PowerPoint este un instrument popular pentru crearea de prezentări, dar uneori trebuie să oferiți publicului un document care să însoțească prezentarea dumneavoastră. Handout-urile pot fi o modalitate excelentă de a oferi informații suplimentare sau de a ajuta publicul să urmărească prezentarea dumneavoastră. În acest articol, vă vom explica cum să creați handout-uri utilizând PowerPoint pentru Mac.
Pasul 1: Deschideți prezentarea PowerPoint și selectați meniul "File" din colțul din stânga sus al ecranului. Din meniul derulant, selectați "Export".
Pasul 2: În fereastra "Export", selectați "PDF" ca format de fișier. Acest lucru va asigura că foaia dvs. de prezentare este ușor de accesat de oricine, indiferent de software-ul pe care îl utilizează.
Pasul 3: Selectați butonul "Opțiuni" pentru a vă personaliza foaia de documentare. Aici, puteți alege numărul de diapozitive pe care să le includeți pe fiecare pagină, puteți alege să includeți notele vorbitorului și puteți selecta dacă doriți să imprimați în culori sau alb-negru.
Pasul 5: Imprimați foaia de parcurs utilizând setările preferate ale imprimantei. Puteți alege să imprimați față-verso pentru a economisi hârtie sau să selectați "Fit to Page" pentru a vă asigura că foaia de documentare încape pe o singură pagină.
Urmând acești pași simpli, puteți crea o foaie de documente cu aspect profesional pentru a însoți prezentarea PowerPoint. Handout-urile sunt o modalitate excelentă de a oferi informații suplimentare pentru audiența dvs. și vă pot ajuta să vă întăriți punctele cheie mult timp după ce prezentarea dvs. s-a încheiat.
Atunci când creați un handout, nu uitați să îl păstrați concis și la obiect. Publicul dvs. va aprecia faptul de a avea un ghid clar și ușor de urmat pentru prezentarea dvs., dar nu va dori să citească pagini întregi de informații inutile.
În plus față de furnizarea unui pliant, puteți lua în considerare și posibilitatea de a oferi publicului dvs. o copie digitală a prezentării dvs. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vă asigura că mesajul dvs. este accesibil tuturor, indiferent dacă au putut sau nu să participe la prezentarea dvs. în persoană.
În concluzie, crearea unui handout pentru prezentarea dvs. PowerPoint este o modalitate simplă și eficientă de a vă implica publicul și de a vă întări punctele cheie. Urmând acești pași simpli, puteți crea un pliant cu aspect profesional care va ajuta audiența să rămână implicată și informată pe tot parcursul prezentării dumneavoastră.
Salvarea unei prezentări PowerPoint ca foaie de documente cu note pe un Mac este un proces simplu care poate fi realizat urmând pașii de mai jos:
1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să o salvați ca foaie de mână cu note.
2. Faceți clic pe meniul "File" și selectați "Export".
3. În caseta de dialog "Export", selectați "PDF" ca format de fișier.
4. În secțiunea "Options" (Opțiuni), selectați "Notes Pages" (Pagini cu note) în meniul derulant "Export What" (Ce se exportă).
5. Selectați opțiunile de aspect dorite pentru paginile de note din meniul derulant "Layout".
6. Faceți clic pe butonul "Export".
7. Alegeți o locație pentru a salva fișierul PDF și dați-i un nume.
8. Faceți clic pe butonul "Save".
Prezentarea PowerPoint va fi salvată ca fișier PDF cu paginile de note incluse. Puteți apoi să partajați sau să imprimați fișierul PDF în funcție de necesități.
Pentru a transforma o prezentare PowerPoint într-un handout, puteți urma acești pași:
1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să o transformați într-un handout.
2. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
3. Selectați "Export" din opțiunile din partea stângă a ecranului.
4. Faceți clic pe opțiunea "Create Handouts".
5. Alegeți aspectul pe care îl doriți pentru handout. Puteți selecta din mai multe opțiuni, inclusiv "Blank Lines Next to Slides" (Linii goale lângă diapozitive) și "Notes Next to Slides" (Note lângă diapozitive).
6. Selectați orice opțiune suplimentară pe care o doriți, cum ar fi dacă doriți să includeți numere de diapozitive sau un antet și un subsol.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a vă crea foaia de parcurs.
După ce v-ați creat disertația, o puteți imprima sau o puteți salva ca fișier PDF. De asemenea, puteți face orice ajustări necesare la aspectul sau conținutul disertației înainte de a o finaliza. Transformarea prezentării dvs. PowerPoint într-un pliant poate fi o modalitate utilă de a oferi informații suplimentare și context audienței dvs. și îi poate ajuta să-și amintească punctele cheie din prezentarea dvs.
Pentru a salva un PowerPoint ca PDF cu 4 diapozitive pe pagină pe Mac, urmați acești pași:
1. Deschideți fișierul PowerPoint pe Mac
2. Faceți clic pe "File" (Fișier) în bara de meniu de sus
3. Selectați "Print" (Imprimare) din meniul derulant
4. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceți clic pe butonul "PDF" din colțul din stânga jos
5. Selectați "Save as PDF" (Salvare ca PDF) din meniul derulant
6. În secțiunea "Layout" (Dispunere), alegeți "4" în meniul derulant "Slides per page" (Diapozitive pe pagină)
7. Selectați "4" în meniul derulant "Slides per page" (Diapozitive pe pagină). Faceți clic pe "Save" pentru a salva fișierul PowerPoint ca PDF cu 4 diapozitive pe pagină pe Mac
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, funcția "Export" pentru a salva fișierul PowerPoint ca PDF cu 4 diapozitive pe pagină pe Mac. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Deschideți fișierul dvs. PowerPoint pe Mac
2. Faceți clic pe "File" (Fișier) în bara de meniu de sus
3. Selectați "Export" (Export) din meniul derulant
4. Alegeți "PDF" ca format de fișier
5. Selectați "PDF" ca format de fișier. 5. Faceți clic pe butonul "Options" (Opțiuni)
6. În secțiunea "Publish Options" (Opțiuni de publicare), selectați "Multiple pages per sheet" (Mai multe pagini pe foaie) și alegeți "4" în meniul derulant "Pages per sheet" (Pagini pe foaie)
7. Selectați "Multiple pages per sheet" (Mai multe pagini pe foaie). Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog
8. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul PDF și faceți clic pe "Save"
Urmând acești pași, puteți salva cu ușurință prezentarea PowerPoint ca PDF cu 4 diapozitive pe pagină pe Mac.