Evidența contabilă este o parte esențială a oricărei afaceri, fie că este una mică sau mare. Aceasta implică urmărirea tranzacțiilor financiare și asigurarea faptului că înregistrările sunt exacte și actualizate. Există diferite tipuri de evidență contabilă, iar înțelegerea fiecăruia dintre ele este crucială pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră funcționează fără probleme.
Contabilitatea în partidă simplă este cea mai simplă formă de contabilitate. Aceasta implică înregistrarea tranzacțiilor într-un sistem cu o singură intrare, în care se face o singură intrare pentru fiecare tranzacție. Acest tip de contabilitate este utilizat în mod obișnuit de întreprinderile mici care au un volum redus de tranzacții. Contabilitatea în partidă simplă este ușor de întreținut și de înțeles, dar poate fi inexactă și nesigură, deoarece nu oferă o contabilitate în partidă dublă.
Contabilitatea în partidă dublă este cel mai răspândit tip de contabilitate. Aceasta presupune înregistrarea tranzacțiilor într-un sistem în partidă dublă, în care fiecare tranzacție este înregistrată în două conturi diferite. Acest tip de contabilitate este mai precis și mai fiabil decât contabilitatea în partidă simplă, deoarece oferă o imagine completă a tranzacțiilor financiare ale unei întreprinderi. Contabilitatea în partidă dublă este utilizată de majoritatea întreprinderilor, inclusiv de marile corporații.
Contabilitatea pe bază de angajamente presupune înregistrarea tranzacțiilor în momentul în care acestea au loc, indiferent dacă plata a fost efectuată sau nu. Acest tip de contabilitate este mai precis și mai fiabil decât contabilitatea pe bază de numerar, deoarece oferă o imagine completă a tranzacțiilor financiare ale unei întreprinderi. Contabilitatea pe bază de angajamente este utilizată de majoritatea întreprinderilor, inclusiv de marile corporații.
Evidența contabilă pe bază de numerar presupune înregistrarea tranzacțiilor doar atunci când se efectuează plata. Acest tip de contabilitate este simplu și ușor de ținut, dar poate fi inexact și nesigur, deoarece nu oferă o imagine completă a tranzacțiilor financiare ale unei întreprinderi. Contabilitatea pe bază de numerar este utilizată în mod obișnuit de întreprinderile mici care au un volum redus de tranzacții.
În concluzie, înțelegerea diferitelor tipuri de contabilitate este crucială pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră funcționează fără probleme. Fiecare tip de contabilitate are avantajele și dezavantajele sale, iar alegerea celui potrivit pentru afacerea dvs. depinde de mărimea afacerii dvs., de volumul tranzacțiilor și de nivelul de precizie și fiabilitate de care aveți nevoie. În calitate de proprietar de afacere, este esențial să lucrați cu un contabil profesionist pentru a vă asigura că înregistrările financiare sunt exacte și actualizate, indiferent de tipul de contabilitate pe care îl alegeți.
Cele două tipuri principale de contabilitate sunt contabilitatea în partidă simplă și contabilitatea în partidă dublă.
Contabilitatea în partidă simplă este o metodă simplă de urmărire a tranzacțiilor financiare care înregistrează doar o singură intrare pentru fiecare tranzacție. Această metodă este adesea utilizată de întreprinderile mici sau de persoanele fizice care au un număr minim de tranzacții de înregistrat. Înregistrările contabile în partidă simplă sunt ținute de obicei într-un registru de casă sau într-o foaie de calcul și includ doar data, suma și descrierea fiecărei tranzacții.
Pe de altă parte, contabilitatea în partidă dublă este un sistem mai complex care înregistrează două intrări pentru fiecare tranzacție financiară. Această metodă este utilizată de întreprinderile și organizațiile mai mari care au de înregistrat un număr mai mare de tranzacții. Contabilitatea în partidă dublă utilizează un sistem de debite și credite pentru a înregistra fiecare tranzacție, cu o intrare care arată de unde vin banii (un debit) și cealaltă care arată unde se duc (un credit). Acest sistem oferă o imagine mai detaliată și mai precisă a poziției financiare a unei companii și contribuie la asigurarea faptului că toate tranzacțiile sunt înregistrate și echilibrate în mod corespunzător.
Pe scurt, în timp ce atât contabilitatea în partidă simplă, cât și cea în partidă dublă sunt folosite pentru a urmări tranzacțiile financiare, cea din urmă este o metodă mai cuprinzătoare și mai precisă care este folosită în mod obișnuit de organizațiile mai mari.
În contabilitate, există cinci conturi majore care sunt utilizate pentru a urmări și organiza tranzacțiile financiare. Aceste conturi sunt:
1. Active: Acestea sunt resurse deținute de o companie care au valoare monetară și care pot fi folosite pentru a genera venituri. Exemple de active includ numerar, stocuri, echipamente și proprietăți.
2. Pasive: Acestea sunt obligații pe care o societate le datorează altora, cum ar fi împrumuturile, conturile de plătit și impozitele datorate.
3. Capitaluri proprii: Acesta este interesul rezidual în activele unei companii după ce toate datoriile au fost achitate. Reprezintă valoarea companiei care aparține proprietarilor, acționarilor sau părților interesate.
4. Venituri: Acesta este venitul pe care o companie îl obține din vânzarea de bunuri sau servicii. Veniturile sunt înregistrate atunci când sunt obținute, indiferent de momentul în care se primește plata.
5. Cheltuieli: Acestea sunt costurile suportate de o companie pentru a genera venituri. Exemple de cheltuieli includ chiria, salariile, utilitățile și consumabilele.
Prin urmărirea tranzacțiilor în aceste cinci conturi, contabilii pot crea situații financiare care reflectă cu exactitate sănătatea financiară a unei companii.
În contabilitate și în evidența contabilă, cele 7 registre de conturi se referă la cele șapte tipuri diferite de registre sau înregistrări pe care întreprinderile le țin pentru a-și înregistra tranzacțiile financiare. Aceste registre de contabilitate formează baza înregistrărilor financiare ale oricărei întreprinderi și sunt considerate esențiale pentru menținerea unor evidențe financiare exacte și actualizate.
Cele șapte registre de conturi sunt următoarele:
1. Registrul de casă: Această carte înregistrează toate tranzacțiile în numerar care au loc într-o afacere, inclusiv încasările și plățile în numerar.
2. Cartea de vânzări: Această carte înregistrează toate vânzările efectuate de o întreprindere, inclusiv data vânzării, numele clientului și valoarea vânzării.
3. Registrul de achiziții: Acest registru înregistrează toate achizițiile efectuate de o întreprindere, inclusiv data achiziției, numele furnizorului și valoarea achiziției.
4. Registrul facturilor de primit: Această carte înregistrează toate facturile pe care o întreprindere trebuie să le primească de la clienții săi.
5. Registrul facturilor de plătit: Acest registru înregistrează toate facturile pe care o întreprindere le datorează furnizorilor săi.
6. Jurnal: Această carte înregistrează toate tranzacțiile care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de mai sus, inclusiv ajustările, transferurile și alte tranzacții diverse.
7. Ledger: Cartea mare este o colecție de conturi care prezintă tranzacțiile financiare ale unei întreprinderi. El conține conturi individuale pentru fiecare element de activ, pasiv, capital propriu, venit și cheltuială.
Pe scurt, cele 7 registre de conturi oferă o imagine completă a tranzacțiilor financiare ale unei întreprinderi și sunt vitale pentru întocmirea situațiilor financiare, analiza performanțelor și luarea de decizii în cunoștință de cauză.