Excel este un instrument puternic care este utilizat pe scară largă de către întreprinderi și persoane fizice în diverse scopuri. Este un mod excelent de a organiza datele și de a le prezenta într-un mod semnificativ. Cu toate acestea, atunci când lucrați cu foi de calcul mari și complexe, poate fi dificil să navigați și să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie. Acesta este momentul în care un cuprins cu hyperlinkuri poate fi un instrument util.
Un cuprins cu hyperlink-uri este un index al tuturor secțiunilor sau subiectelor majore din foaia dvs. de lucru. Fiecare intrare din cuprins este legată de secțiunea corespunzătoare din foaia dvs. de lucru, ceea ce facilitează navigarea către locația dorită cu un simplu clic pe un buton. Crearea unui cuprins cu hyperlink-uri este un proces simplu care vă poate economisi mult timp și efort pe termen lung.
Pasul 1: Determinați secțiunile sau subiectele din foaia dvs. de lucru
Înainte de a crea un cuprins, trebuie să identificați principalele secțiuni sau subiecte din foaia dvs. de lucru. Acest lucru vă va ajuta să decideți ce intrări să includeți în cuprinsul dvs. Puteți utiliza titluri sau subtitluri pentru a vă organiza foaia de lucru în secțiuni.
După ce ați identificat secțiunile sau subiectele din foaia dvs. de lucru, puteți crea cuprinsul. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o nouă foaie de lucru în care veți lista toate intrările pentru cuprinsul dvs. Puteți include numele secțiunii sau al subiectului și referința celulei în care se află în foaia dvs. de lucru.
După ce ați creat cuprinsul, trebuie să hiperlinkați fiecare intrare la secțiunea corespunzătoare din foaia dvs. de lucru. Pentru a face acest lucru, selectați intrarea din cuprinsul dvs. și faceți clic dreapta pe ea. Selectați opțiunea "Hyperlink" și apoi alegeți "Place in This Document" din opțiunile "Link to". În caseta "Select a Place in This Document" (Selectați un loc în acest document), alegeți referința celulei din secțiunea din foaia dvs. de lucru care corespunde intrării din cuprins.
După ce ați creat cuprinsul și ați creat un hyperlink pentru fiecare intrare, îl puteți adăuga la foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, pur și simplu copiați și lipiți cuprinsul în foaia dvs. de lucru. Îl puteți plasa la începutul foii de lucru sau într-o filă separată.
În concluzie, un cuprins cu hyperlink-uri poate fi un instrument valoros în navigarea în foi de calcul Excel mari și complexe. Urmând pașii simpli descriși mai sus, puteți crea un cuprins care vă va economisi timp și efort în găsirea informațiilor de care aveți nevoie.
Crearea unui cuprins dinamic în Excel poate fi o modalitate utilă de a naviga printr-un registru de lucru mare. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Creați o nouă foaie de lucru în care veți construi cuprinsul.
2. Introduceți un titlu pentru cuprinsul dvs., cum ar fi "Table of Contents" sau "Workbook Navigation".
3. Sub titlu, creați o listă cu numele foilor pe care doriți să le includeți în cuprinsul dvs.
4. Evidențiați lista de nume de foi și mergeți la fila "Insert" din panglică.
5. Faceți clic pe "Hyperlink" și selectați "Place in This Document" în partea stângă a casetei de dialog.
6. În secțiunea "Select a place in this document" din partea dreaptă a casetei de dialog, selectați primul nume de foaie din listă și faceți clic pe "OK".
7. Repetați pașii 5 și 6 pentru fiecare nume de foaie din lista dumneavoastră.
8. Reveniți la cuprinsul dvs. și testați fiecare hyperlink pentru a vă asigura că funcționează corect.
9. Pentru a face cuprinsul dvs. dinamic, puteți utiliza funcția "INDIRECT" din Excel. În loc să tastați numele foilor din lista dumneavoastră, puteți face trimitere la acestea folosind funcția "INDIRECT". De exemplu, dacă numele foilor dvs. se află în celulele A2 - A6, puteți introduce "=INDIRECT("'"&A2&"&"!A1")" în celula B2 pentru a face referire la prima celulă din prima foaie din lista dvs. Copiați și lipiți această formulă în josul listei pentru a face referire la prima celulă de pe fiecare foaie din registrul dvs. de lucru.
Urmând acești pași, puteți crea un cuprins dinamic în Excel, care se va actualiza automat dacă adăugați sau eliminați foi în registrul de lucru.
Legătura conținutului în foi de lucru diferite este o caracteristică utilă care vă permite să faceți referire la datele dintr-o foaie de lucru în alta. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când lucrați cu foi de calcul mari sau complexe, deoarece vă poate ajuta să vă organizați datele și să vă asigurați că acestea sunt consecvente pe mai multe foi.
Pentru a lega conținuturi din foi de calcul diferite, va trebui să utilizați o formulă care să facă referire la celula sau intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le legați. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, în funcție de tipul de date pe care doriți să le legați și de formula pe care o utilizați.
O modalitate obișnuită de a lega conținutul din foi de calcul diferite este utilizarea formatului "=SheetName!CellReference". Această formulă vă permite să faceți referire la o anumită celulă dintr-o altă foaie de lucru, specificând numele foii și referința celulei. De exemplu, dacă doriți să faceți legătura cu celula A1 dintr-o foaie de lucru numită "Data", veți utiliza formula "=Data!A1" în celula în care doriți să afișați datele legate.
O altă modalitate de a lega conținuturile din foi de calcul diferite este de a utiliza o referință de interval. Aceasta vă permite să faceți referire la un interval de celule dintr-o altă foaie de calcul, mai degrabă decât la o singură celulă. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formatul "=SheetName!RangeReference", unde referința intervalului este intervalul de celule la care doriți să faceți legătura. De exemplu, dacă doriți să creați o legătură cu celulele A1:B10 din foaia de lucru "Data", veți utiliza formula "=Data!A1:B10" în celula în care doriți să afișați datele legate.
Este important să rețineți că, atunci când legați conținuturi din foi de calcul diferite, datele legate vor fi actualizate numai dacă datele originale se modifică. Acest lucru înseamnă că, dacă modificați datele din foaia de lucru originală, datele legate din cealaltă foaie de lucru vor fi, de asemenea, actualizate automat. Cu toate acestea, dacă modificați datele legate din cealaltă foaie de lucru, datele originale nu vor fi actualizate.
În rezumat, legarea conținutului din diferite foi de calcul este o caracteristică utilă care vă poate ajuta să vă organizați datele și să asigurați coerența pe mai multe foi de calcul. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formule care fac trimitere la celule sau intervale specifice din alte foi de calcul, iar datele legate vor fi actualizate automat dacă datele originale se modifică.