Microsoft Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta să organizați și să analizați cu ușurință cantități mari de date. Una dintre cele mai utile funcții din Excel este capacitatea de a subtotaliza datele și de a copia doar totalurile. Acest lucru poate economisi mult timp atunci când lucrați cu seturi mari de date care necesită analiză și raportare.
Pentru a subtotaliza datele în Excel, începeți prin a selecta intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le subtotalizați. Apoi, faceți clic pe fila "Data" din panglică și selectați "Subtotal" din grupul "Outline". Astfel, se va deschide caseta de dialog "Subtotal".
În caseta de dialog "Subtotal", selectați coloana pe care doriți să o subtotalizați din lista derulantă "At each change in" (La fiecare modificare în). Apoi, alegeți funcția pe care doriți să o utilizați pentru a subtotaliza datele din lista derulantă "Use function". De exemplu, puteți alege "Sum" pentru a aduna valorile din fiecare grup sau "Count" pentru a număra numărul de elemente din fiecare grup.
După ce ați selectat opțiunile, faceți clic pe butonul "OK" pentru a aplica subtotalul la datele dumneavoastră. Excel va insera noi rânduri în datele dvs. pentru a afișa subtotalurile pentru fiecare grup. Puteți extinde și restrânge grupurile făcând clic pe semnele plus și minus de lângă titlurile grupurilor.
Pentru a copia numai rândurile cu subtotaluri, selectați întregul interval de celule care conține subtotalurile. Apoi, apăsați "Ctrl + C" pentru a copia celulele. Apoi, faceți clic pe o celulă goală în care doriți să lipiți subtotalurile și apăsați "Ctrl + V" pentru a lipi valorile. Excel va lipi doar rândurile subtotalurilor, nu și datele de bază.
De asemenea, puteți utiliza funcția "Subtotal" pentru a crea subtotaluri imbricate. De exemplu, puteți subtotaliza datele în funcție de departament și apoi în funcție de lună pentru a vedea vânzările totale pentru fiecare departament defalcate pe lună. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul de celule care conține datele și faceți clic pe "Subtotal" ca mai înainte. În caseta de dialog "Subtotal", selectați "Department" (Departament) din lista derulantă "At each change in" (La fiecare modificare în) și "Month" (Lună) din lista derulantă "Then by" (Apoi după). Alegeți funcția pe care doriți să o utilizați și faceți clic pe "OK" pentru a aplica subtotalul imbricate.
În concluzie, subtotalizarea și copierea doar a totalurilor în Excel este o modalitate excelentă de a analiza și de a întocmi rapoarte cu privire la seturi mari de date. Prin utilizarea funcției "Subtotal", puteți să rezumați rapid datele și să copiați numai informațiile relevante. Acest lucru vă poate economisi mult timp și efort atunci când lucrați cu cantități mari de date.
Da, puteți utiliza doar suma în subtotal. Subtotalul este o funcție din contabilitate și contabilitate care vă permite să calculați subtotalul unui interval de celule dintr-o foaie de calcul. Funcția sumă este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții din subtotal.
Atunci când utilizați funcția sumă în subtotal, aceasta va aduna toate valorile din interval și va afișa rezultatul ca subtotal. De exemplu, dacă aveți un interval de celule care conține numere, puteți utiliza funcția sumă pentru a aduna aceste numere și a afișa totalul ca subtotal.
Cu toate acestea, este important să rețineți că subtotalul poate fi utilizat și cu alte funcții în afară de suma. De exemplu, puteți utiliza funcția average pentru a calcula media unui interval de celule și a afișa rezultatul ca subtotal.
În concluzie, deși este posibil să folosiți doar suma în subtotal, este important să fiți conștienți de faptul că și alte funcții pot fi utilizate în subtotal, în funcție de nevoile dumneavoastră.
Există mai multe motive pentru care este posibil să nu puteți selecta Subtotal în Excel.
În primul rând, asigurați-vă că aveți selectat un interval corespunzător de celule înainte de a încerca să utilizați funcția Subtotal. Caracteristica Subtotal necesită un interval de celule care sunt organizate în coloane cu anteturi.
În al doilea rând, asigurați-vă că ați selectat versiunea corectă de Excel. Caracteristica Subtotal este disponibilă numai în anumite versiuni de Excel, cum ar fi Excel 2010 și versiunile ulterioare. Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, este posibil ca funcția Subtotal să nu fie disponibilă.
În al treilea rând, verificați dacă foaia dvs. de lucru Excel nu se află într-o stare protejată. Dacă foaia de lucru este protejată, este posibil ca anumite caracteristici, inclusiv Subtotal, să fie dezactivate. Puteți deproteja foaia de lucru accesând fila Review (Revizuire) și făcând clic pe Unprotect Sheet (Deprotejare foaie).
În cele din urmă, asigurați-vă că funcția Subtotal este activată în setările Excel. Pentru a verifica acest lucru, mergeți la Excel Options (Opțiuni Excel) și faceți clic pe opțiunea Customize Ribbon (Personalizare panglică). De acolo, asigurați-vă că caseta de verificare Subtotal este selectată în secțiunea Main Tabs (File principale).
În general, dacă nu reușiți să selectați Subtotal în Excel, probabil că se datorează unuia dintre aceste motive. Abordând aceste probleme, ar trebui să puteți utiliza cu succes funcția Subtotal în Excel.
Pentru a copia subtotaluri în Excel fără detalii, urmați pașii de mai jos:
1. Selectați intervalul de date care conține subtotalurile și detaliile.
2. Mergeți la fila "Data" de pe panglica Excel și faceți clic pe "Subtotal" din grupul "Outline".
3. În caseta de dialog "Subtotal", alegeți coloana pe care doriți să o subtotalizați și selectați funcția pe care doriți să o utilizați.
4. Asigurați-vă că este selectată opțiunea "Replace current subtotals" (Înlocuiți subtotalurile curente) și faceți clic pe OK.
5. Subtotalurile vor fi acum afișate în foaia de lucru, cu butoanele de colapsare și de extindere lângă ele.
6. Pentru a copia numai subtotalurile, faceți clic pe primul subtotal și apoi apăsați "Ctrl" + "Shift" + "Down Arrow" pentru a selecta toate subtotalurile.
7. Apăsați "Ctrl" + "C" pentru a copia celulele selectate.
8. Faceți clic pe celula în care doriți să lipiți subtotalurile și apăsați "Ctrl" + "V" pentru a le lipi.
În acest fel se vor copia doar subtotalurile, fără detalii. Dacă doriți să copiați și detaliile, puteți să copiați întregul interval de date și apoi să utilizați funcția "Remove Duplicates" pentru a șterge rândurile care conțin detaliile.