În calitate de client al unei bănci, este posibil să fi observat că soldul contului dvs. nu este întotdeauna egal cu suma de bani pe care o aveți la dispoziție pentru a o cheltui. Acest lucru se datorează faptului că există două tipuri de solduri care sunt adesea folosite de bănci: soldul de registru și soldul memoriei. Înțelegerea diferenței dintre aceste două tipuri de solduri este importantă pentru gestionarea eficientă a finanțelor dumneavoastră.
Soldul de registru, cunoscut și sub numele de "soldul real", este soldul pe care banca dumneavoastră îl folosește pentru a determina situația contului dumneavoastră. Acesta este soldul care ia în considerare toate tranzacțiile care au fost procesate de bancă, inclusiv depozitele, retragerile și orice comisioane sau taxe. Acest sold este actualizat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare și este, de obicei, soldul care este utilizat pentru a calcula dobânda și pentru a evalua comisioanele de descoperire de cont.
Soldul Memo, pe de altă parte, este un sold temporar care reflectă tranzacțiile în așteptare care nu au fost încă procesate de bancă. Aceste tranzacții pot include cecuri pe care le-ați scris, dar care nu au fost încă încasate, sau achiziții cu cardul de debit care au fost autorizate, dar care nu au fost încă înregistrate în contul dumneavoastră. Soldurile Memo nu sunt incluse în soldul registrului contabil și, de obicei, nu sunt utilizate pentru a calcula dobânda sau pentru a evalua comisioanele.
Principala diferență între soldul de registru și soldul memo este că soldul de registru este soldul real al contului dumneavoastră, în timp ce soldul memo este un sold temporar care reflectă tranzacțiile în așteptare. Acest lucru înseamnă că soldul dvs. disponibil poate fi diferit de soldul din registrul contabil, deoarece acesta ia în considerare orice tranzacții în așteptare care pot reduce fondurile dvs. disponibile.
Este important să țineți evidența atât a soldului din registrul contabil, cât și a soldului memorandumului pentru a vă asigura că aveți o imagine exactă a situației contului dumneavoastră. Dacă vă bazați doar pe soldul din registrul contabil, puteți cheltui prea mult și riscați comisioane de descoperire de cont sau cecuri fără acoperire. Pe de altă parte, dacă vă bazați doar pe soldul memoriei, puteți crede că aveți mai mulți bani disponibili decât aveți în realitate, ceea ce poate duce, de asemenea, la comisioane de descoperire de cont și la alte probleme financiare.
În concluzie, înțelegerea diferenței dintre soldul registrului și soldul memo este o parte importantă a gestionării finanțelor dumneavoastră. Ținând evidența ambelor solduri, puteți evita comisioanele de descoperire de cont și alte probleme financiare și vă puteți asigura că aveți o imagine exactă a stării contului dumneavoastră în orice moment.
Nu, un sold de registru nu înseamnă neapărat că aveți datorii. Un sold de registru se referă pur și simplu la suma de bani care se află în contul dumneavoastră la un moment dat. Acest sold poate include fondurile pe care le-ați depus în cont, precum și orice dobândă sau alte câștiguri care s-au acumulat în cont.
Cu toate acestea, dacă aveți datorii restante sau alte obligații care sunt asociate contului, cum ar fi un descoperit de cont sau un împrumut, atunci soldul dvs. contabil poate fi redus de aceste obligații. În acest caz, soldul registrului poate indica faptul că aveți un sold negativ, ceea ce înseamnă că datorați bani băncii sau altei instituții.
Este important să monitorizați în mod regulat soldul registrului contabil pentru a vă asigura că sunteți la curent cu orice obligații restante asociate contului și pentru a lua măsurile adecvate pentru a le soluționa, după caz. Acest lucru poate include efectuarea de plăți pentru a reduce datoriile restante sau contactarea băncii sau a altei instituții financiare pentru a discuta opțiunile de rezolvare a oricăror probleme legate de contul dvs.
Un sold memo se referă la un sold temporar care este înregistrat de o bancă sau de o instituție financiară în contul unui client pentru a reflecta o tranzacție recentă care nu a fost încă compensată. Soldul memo este utilizat de obicei pentru a oferi clientului o idee despre care va fi soldul contului său după ce tranzacția a fost complet procesată și fondurile au fost transferate oficial.
De exemplu, dacă ați depus un cec în contul dvs. bancar, banca poate înregistra suma cecului ca sold memo până când cecul este compensat și fondurile sunt complet disponibile în contul dvs. În mod similar, dacă ați efectuat o achiziție cu cardul dumneavoastră de debit, banca poate înregistra tranzacția ca un sold memo până când comerciantul compensează plata și fondurile sunt debitate oficial din contul dumneavoastră.
Este important să rețineți că soldurile memo nu sunt finale și se pot schimba pe măsură ce tranzacțiile continuă să fie procesate. Prin urmare, este esențial să vă monitorizați contul în mod regulat pentru a vă asigura că soldul dvs. reflectă cu exactitate fondurile disponibile.
Pentru a vă face disponibil soldul registrului contabil, trebuie să urmați câțiva pași:
1. Asigurați-vă că toate tranzacțiile din registrul dvs. contabil sunt corecte și actualizate. Acest lucru înseamnă că ați înregistrat toate tranzacțiile, inclusiv depozitele, retragerile și orice alt tip de tranzacție care afectează soldul contului dvs.
2. Reconciliați soldul registrului dvs. contabil cu extrasul bancar. Aceasta presupune compararea tranzacțiilor înregistrate în registrul dvs. contabil cu tranzacțiile care au fost procesate de bancă. Orice discrepanță trebuie investigată și rezolvată.
3. Asigurați-vă că contul dvs. nu este înghețat sau blocat. Dacă există datorii sau obligații restante, este posibil să trebuiască să le achitați înainte ca soldul registrului dvs. contabil să fie pus la dispoziție.
4. Contactați-vă banca sau instituția financiară pentru a solicita ca soldul dvs. să fie pus la dispoziție. În funcție de politicile și procedurile băncii dumneavoastră, acest lucru poate implica depunerea unei cereri în scris sau o discuție cu un reprezentant al serviciului pentru clienți.
5. Odată ce soldul registrului dvs. contabil a fost pus la dispoziție, îl puteți utiliza pentru a vă gestiona finanțele, pentru a face plăți sau pentru a retrage numerar, după cum este necesar. Este important să urmăriți soldul registrului dvs. de cont și să vă asigurați că nu cheltuiți prea mult, deoarece acest lucru poate duce la descoperire de cont sau la alte probleme financiare.