Una dintre componentele critice ale unei afaceri de succes este de a avea o forță de muncă eficientă. Procesul de determinare a numărului adecvat de angajați necesari pentru a conduce o afacere se numește dotare cu personal. Scopul dotării cu personal este de a se asigura că o companie are suficienți angajați pentru a satisface cerințele afacerii, evitând în același timp suprasolicitarea sau insuficiența personalului, care pot fi ambele costisitoare. Pentru a atinge acest echilibru, întreprinderile pot folosi o formulă pentru a-și calcula necesarul de personal.
Formula pentru calcularea necesarului de personal implică mai mulți factori, inclusiv volumul de muncă, timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină și numărul de ore pe care fiecare angajat este disponibil să le lucreze. Pentru început, întreprinderea trebuie să determine volumul total de muncă care trebuie finalizat într-o anumită perioadă, cum ar fi o zi sau o săptămână. Acest lucru poate fi măsurat în termeni de număr de unități produse, de clienți deserviți sau de sarcini finalizate.
În continuare, întreprinderea trebuie să determine cât timp este necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Acest lucru poate fi realizat prin analiza datelor istorice, prin observarea performanțelor angajaților sau prin efectuarea de studii de timp și mișcare. După ce se determină timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină, întreprinderea poate calcula timpul total necesar pentru a finaliza activitatea.
Al treilea factor din formulă este numărul de ore pe care fiecare angajat este disponibil să le lucreze. Acesta include orele de lucru obișnuite, precum și orele suplimentare, concediile sau alte zile libere pe care angajații și le pot lua. Înmulțind numărul de angajați cu orele lor disponibile, întreprinderea poate determina numărul total de ore disponibile pentru muncă în perioada analizată.
În cele din urmă, întreprinderea poate utiliza acești trei factori pentru a calcula numărul de angajați necesari pentru a finaliza activitatea. Acest lucru se poate face împărțind volumul total de muncă la volumul total de timp disponibil pentru muncă. Rezultatul este numărul de angajați necesari pentru a finaliza activitatea în perioada specificată.
În concluzie, calcularea necesarului de personal este o componentă esențială a gestionării forței de muncă. Prin utilizarea formulei prezentate mai sus, întreprinderile se pot asigura că au numărul potrivit de angajați pentru a satisface cerințele afacerii lor, evitând în același timp costurile asociate cu suprasolicitarea sau deficitul de personal. Deși formula poate necesita un anumit efort inițial pentru a determina datele necesare, aceasta poate duce, în cele din urmă, la o forță de muncă mai eficientă și mai productivă.
Numărul de personal necesar pentru o acoperire 24/7 va depinde de cerințele specifice ale organizației. În general, pentru a asigura o acoperire non-stop, sunt necesare cel puțin trei schimburi de angajați, fiecare schimb având o durată de 8 ore. Aceasta înseamnă că ar fi nevoie de cel puțin 9 angajați (presupunând că nu există suprapunere între schimburi) pe zi. Cu toate acestea, numărul de angajați necesar poate varia în funcție de factori precum dimensiunea organizației, natura activității și nivelul cererii de servicii. În plus, este important să se ia în considerare factori precum pauzele, sărbătorile și concediile medicale, care pot necesita personal suplimentar pentru a asigura o acoperire continuă. În cele din urmă, numărul de angajați necesar pentru o acoperire 24/7 va trebui să fie stabilit pe baza nevoilor specifice ale organizației.
În domeniul asistenței medicale, determinarea necesarului de personal este un aspect esențial pentru a se asigura că pacienții primesc îngrijiri de înaltă calitate. Pentru a determina necesarul de personal, organizațiile din domeniul sănătății folosesc de obicei un proces numit managementul volumului de muncă, care implică analiza cererii pacienților, a disponibilității personalului și a complexității îngrijirii necesare. Următorii pași pot fi urmați pentru a determina nevoile de personal:
1. Analizați cererea pacienților: Organizațiile din domeniul sănătății trebuie să analizeze cererea pacienților, analizând numărul de pacienți pe care îi deservesc, serviciile pe care le oferă și complexitatea îngrijirii necesare. Această analiză ajută la determinarea numărului de personal necesar pentru a satisface cererea.
2. Analiza disponibilității personalului: Organizațiile din domeniul sănătății trebuie să analizeze disponibilitatea personalului, analizând numărul de personal pe care îl au, nivelul de calificare al acestuia și disponibilitatea sa. Această analiză ajută la determinarea dacă există suficient personal disponibil pentru a satisface cererea.
3. Determinați complexitatea îngrijirii necesare: Organizațiile din domeniul sănătății trebuie să analizeze complexitatea îngrijirii solicitate de pacienți. Această analiză ajută la determinarea nivelului de calificare necesar al membrilor personalului pentru a satisface cererea.
4. Determinarea raportului de personal: Odată ce organizațiile din domeniul sănătății au analizat cererea pacienților, disponibilitatea personalului și complexitatea îngrijirii solicitate, acestea pot determina raportul de personal. Raportul de dotare reprezintă numărul de membri ai personalului necesar pentru a satisface cererea pe baza analizei.
5. Ajustați nivelul de personal: Este posibil ca organizațiile din domeniul sănătății să fie nevoite să ajusteze nivelurile de dotare cu personal pe baza modificărilor cererii pacienților sau a disponibilității personalului. Este important să se monitorizeze în mod regulat nivelurile de dotare cu personal pentru a se asigura că acestea satisfac cererea și că pacienții primesc îngrijiri de înaltă calitate.
Pe scurt, determinarea nevoilor de personal în domeniul asistenței medicale necesită analizarea cererii pacienților, a disponibilității personalului și a complexității îngrijirii necesare. Organizațiile din domeniul sănătății trebuie să monitorizeze în mod regulat nivelurile de dotare cu personal pentru a se asigura că acestea satisfac cererea și că pacienții primesc îngrijiri de înaltă calitate.