Dacă sunteți proprietarul unei afaceri mici, probabil că înțelegeți importanța de a vă păstra finanțele organizate. O modalitate de a face acest lucru este utilizarea QuickBooks, un software de contabilitate popular care vă poate ajuta să vă gestionați cheltuielile, facturile și rapoartele financiare. Dar, înainte de a începe să folosiți QuickBooks, trebuie să vă creați un cont. Iată cum să faceți acest lucru:
Pasul 1: Alegeți un plan QuickBooks
QuickBooks oferă o varietate de planuri în funcție de nevoile afacerii dumneavoastră. Cele mai populare planuri sunt QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed și QuickBooks Desktop. Fiecare plan are propriile caracteristici și prețuri, așa că este important să îl alegi pe cel care se potrivește cel mai bine afacerii tale.
Pasul 2: Înscrieți-vă pentru un cont
După ce ați ales un plan, vă puteți înscrie pentru un cont QuickBooks. Acest lucru vă va cere să furnizați informații de bază despre dvs. și afacerea dvs., inclusiv numele dvs., adresa de e-mail, numele afacerii și sectorul de activitate. De asemenea, va trebui să creați o parolă.
Pasul 3: Personalizați-vă setările contului
După ce vă înscrieți, vi se va cere să vă personalizați setările contului. Aceasta include adăugarea logo-ului afacerii dvs., configurarea planului de conturi și conectarea conturilor bancare și de carduri de credit. Aceste setări vă vor ajuta să vă păstrați finanțele organizate și să vă gestionați mai ușor cheltuielile.
Pasul 4: Începeți să utilizați QuickBooks
Acum că contul dvs. este configurat, puteți începe să utilizați QuickBooks pentru a vă gestiona finanțele. Puteți crea facturi, urmări cheltuielile și genera rapoarte financiare. QuickBooks oferă, de asemenea, o aplicație mobilă, astfel încât să vă puteți gestiona finanțele din mers.
În concluzie, configurarea unui cont QuickBooks este un prim pas crucial în organizarea finanțelor afacerii dumneavoastră. Alegând planul potrivit, înregistrându-vă pentru un cont, personalizând setările și începând să folosiți software-ul, puteți economisi timp și bani în timp ce vă păstrați finanțele organizate.
Da, puteți adăuga un cont nou la QuickBooks. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați meniul "Lists" (Liste).
2. Selectați "Chart of Accounts" (Planul de conturi) din lista derulantă.
3. Faceți clic pe butonul "New" (Nou) din colțul din stânga jos al ferestrei.
4. Alegeți tipul de cont pe care doriți să îl creați (de exemplu, cont bancar, cont de card de credit, cont de cheltuieli etc.).
5. Introduceți un nume pentru cont în câmpul "Account Name" (Nume cont).
6. Dacă este cazul, selectați un cont părinte din meniul derulant "Subaccount of" (Cont secundar al).
7. Introduceți o descriere pentru cont în câmpul "Description" (opțional).
8. Introduceți soldul contului la data de început (opțional).
9. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a salva noul cont.
După ce ați adăugat noul cont în QuickBooks, puteți începe să îl utilizați pentru tranzacții și pentru urmărirea activității financiare. Este important să vă asigurați că contul este configurat corect și că înțelegeți cum să îl utilizați înainte de a introduce orice tranzacție.
Adăugarea unui cont în QuickBooks Online este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași. Iată un ghid detaliat despre cum să adăugați un cont în QuickBooks Online:
1. Conectați-vă la contul dvs. QuickBooks Online și faceți clic pe pictograma Gear situată în colțul din dreapta sus al paginii.
2. Din lista derulantă, selectați "Chart of Accounts" (Planul de conturi).
3. În pagina Chart of Accounts (Planul de conturi), faceți clic pe butonul "New" (Nou) situat în colțul din dreapta sus al paginii.
4. Selectați tipul de cont pe care doriți să îl creați din lista furnizată. Tipurile de cont includ: Bank, Credit Card, Expense, Income, Liability, Equity și Other Income/Expense.
5. Completați detaliile necesare pentru tipul de cont pe care l-ați selectat. De exemplu, dacă creați un cont bancar, va trebui să introduceți numele contului, numărul contului și numele băncii. Dacă creați un cont de cheltuieli, va trebui să introduceți numele contului și descrierea contului.
6. După ce ați introdus toate detaliile necesare, faceți clic pe butonul "Save and Close" (Salvare și închidere), situat în colțul din dreapta jos al paginii.
7. Noul dvs. cont va apărea acum pe pagina Planului de conturi și puteți începe să îl utilizați în tranzacțiile dvs.
Este important de reținut că, dacă nu sunteți sigur cu privire la tipul de cont pe care să îl creați sau dacă aveți nevoie de asistență pentru a vă configura conturile, ar fi bine să luați în considerare posibilitatea de a vă consulta cu un contabil profesionist sau cu un contabil.
QuickBooks Desktop are o limită de 14.500 de conturi, care include toate tipurile de conturi, cum ar fi conturi bancare, conturi de carduri de credit, conturi de venituri, conturi de cheltuieli și altele. Această limită este pentru versiunile Pro, Premier și Enterprise ale QuickBooks Desktop. Este important de reținut că, deși QuickBooks Desktop are o limită a numărului de conturi care pot fi create, în general nu este necesar să aveți atât de multe conturi pentru majoritatea întreprinderilor. De fapt, existența unui număr prea mare de conturi poate face ca gestionarea contabilității să fie mai complexă și să consume mai mult timp. Cel mai bine este să mențineți numărul de conturi la un nivel minim și să vă asigurați că acestea sunt organizate și clasificate în mod corespunzător pentru o raportare financiară precisă.
Pentru a avea două conturi pe QuickBooks, va trebui să urmați pașii de mai jos:
1. Creați un nou cont de companie: În primul rând, va trebui să creați un nou cont de companie în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul "File" (Fișier) și selectați "New Company" (Companie nouă). Apoi, urmați instrucțiunile pentru a configura noul cont de companie.
2. Configurați-vă conturile: După ce v-ați creat noul cont de companie, va trebui să vă configurați conturile. Aceasta include crearea unui plan de conturi, configurarea conturilor bancare și adăugarea oricăror alte conturi pe care trebuie să le urmăriți.
3. Comutați între conturi: Pentru a comuta între cele două conturi în QuickBooks, trebuie doar să faceți clic pe meniul "Company" (Companie) și să selectați "Switch Company File" (Schimbă fișierul companiei). Apoi, selectați contul companiei în care doriți să lucrați.
4. Utilizați credențiale de conectare separate: Dacă aveți mai multe persoane care utilizează QuickBooks pentru a vă gestiona conturile, este posibil să doriți să configurați credențiale de conectare separate pentru fiecare cont. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Company" (Companie) și selectați "Set Up Users and Passwords" (Configurare utilizatori și parole). Apoi, urmați instrucțiunile pentru a crea credențiale de conectare pentru fiecare utilizator.
Urmând acești pași, puteți avea cu ușurință două conturi în QuickBooks și vă puteți gestiona finanțele mai eficient.