece acest lucru poate ajuta la prevenirea epuizării stocurilor și a stocurilor excesive.
În concluzie, registrele generale sunt o parte esențială a sistemului de contabilitate al oricărei întreprinderi mici. Ele pot ajuta întreprinderile mici să păstreze o evidență exactă a tranzacțiilor lor financiare, să își monitorizeze sănătatea financiară și să ia decizii în cunoștință de cauză. Prin utilizarea registrelor generale enumerate mai sus, întreprinderile mici se pot asigura că păstrează înregistrările corespunzătoare și că se pregătesc pentru un succes pe termen lung.
Un registru general este o înregistrare a tuturor tranzacțiilor financiare ale unei afaceri. Acesta oferă o imagine completă a sănătății financiare a afacerii și este un instrument esențial pentru a lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză. Iată câțiva pași pentru a realiza un registru general pentru o întreprindere mică:
1. Identificați conturile: Primul pas este să identificați conturile care sunt relevante pentru afacerea dumneavoastră. Acestea vor include active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Puteți crea un plan de conturi pentru a vă ajuta să organizați aceste conturi.
2. Configurați registrul contabil: După ce ați identificat conturile, trebuie să configurați registrul contabil. Puteți face acest lucru manual, folosind un caiet sau o foaie de calcul, sau puteți utiliza un software de contabilitate.
3. Înregistrați tranzacțiile: Pe măsură ce apar tranzacții, trebuie să le înregistrați în registrul contabil. Fiecare tranzacție trebuie înregistrată în contul corespunzător. Trebuie să includeți data, descrierea și suma tranzacției.
4. Reconcilierea conturilor: Reconciliați-vă conturile în mod regulat pentru a vă asigura că registrul contabil este corect. Acest lucru înseamnă compararea registrului dvs. contabil cu extrasele bancare, extrasele de card de credit și alte înregistrări financiare pentru a vă asigura că soldurile corespund.
5. Produceți situații financiare: După ce v-ați înregistrat toate tranzacțiile și v-ați reconciliat conturile, puteți utiliza registrul pentru a produce situații financiare, cum ar fi o declarație de profit și pierdere, un bilanț și o declarație de flux de numerar.
În general, realizarea unui registru general pentru o mică afacere necesită o organizare atentă și atenție la detalii. Prin menținerea unui registru general precis și actualizat, puteți obține informații valoroase despre performanța financiară a afacerii dvs. și puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul acesteia.
Cartea mare este un registru financiar care conține toate tranzacțiile unei afaceri. Este depozitul central de date financiare care este utilizat pentru a pregăti situațiile financiare și alte rapoarte.
Elementele care sunt înregistrate de obicei în registrul general includ:
1. Conturi de încasat - este vorba de banii care sunt datorați întreprinderii de către clienții săi.
2. Conturi de plătit - aceștia sunt banii pe care întreprinderea îi datorează furnizorilor săi și altor creditori.
3. Numerar - sunt banii pe care afacerea îi are în mână, inclusiv numerarul din bancă.
4. Stocuri - aceasta este valoarea bunurilor pe care întreprinderea le are în stoc.
5. Activele fixe - aceasta include lucruri precum clădiri, mașini și echipamente pe care le deține întreprinderea.
6. Deprecierea - aceasta este scăderea treptată a valorii activelor fixe în timp.
7. Venituri - aceștia sunt banii pe care întreprinderea îi câștigă din vânzarea produselor sau serviciilor sale.
8. Cheltuieli - acestea includ toate costurile pe care întreprinderea le suportă pentru a funcționa, cum ar fi chiria, salariile și utilitățile.
9. Capitalul propriu - aceasta este valoarea afacerii care rămâne după ce toate datoriile sunt achitate.
10. Tranzacții financiare - aceasta include toate tranzacțiile monetare care au loc în cadrul întreprinderii, cum ar fi împrumuturile, investițiile și plățile către acționari.
Toate aceste elemente sunt înregistrate în registrul general folosind un sistem de debite și credite, ceea ce permite întreprinderii să țină evidența finanțelor sale și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile sale.