Acrobat este un instrument standard al industriei pentru crearea, editarea și partajarea PDF-urilor. Deși vine la pachet cu o gamă largă de caracteristici, una dintre cele mai puțin cunoscute, dar foarte utilă, este Ștampila dinamică. Această caracteristică permite utilizatorilor să creeze ștampile personalizabile care pot fi aplicate pe documente pentru a indica diverse tipuri de informații, cum ar fi aprobare, semnătură, proiect, confidențial și altele. În acest articol, vom explora cum să creăm o Ștampilă dinamică în Acrobat și cum să o folosim pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru PDF.
Pasul 1: Creați un șablon de ștampilă
Înainte de a putea crea o ștampilă dinamică, trebuie să proiectați un șablon de ștampilă care va servi drept bază pentru toate ștampilele dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Comment" (Comentarii), selectați "Stamps" (Ștampile), apoi faceți clic pe "Custom Stamps" (Ștampile personalizate) > "Create Custom Stamp" (Creare ștampilă personalizată). Aici, puteți alege o imagine existentă sau puteți crea una nouă cu ajutorul instrumentelor de desen. După ce aveți desenul gata, dați-i un nume și salvați-l pentru o utilizare ulterioară.
Pasul 2: Adăugați câmpuri dinamice
În continuare, veți dori să adăugați câmpuri dinamice la șablonul dvs. de ștampilă. Aceste câmpuri vă vor permite să introduceți informații care se vor schimba la fiecare ștampilă, cum ar fi data, ora, numele utilizatorului și multe altele. Pentru a adăuga un câmp dinamic, mergeți la fila "Prepare Form" (Pregătiți formularul), faceți clic pe "More" (Mai multe) și selectați "Add Text Field" (Adăugați un câmp de text). Apoi, trageți și fixați câmpul în locația dorită în șablonul de ștampilă. Repetați acest proces pentru toate câmpurile pe care doriți să le adăugați.
Pasul 3: Personalizarea proprietăților ștampilei
După ce ați configurat șablonul ștampilei și câmpurile dinamice, acum puteți personaliza proprietățile ștampilei. Aceasta include setarea valorilor implicite pentru câmpurile dinamice, modificarea stilului, mărimii și culorii fontului și selectarea orientării ștampilei. Puteți accesa aceste setări făcând clic dreapta pe șablonul ștampilei dvs. și selectând "Properties" (Proprietăți).
Pasul 4: Aplicarea ștampilei dinamice
În cele din urmă, puteți aplica ștampila dvs. dinamică pe orice document PDF. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Comment" (Comentarii), selectați "Stamps" (Ștampile) și apoi faceți clic pe "Custom Stamp" (Ștampile personalizate). Alegeți șablonul ștampilei dvs. din listă și faceți clic pe el pentru a-l adăuga la document. Apoi puteți introduce informațiile dinamice în câmpuri și salva documentul cu ștampila aplicată.
Concluzie
Ștampilele dinamice sunt un instrument puternic care vă poate economisi timp și efort în gestionarea documentelor dvs. PDF. Prin crearea unui șablon de ștampilă personalizabil cu câmpuri dinamice, puteți indica rapid informații importante în documentele dvs. și puteți asigura coerența în întregul flux de lucru. Cu pașii de mai sus, puteți crea și aplica ștampile dinamice în Acrobat cu ușurință.
O ștampilă dinamică în PDF este un tip de ștampilă digitală care poate fi adăugată la un document PDF. Spre deosebire de o ștampilă statică, care este o imagine fixă care nu poate fi editată sau personalizată, o ștampilă dinamică poate include câmpuri variabile și text care poate fi actualizat sau modificat în funcție de necesități.
Ștampilele dinamice sunt utilizate în mod obișnuit în mediul de afaceri pentru a adăuga o dată, o oră sau o semnătură la un document. De exemplu, o ștampilă dinamică poate fi utilizată pentru a indica data și ora la care un document a fost revizuit sau aprobat, sau pentru a adăuga o semnătură digitală la un document.
Pentru a crea o ștampilă dinamică, va trebui să utilizați un editor PDF sau un alt software care acceptă crearea de ștampile personalizate. De obicei, veți începe prin a proiecta șablonul ștampilei, care poate include câmpuri pentru dată, oră, semnătură sau alte informații. Odată ce șablonul este configurat, îl puteți salva ca ștampilă dinamică și îl puteți adăuga la documentele PDF după cum este necesar.
În general, ștampilele dinamice oferă o modalitate flexibilă și personalizabilă de a adăuga informații importante în documentele dvs. PDF, ceea ce le face un instrument util pentru întreprinderile de toate dimensiunile.
În Adobe Acrobat, caracteristica de ștampilă dinamică se află, de obicei, în secțiunea "Comment" din bara de instrumente. Pentru a o accesa, faceți clic pe fila "Comentariu" din partea de sus a ecranului, apoi selectați "Ștampile" din meniul derulant. De acolo, ar trebui să vedeți o varietate de opțiuni de ștampile, inclusiv ștampile dinamice care pot fi personalizate cu propriul text, imagini și alte elemente. Pentru a utiliza o ștampilă dinamică, pur și simplu faceți clic pe ea și trageți-o în locația dorită pe documentul PDF. Apoi, puteți edita ștampila după cum este necesar, utilizând panoul de proprietăți sau alte instrumente din Adobe Acrobat. În general, funcția de ștampilă dinamică poate fi un instrument puternic pentru adăugarea de mărci personalizate, semnături sau alte elemente la documentele PDF într-un mod profesionist și eficient.
Pentru a face o ștampilă continuă în Adobe, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți Adobe Acrobat și navigați la secțiunea "Comment" (Comentarii).
2. Faceți clic pe instrumentul "Stamp" și selectați ștampila pe care doriți să o faceți continuă.
3. Faceți clic dreapta pe ștampilă și selectați "Edit".
4. În editorul de ștampile, faceți clic pe fila "Appearance" (Aspect).
5. În fila "Appearance", selectați "Continuous" din meniul derulant de lângă "Stamp Type".
6. Reglați "Size" (Dimensiune) și "Opacity" (Opacitate) ale ștampilei după cum doriți.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările și pentru a ieși din editorul de ștampile.
Odată ce ați făcut ștampila continuă, o puteți utiliza în mod repetat fără a fi nevoie să o selectați și să o aplicați de mai multe ori. Pur și simplu faceți clic pe instrumentul de ștampilare și faceți clic pe documentul în care doriți să plasați ștampila. Ștampila continuă se va repeta automat până când faceți clic în afara zonei de ștampilare.
Pentru a crea un PDF dinamic, va trebui să folosiți un software specializat care acceptă această funcție. Adobe Acrobat este un software popular care vă permite să creați PDF-uri cu caracteristici interactive, cum ar fi formulare care pot fi completate, butoane și multimedia.
Iată care sunt pașii pentru a crea un PDF dinamic folosind Adobe Acrobat:
1. Deschideți Adobe Acrobat și selectați "Create PDF" (Creare PDF) din ecranul de pornire.
2. Alegeți fișierul pe care doriți să îl convertiți în PDF sau creați un nou document de la zero.
3. Odată ce documentul este deschis, selectați "Tools" (Instrumente) din meniul de sus și apoi alegeți "Prepare Form" (Pregătiți formularul).
4. Acest lucru va deschide instrumentele de editare a formularului în Adobe Acrobat. Puteți adăuga câmpuri de formular, butoane și alte elemente interactive în documentul dumneavoastră.
5. Pentru a adăuga un câmp de formular, faceți clic pe butonul "Add Text Field" sau "Add Check Box" din bara de instrumente. Puteți apoi să trageți și să fixați câmpul în document și să-i personalizați proprietățile, cum ar fi dimensiunea, fontul și culoarea.
6. Pentru a adăuga un buton, selectați "Add Button" (Adăugare buton) din bara de instrumente și apoi trageți și fixați butonul pe documentul dvs. Puteți personaliza aspectul și comportamentul butonului, cum ar fi eticheta, pictograma și acțiunea acestuia.
7. După ce ați adăugat toate elementele interactive de care aveți nevoie, vă puteți salva documentul ca PDF dinamic. Pentru a face acest lucru, selectați "File" din meniul de sus și apoi alegeți "Save As". Selectați "PDF" ca tip de fișier și apoi alegeți "Save".
PDF-ul dvs. dinamic este acum gata de utilizare. Îl puteți distribui altor persoane, iar acestea pot completa câmpurile de formular sau interacționa cu butoanele și alte elemente pe care le-ați adăugat.