Gestionarea stocurilor este un aspect crucial al oricărei afaceri. Acesta nu afectează doar profitabilitatea firmei, ci și fluxurile de numerar ale acesteia. Prin urmare, devine esențial pentru întreprinderi să își calculeze ciclul de inventariere. Ciclul de inventariere se referă la timpul necesar unei firme pentru a-și transforma materiile prime în produse finite și apoi pentru a le vinde. Acesta ajută la determinarea nivelului optim al stocurilor și a cantității de numerar necesare pentru a le gestiona.
Calcularea ciclului de inventariere al unei firme implică trei etape: calcularea perioadei de conversie a materiilor prime, a perioadei de conversie a lucrărilor în curs de execuție și a perioadei de conversie a produselor finite. Perioada de conversie a materiilor prime este timpul necesar pentru ca firma să transforme materia primă în produse finite. Aceasta include timpul necesar pentru a comanda și a primi materiile prime, pentru a le prelucra și pentru a le transforma în produse finite. Perioada de conversie a lucrărilor în curs de execuție reprezintă timpul necesar pentru ca întreprinderea să transforme bunurile parțial finalizate în produse finite. Perioada de conversie a produselor finite este timpul necesar pentru ca firma să vândă produsele finite.
Odată ce aceste trei perioade sunt calculate, ciclul de inventariere poate fi determinat prin însumarea lor. Formula de calcul a ciclului de inventariere este următoarea:
Ciclul de inventariere = Perioada de conversie a materiilor prime + Perioada de conversie a lucrărilor în curs de execuție + Perioada de conversie a produselor finite
De exemplu, dacă o firmă are nevoie de 30 de zile pentru a transforma materiile prime în produse finite, de 15 zile pentru a transforma lucrările în curs de execuție în produse finite și de 45 de zile pentru a vinde produsele finite, atunci ciclul de inventariere va fi de 90 de zile.
Prin determinarea ciclului de inventariere, o firmă își poate optimiza nivelul stocurilor. Un ciclu de inventariere mai scurt înseamnă că firma își poate reduce nivelul stocurilor și își poate crește fluxurile de numerar. Pe de altă parte, un ciclu de inventariere mai lung poate necesita ca firma să dețină niveluri mai ridicate de stocuri, ceea ce îi blochează fluxurile de numerar.
Pe lângă optimizarea nivelurilor de inventariere, ciclul de inventariere poate ajuta, de asemenea, firmele să identifice domeniile de îmbunătățire a operațiunilor lor. De exemplu, dacă perioada de conversie a materiilor prime este mai lungă decât se aștepta, aceasta poate indica ineficiențe în procesul de aprovizionare sau de producție. În mod similar, dacă perioada de conversie a produselor finite este mai lungă decât se aștepta, aceasta poate indica probleme în procesul de vânzare sau de distribuție.
În concluzie, calcularea ciclului de inventariere al unei firme este un aspect esențial al gestionării stocurilor. Acesta ajută firmele să își optimizeze nivelurile stocurilor, să își gestioneze fluxurile de numerar și să identifice domeniile de îmbunătățire a operațiunilor lor. Prin dezvăluirea secretelor ciclului lor de inventariere, firmele pot obține un avantaj competitiv pe piețele lor respective.