Managementul stocurilor se referă la procesul de monitorizare și control al stocurilor unei companii. Este un aspect crucial al oricărei operațiuni de afaceri, indiferent de mărimea sau industria acesteia. Scopul principal al gestionării stocurilor este de a se asigura că o companie are suficiente stocuri pentru a satisface cererea clienților, minimizând în același timp costul deținerii de stocuri în exces.
Unul dintre obiectivele cheie ale gestionării stocurilor este menținerea unor niveluri optime ale stocurilor. Acest lucru înseamnă să ai suficiente stocuri la îndemână pentru a satisface cererea clienților fără a deține cantități excesive de stocuri care blochează fonduri și ocupă spațiu valoros în depozite. Prin menținerea unor niveluri optime ale stocurilor, companiile se pot asigura că au la dispoziție produsele potrivite la momentul potrivit, ceea ce este esențial pentru menținerea satisfacției și loialității clienților.
Un alt obiectiv important al gestionării stocurilor este acela de a minimiza costul deținerii stocurilor. Costurile de păstrare a stocurilor includ cheltuieli precum depozitarea, manipularea și asigurarea, care se pot aduna rapid dacă o companie deține prea multe stocuri. Prin gestionarea eficientă a nivelului stocurilor, companiile pot reduce aceste costuri și pot elibera fonduri care pot fi investite în alte domenii ale afacerii.
Gestionarea stocurilor joacă, de asemenea, un rol crucial în gestionarea lanțului de aprovizionare. Menținând o evidență exactă a stocurilor și monitorizând nivelurile stocurilor în timp real, companiile se pot asigura că au materiile prime și produsele finite de care au nevoie pentru a satisface cererea clienților. Acest lucru poate contribui la prevenirea epuizării stocurilor și a întârzierilor în livrare, care pot afecta reputația unei companii și pot duce la pierderi de vânzări.
În cele din urmă, gestionarea eficientă a stocurilor poate contribui la îmbunătățirea acurateței previziunilor. Analizând datele istorice privind vânzările și utilizând instrumente precum software-ul de prognoză a cererii, companiile pot prezice cererea viitoare cu mai multă acuratețe, ceea ce le poate ajuta să își planifice mai eficient nivelurile stocurilor. Acest lucru poate duce la un proces decizional mai bun și la o mai bună rentabilitate pe termen lung.
În concluzie, gestionarea stocurilor este un aspect critic al oricărei operațiuni de afaceri. Prin menținerea unor niveluri optime ale stocurilor, reducerea la minimum a costurilor de păstrare a stocurilor, asigurarea unui lanț de aprovizionare fiabil și îmbunătățirea acurateței previziunilor, companiile pot obține o mai mare eficiență și profitabilitate. Investiția în sisteme și procese eficiente de gestionare a stocurilor poate ajuta întreprinderile de toate dimensiunile să își atingă obiectivele de creștere și să reușească pe piața competitivă de astăzi.
Scopul managementului stocurilor, așa cum este definit pe Quizlet, este de a se asigura că o companie are cantitatea potrivită de stocuri la îndemână pentru a satisface cererea clienților, minimizând în același timp costurile asociate cu stocul în exces. Un management eficient al stocurilor implică previzionarea cererii, monitorizarea nivelului stocurilor și implementarea sistemelor de control al stocurilor pentru a optimiza echilibrul dintre cerere și ofertă. Prin menținerea unor niveluri optime ale stocurilor, companiile pot îmbunătăți satisfacția clienților, pot reduce risipa și pot crește profitabilitatea. În plus, gestionarea stocurilor poate ajuta companiile să identifice tendințele și oportunitățile de creștere, precum și să identifice domeniile în care ar putea fi nevoie să își ajusteze strategiile de producție sau de distribuție. În general, scopul gestionării stocurilor este de a se asigura că o companie are cantitatea potrivită de stocuri la momentul potrivit pentru a satisface nevoile clienților și a maximiza profitabilitatea.
Cele patru motive de bază pentru păstrarea unui inventar sunt:
1. Satisfacerea cererii clienților: Unul dintre motivele principale pentru menținerea unui stoc este satisfacerea cererii clienților. Faptul de a avea produse disponibile imediat asigură faptul că clienții pot obține produsele de care au nevoie, atunci când au nevoie de ele.
2. Reducerea timpului de execuție: Un alt motiv important pentru menținerea unui inventar este reducerea timpului de execuție. Având produse la îndemână, întreprinderile pot reduce timpul necesar pentru a îndeplini comenzile, ceea ce poate îmbunătăți satisfacția clienților și poate crește vânzările.
3. Gestionarea producției: Un inventar poate ajuta, de asemenea, întreprinderile să gestioneze producția. Prin urmărirea nivelurilor de inventar, întreprinderile pot determina când să producă mai multe produse, cât de mult să producă și când să oprească producția.
4. Controlul costurilor: În cele din urmă, un inventar poate ajuta întreprinderile să controleze costurile. Prin monitorizarea nivelurilor de inventar, întreprinderile pot reduce risipa, pot minimiza riscul de suprastocare și pot preveni pierderea de produse din cauza expirării sau a obsolescenței. Acest lucru poate duce, în cele din urmă, la profituri mai mari și la o mai mare eficiență.
Cele trei măsuri cheie ale inventarului sunt:
1) Unitățile de păstrare a stocurilor (SKU): SKU-urile sunt identificatori unici atribuiți fiecărui produs din stoc. Această măsură îi ajută pe manageri să urmărească produsele individuale și oferă informații despre nivelul și mișcarea stocurilor.
2) Rotația stocurilor: Rotația stocurilor este o măsură a rapidității cu care o companie își vinde stocurile. Se calculează prin împărțirea costului bunurilor vândute la valoarea medie a stocurilor pe parcursul unei anumite perioade. O rată de rotație ridicată indică o gestionare eficientă a stocurilor, în timp ce o rată de rotație scăzută poate indica un exces de stocuri sau vânzări slabe.
3) Zilele de vânzări în stoc (DSI): DSI este o măsură a timpului necesar pentru ca o companie să își vândă stocurile. Se calculează prin împărțirea valorii medii a stocurilor la costul bunurilor vândute pe zi. Un DSI scăzut indică faptul că societatea își vinde stocurile rapid și eficient, în timp ce un DSI ridicat poate indica vânzări lente sau stocuri în exces.