Atunci când se formează o societate S-Corporation, este important să se stabilească un statut care să guverneze operațiunile companiei și să asigure conformitatea acesteia cu cerințele legale. Statutul este reprezentat de regulile și reglementările care guvernează afacerile interne ale unei corporații. În cele ce urmează sunt prezentate câteva exemple de statute ale S-Corporation care pot contribui la maximizarea beneficiilor acestui tip de entitate comercială.
1. Adunări ale acționarilor și proceduri de vot - Statutul ar trebui să prezinte procedurile de convocare și desfășurare a adunărilor acționarilor, inclusiv cerințele de notificare, cerințele de cvorum și procedurile de vot. Statutul poate stabili, de asemenea, puterea consiliului de administrație de a convoca adunări extraordinare și poate stabili procentul minim de acționari necesar pentru a convoca o adunare extraordinară.
2. Rolurile și responsabilitățile directorilor și ale directorilor - Statutul trebuie să prezinte rolurile și responsabilitățile directorilor și ale directorilor, inclusiv numărul de directori, calificările acestora și procedurile de alegere și de revocare a lor. Statutul poate stabili, de asemenea, îndatoririle funcționarilor, cum ar fi președintele, trezorierul și secretarul, precum și procedurile de ocupare a posturilor vacante.
3. Structura capitalului și emiterea de acțiuni - Statutul trebuie să precizeze capitalul autorizat și numărul de acțiuni, precum și procedurile de emitere și transfer de acțiuni. Statutul poate stabili, de asemenea, restricții privind transferul de acțiuni, cum ar fi drepturi de prim refuz sau dispoziții de răscumpărare.
4. Distribuția profiturilor și a pierderilor - Statutul ar trebui să precizeze procedurile de distribuire a profiturilor și a pierderilor între acționari, inclusiv calendarul și frecvența distribuirilor, prioritatea distribuirilor și procedurile de alocare a pierderilor.
Statutul ar trebui să fie redactat cu grijă și atenție la detalii, deoarece va guverna afacerile interne ale societății și va stabili relațiile juridice dintre acționari, directori și funcționari. De asemenea, statutul ar trebui să fie revizuit periodic și actualizat pe măsură ce nevoile societății se schimbă. Un statut redactat și pus în aplicare în mod corespunzător poate contribui la maximizarea beneficiilor unei societăți de tip S-Corporation, inclusiv impozitarea pasivă și protecția acționarilor împotriva răspunderii limitate.