Acumulările de salarii sunt o parte necesară a procesului de contabilitate al oricărei afaceri. Acumulările sunt utilizate pentru a înregistra cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite, cum ar fi salariile, bonusurile și beneficiile. Acumulările de salarii exacte sunt esențiale din mai multe motive, inclusiv pentru respectarea standardelor contabile, pentru obținerea unor situații financiare exacte și pentru a se asigura că angajații sunt plătiți corect și la timp.
Calcularea acumulărilor salariale poate părea descurajantă, dar este de fapt un proces relativ simplu. Primul pas este de a determina perioada pentru care se calculează acumulările. Aceasta este de obicei lunară, bisăptămânală sau săptămânală. Odată ce perioada a fost stabilită, următorul pas este colectarea datelor necesare. Acestea includ numărul de ore lucrate de fiecare angajat, tariful orar, orele suplimentare sau bonusurile câștigate și orice beneficii la care are dreptul.
După ce au fost colectate toate datele, următorul pas este calcularea salariului brut pentru fiecare angajat. Acest lucru se face înmulțind numărul de ore lucrate cu tariful orar și adăugând orice ore suplimentare sau bonusuri câștigate. După ce a fost calculat salariul brut, se scad toate deducerile, cum ar fi impozitele, contribuțiile la asigurările sociale și beneficiile, pentru a obține salariul net.
În cele din urmă, acumulările salariale se calculează luând salariul net pentru fiecare angajat și înmulțindu-l cu numărul de perioade de plată din perioada de acumulare. De exemplu, dacă perioada de acumulare este lunară și salariul net al unui angajat este de 2 500 de dolari, acumulările salariale vor fi de 7 500 de dolari pentru trei luni.
Este important să reconciliați periodic acumulările salariale pentru a vă asigura că acestea sunt corecte și actualizate. Acest lucru implică compararea regularizărilor salariale cu plățile efective efectuate către angajați pentru a identifica orice discrepanțe. Orice discrepanță trebuie investigată și corectată cât mai curând posibil pentru a se asigura că angajații sunt plătiți corect și pentru a evita orice nereguli contabile.
În concluzie, regularizările corecte ale salariilor sunt esențiale pentru orice afacere. Deși procesul de calculare a acumulărilor salariale poate părea descurajant, acesta este un proces relativ simplu care poate fi ușor de stăpânit cu ajutorul practicii. O reconciliere regulată este, de asemenea, importantă pentru a se asigura că angajamentele salariale sunt exacte și actualizate. Urmând acești pași simpli, întreprinderile se pot asigura că respectă standardele de contabilitate, că întocmesc situații financiare exacte și, cel mai important, că angajații lor sunt plătiți corect și la timp.
Salariul acumulat se referă la suma de plată pe care angajații au câștigat-o, dar care nu a fost încă plătită de către angajator. Acest lucru se întâmplă, de obicei, atunci când perioada de salarizare se încheie înainte de ziua efectivă de plată. Salariile acumulate sunt înregistrate ca un pasiv în bilanțul angajatorului până când se efectuează plata.
De exemplu, dacă o companie are un sistem de salarizare bisăptămânal și perioada de plată curentă se încheie vineri, dar ziua de plată este abia vinerea următoare, orice salariu câștigat de angajați în acea săptămână va fi considerat salarizare acumulată. Această sumă va fi înregistrată ca un pasiv în bilanțul societății până în ziua de plată în care se efectuează plata.
Să presupunem că un angajat câștigă 1 000 de dolari în săptămâna care se încheie vineri, dar ziua de plată este abia vinerea următoare. Acești 1 000 de dolari vor fi înregistrați ca salarii acumulate în bilanțul societății până când se efectuează plata. Odată ce plata este efectuată, pasivul privind salariile acumulate va fi redus cu 1 000 de dolari, iar contul de numerar al societății va fi redus cu aceeași sumă.
Pentru a acumula salariul bisăptămânal, trebuie să urmați pașii descriși mai jos:
1. Determinați perioada de plată: Primul pas în acumularea salariului bisăptămânal este să determinați perioada de plată. O perioadă de plată bisăptămânală este o perioadă de două săptămâni și, de obicei, începe într-o zi de luni și se termină într-o zi de duminică.
2. Calculați salariul brut: După ce ați determinat perioada de plată, trebuie să calculați salariul brut pentru perioada respectivă. Aceasta include plata obișnuită, plata orelor suplimentare, bonusurile și orice altă compensație obținută de angajați în timpul perioadei.
3. Calculați taxele salariale: După ce ați calculat salariul brut, trebuie să calculați taxele salariale care trebuie deduse din salariul brut. Aceasta include impozitele federale și de stat pe venit, impozitele de securitate socială și Medicare și orice alte taxe aplicabile organizației dumneavoastră.
4. Calculați salariul net: Salariul net este suma pe care o va primi angajatul după ce au fost efectuate toate deducerile. Pentru a calcula salariul net, trebuie să scădeți impozitele pe salarii din salariul brut.
5. Acumularea cheltuielilor salariale: Pentru a acumula cheltuielile de salarizare bisăptămânale, trebuie să înregistrați salariul brut, impozitele pe salarii și orice alte beneficii sau compensații câștigate de angajați în perioada respectivă ca o cheltuială în sistemul dvs. de contabilitate.
6. Reconciliați conturile de salarizare: Este esențial să reconciliați conturile de salarizare în mod regulat pentru a vă asigura că cheltuielile înregistrate în sistemul dvs. de contabilitate corespund cu cheltuielile salariale reale plătite angajaților.
Urmând acești pași, puteți să acumulați salariile bisăptămânale cu acuratețe și să vă asigurați că evidențele financiare sunt la zi.
Numărul de ore acumulate pe perioadă de plată variază în funcție de câțiva factori, cum ar fi politicile companiei, statutul de angajare al angajatului și tipul de acumulare utilizat.
De exemplu, un angajat cu normă întreagă poate acumula 80 de ore de timp liber plătit (PTO) pe an, ceea ce echivalează cu 6,67 ore pe lună sau 3,33 ore pe perioadă de plată, dacă este plătit bisăptămânal. Pe de altă parte, un angajat cu fracțiune de normă poate acumula PTO în funcție de numărul de ore lucrate.
În mod similar, un angajat poate acumula ore de concediu medical în funcție de politica companiei, care ar putea varia de la 1 oră la 30 de ore lucrate până la o rată fixă de 40 de ore pe an.
Prin urmare, pentru a determina numărul de ore acumulate pe perioadă de plată, ar trebui să se consulte politicile companiei și statutul de angajare al angajatului pentru a determina rata de acumulare pentru fiecare tip de concediu.