La înființarea unei întreprinderi, documentația necesară pentru a formaliza operațiunile acesteia poate fi copleșitoare. Există mai multe documente care trebuie să fie depuse și păstrate de către proprietarul afacerii, două dintre cele mai importante fiind carta corporativă și certificatul de constituire. Deși aceste două documente pot părea similare, ele sunt fundamental diferite în ceea ce privește scopul și funcția lor. Acest articol va explora diferențele dintre un statut corporativ și un certificat de constituire pentru a oferi o mai mare claritate cu privire la cerințele legale de constituire a unei întreprinderi.
Un charter corporativ, cunoscut și sub numele de articole de constituire, este un document legal cerut de statul în care se formează afacerea. Este un document care prezintă scopul, structura și proprietatea companiei. O cartă corporativă este de obicei depusă la biroul secretarului de stat și servește drept înregistrare legală a existenței companiei. Documentul trebuie să includă denumirea societății, numărul de acțiuni disponibile, precum și numele și adresele directorilor inițiali ai societății. În plus, o cartă corporativă trebuie să conțină scopul afacerii, care poate fi la fel de larg sau de restrâns după cum dorește proprietarul afacerii.
Pe de altă parte, un certificat de constituire, cunoscut și sub numele de articole de organizare, este un document legal cerut de statul în care se constituie o societate cu răspundere limitată (LLC). Acesta este un document care prezintă structura, managementul și proprietatea societății. Un certificat de constituire este, de obicei, depus la biroul secretarului de stat și servește ca document juridic al existenței LLC. Documentul trebuie să includă denumirea LLC, numele și adresa agentului înregistrat, precum și numele și adresele membrilor LLC. În plus, un certificat de constituire trebuie să conțină scopul LLC, care poate fi cât mai larg sau mai restrâns, după cum dorește proprietarul afacerii.
Una dintre principalele distincții între un act constitutiv și un certificat de constituire este tipul de entitate comercială pe care îl reprezintă. Un act constitutiv este utilizat pentru a înființa o societate, în timp ce un certificat de constituire este utilizat pentru a înființa un SRL. O corporație este o entitate juridică separată de proprietarii săi, iar structura sa este de obicei mai complexă decât cea a unui LLC. Un LLC, pe de altă parte, este o entitate comercială hibridă care combină beneficiile unei corporații cu flexibilitatea și simplitatea unui parteneriat.
O altă distincție între un act constitutiv și un certificat de constituire este nivelul de detaliere necesar în fiecare document. O cartă corporativă este, de obicei, mai detaliată decât un certificat de constituire, deoarece prezintă structura și proprietatea unei corporații. Un certificat de constituire, pe de altă parte, este mai puțin detaliat, deoarece un SRL are o structură și o proprietate mai flexibile.
Pe scurt, statutul corporativ și certificatul de constituire sunt ambele documente juridice importante necesare în procesul de înființare a unei întreprinderi. Deși au unele asemănări, ele sunt fundamental diferite în ceea ce privește scopul și funcția lor. Carta corporativă este utilizată pentru a înființa o corporație, în timp ce certificatul de constituire este utilizat pentru a înființa un SRL. În plus, actul constitutiv al unei societăți este, de obicei, mai detaliat decât un certificat de constituire, deoarece prezintă structura și proprietatea unei societăți. Indiferent dacă înființați o corporație sau un SRL, este important să înțelegeți cerințele legale ale fiecărui document pentru a asigura conformitatea cu reglementările statului.
Un alt nume pentru certificatul de constituire este articole de organizare. Acest document este de obicei depus la guvernul statului pentru a înființa în mod oficial o societate cu răspundere limitată (LLC). Articolele de organizare includ, de obicei, informații importante, cum ar fi numele și adresa LLC, numele și adresele proprietarilor (cunoscuți și ca membri), scopul LLC și structura de administrare a LLC. Este un document esențial care ajută la stabilirea structurii juridice a LLC și este adesea necesar pentru a deschide un cont bancar de afaceri, pentru a obține o licență de afaceri și pentru a desfășura alte activități comerciale oficiale.
Un alt nume pentru un statut corporativ este "certificat de constituire". Acesta este un document juridic care stabilește o corporație ca entitate juridică separată de proprietarii/acționarii săi. Actul constitutiv prezintă scopul, structura de guvernanță și structura de proprietate a societății. Acest document este depus la guvernul statului în care își are sediul corporația și trebuie să fie aprobat de stat înainte ca corporația să își poată începe activitatea. Carta poate fi modificată sau actualizată în funcție de necesități, dar servește drept document de bază pentru operațiunile curente ale societății.
O cartă corporativă, cunoscută și sub numele de certificat de constituire, este un document juridic care stabilește o corporație ca entitate juridică separată de proprietarii săi. Actul constitutiv conține, de obicei, informații importante despre corporație, inclusiv denumirea, scopul, locația, structura de proprietate și numărul și tipurile de acțiuni care pot fi emise. Carta prezintă, de asemenea, structura de guvernanță a corporației, inclusiv rolurile și responsabilitățile directorilor, directorilor și acționarilor. Pentru a fi recunoscută din punct de vedere juridic ca o corporație, o societate trebuie să depună o cartă corporativă la agenția guvernamentală de stat corespunzătoare. Carta este un document de bază care ajută la stabilirea cadrului juridic și operațional al corporației și este adesea utilizată ca punct de referință în tranzacțiile juridice și financiare.