Când vine vorba de contabilitate, închiderea anului poate fi o sarcină descurajantă. Cu toate acestea, cu QuickBooks, nu trebuie să fie așa. QuickBooks este un software de contabilitate fiabil și eficient care vă poate ajuta să vă închideți anul cu ușurință. Iată cum să închideți un an în QuickBooks.
Înainte de a vă închide anul în QuickBooks, este important să vă asigurați că toate tranzacțiile dvs. au fost înregistrate cu exactitate. Treceți în revistă tranzacțiile dvs. și faceți toate ajustările necesare. Verificați dacă toate conturile dvs. sunt reconciliate și dacă situațiile financiare sunt actualizate. După ce ați făcut acest lucru, puteți trece acum la închiderea anului.
Primul pas pentru a vă închide anul în QuickBooks este să faceți o copie de rezervă a fișierului de date. Acest lucru este important în cazul în care ceva nu merge bine în timpul procesului de închidere a anului. Puteți crea o copie de rezervă mergând la meniul "File" (Fișier) și selectând "Backup Company" (Companie de rezervă) și urmând instrucțiunile.
În continuare, mergeți la meniul "File" și selectați "Utilities" și apoi "Close Company". QuickBooks vă va solicita acum să creați o parolă pentru a vă proteja anul închis. Această parolă este importantă, deoarece va împiedica pe oricine să facă modificări în anul dvs. închis. Asigurați-vă că păstrați această parolă într-un loc sigur.
După ce ați creat o parolă, QuickBooks vă va cere să confirmați că doriți să vă închideți anul. Faceți clic pe "Da", iar QuickBooks va crea o intrare de închidere pentru conturile dumneavoastră. Această intrare va transfera venitul sau pierderea netă în conturile dvs. de capitaluri proprii, iar conturile dvs. de venituri și cheltuieli vor fi resetate la zero.
Felicitări, ați încheiat cu succes anul în QuickBooks. Cu toate acestea, este important să rețineți că, odată ce ați închis anul, nu veți mai putea face nicio modificare la anul închis. Prin urmare, este important să vă asigurați că toate tranzacțiile dvs. sunt înregistrate cu exactitate înainte de a vă închide anul.
În concluzie, închiderea anului dvs. în QuickBooks este un proces simplu și ușor care poate fi realizat în doar câțiva pași. Urmând acești pași și asigurându-vă că toate tranzacțiile dvs. sunt înregistrate cu exactitate, puteți avea liniștea de a ști că contabilitatea dvs. este actualizată și exactă.
Pentru a închide un cont de sfârșit de an în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Creați o copie de rezervă a fișierului dvs. de date QuickBooks. Acest lucru este important în cazul în care trebuie să vă restaurați datele mai târziu.
2. Asigurați-vă că toate tranzacțiile pentru anul respectiv au fost introduse și reconciliate. Aceasta include extrase de cont bancar și de card de credit, facturi și facturi.
3. Revizuiți rapoartele de profit și pierdere și de bilanț pentru a vă asigura că toate tranzacțiile au fost înregistrate cu exactitate.
4. Creați o intrare în jurnal pentru a închide conturile de venituri și cheltuieli. Acest lucru va transfera soldurile în contul dvs. de câștiguri reținute pentru anul respectiv. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Company (Companie), selectați Make General Journal Entries (Efectuați înregistrări în jurnalul general) și introduceți numerele de cont și sumele corespunzătoare.
5. Rulați un raport final de profit și pierdere pentru a vă asigura că toate veniturile și cheltuielile au fost închise în mod corespunzător.
6. Închideți registrele contabile pentru anul respectiv mergând la meniul File (Fișier), selectând Close Company (Închideți compania) și urmând instrucțiunile.
7. Creați un nou fișier de companie pentru noul an, accesând meniul File (Fișier), selectând New Company (Companie nouă) și urmând instrucțiunile.
Urmând acești pași, puteți încheia contabilitatea de sfârșit de an în QuickBooks și puteți începe din nou pentru noul an.
Procesarea unui sfârșit de an în QuickBooks implică mai mulți pași care trebuie parcurși cu exactitate pentru a vă asigura că evidențele dvs. sunt închise corect pentru anul respectiv. Iată un ghid pas cu pas despre cum să procesați un sfârșit de an în QuickBooks:
Pasul 1: Faceți o copie de rezervă a fișierului QuickBooks
Primul pas în procesarea unui sfârșit de an este crearea unei copii de rezervă a fișierului QuickBooks. Această copie de rezervă va servi ca o plasă de siguranță în cazul în care ceva nu merge bine în timpul procesului de sfârșit de an. Pentru a crea o copie de rezervă, mergeți la meniul File (Fișier), selectați Backup Company (Companie de rezervă) și apoi alegeți Create Local Backup (Creare copie de rezervă locală).
Pasul 2: Revizuirea conturilor dvs.
În continuare, ar trebui să vă revizuiți conturile pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt clasificate și înregistrate în mod corespunzător. Acest proces este crucial pentru a vă asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a afacerii dvs. Puteți face acest lucru rulând mai multe rapoarte, cum ar fi contul de profit și pierdere și bilanțul, și analizându-le pentru acuratețe.
Pasul 3: Reconciliază-ți conturile
Reconcilierea conturilor tale este un pas esențial pentru a te asigura că înregistrările tale financiare sunt exacte. Ar trebui să reconciliați toate conturile bancare, conturile de carduri de credit și orice alte conturi care necesită reconciliere. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul Banking și selectați Reconciliere.
Pasul 4: Revizuiți statele de plată
Dacă aveți angajați, ar trebui să revizuiți registrele de salarizare pentru a vă asigura că acestea sunt corecte. Acest lucru include revizuirea informațiilor despre angajați, a ratelor de plată și a reținerilor de taxe.
Pasul 5: Efectuați ajustările necesare
După ce ați revizuit conturile și statele de plată, este posibil să fie nevoie să faceți ajustări pentru a vă asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a afacerii dvs. Acest lucru poate include înregistrarea de înregistrări în jurnal de ajustare pentru a corecta orice erori sau omisiuni.
Pasul 6: Închideți registrele contabile
După ce ați finalizat toți pașii necesari, vă puteți închide registrele contabile pentru anul în curs. Acest lucru implică stabilirea unei date de închidere în QuickBooks, ceea ce împiedică efectuarea oricăror modificări în registrele dvs. financiare după data de închidere. Pentru a seta o dată de închidere, mergeți la meniul Edit (Editare), selectați Preferences (Preferințe) și apoi alegeți Accounting (Contabilitate).
Pasul 7: Generarea rapoartelor de sfârșit de an
În cele din urmă, ar trebui să generați rapoarte de sfârșit de an, cum ar fi contul de profit și pierdere și bilanțul, pentru a analiza performanța financiară a afacerii dumneavoastră pe parcursul anului. Puteți face acest lucru mergând la meniul Reports (Rapoarte) și selectând raportul relevant.
În rezumat, procesarea unui sfârșit de an în QuickBooks implică efectuarea unei copii de siguranță a fișierului, revizuirea conturilor, reconcilierea conturilor, revizuirea salariilor, efectuarea ajustărilor necesare, închiderea conturilor și generarea rapoartelor de sfârșit de an. Urmând acești pași, vă puteți asigura că înregistrările financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a afacerii dumneavoastră pentru anul respectiv.