QuickBooks este un software excelent pentru gestionarea finanțelor și contabilitatea întreprinderilor. Acesta oferă o gamă largă de caracteristici care facilitează urmărirea cheltuielilor, crearea de facturi și gestionarea salariilor. Una dintre cele mai importante caracteristici ale QuickBooks este capacitatea sa de a raporta cu acuratețe veniturile W2. În acest articol, vom discuta despre cum să raportați veniturile W2 în QuickBooks și să maximizați potențialul acestora.
Înainte de a putea raporta veniturile W2 în QuickBooks, trebuie să configurați corect fișierul dvs. de companie. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați informațiile despre companie, să vă configurați planul de conturi și să introduceți informațiile fiscale. După ce v-ați configurat fișierul companiei, puteți începe să introduceți informațiile despre angajați și datele de salarizare.
Pentru a raporta veniturile W2 în QuickBooks, trebuie să introduceți corect informațiile despre angajați. Acestea includ numele, adresa, numărul de asigurare socială și statutul de angajare al acestora. De asemenea, trebuie să adăugați rata de plată, deducerile și informațiile fiscale ale acestora. QuickBooks ușurează adăugarea informațiilor despre angajați, oferind un asistent care vă ghidează pe parcursul procesului.
După ce ați introdus informațiile despre angajați, trebuie să creați rapoartele de salarizare. Aceasta include crearea de rapoarte privind salariile, rapoarte privind obligațiile fiscale și alte rapoarte de salarizare. QuickBooks oferă o gamă largă de rapoarte de salarizare pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. De asemenea, puteți crea rapoarte personalizate care vă oferă informații specifice despre salarizare.
Ultimul pas în raportarea veniturilor W2 în QuickBooks este generarea formularelor W2. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați expertul W2 și să introduceți informațiile necesare. QuickBooks va genera apoi formulare W2 pentru fiecare angajat, pe care le puteți imprima și distribui.
În concluzie, QuickBooks este un software excelent pentru raportarea exactă a veniturilor W2. Prin configurarea fișierului companiei dumneavoastră, introducerea corectă a informațiilor despre angajați, crearea rapoartelor de salarizare și generarea formularelor W2, puteți maximiza potențialul QuickBooks pentru raportarea veniturilor W2.
Executarea unui raport W-2 în QuickBooks este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câțiva pași. Iată cum:
Pasul 1: Mergeți la meniul Rapoarte - Faceți clic pe Rapoarte din meniul de navigare din stânga în QuickBooks.
Pasul 2: Căutați raportul W-2 - În bara de căutare din partea de sus a paginii Rapoarte, tastați "W-2" și selectați raportul W-2 din lista de rezultate.
Pasul 3: Setați perioada de raportare - Alegeți perioada de raportare pentru care doriți să generați raportul W-2. Aceasta va fi de obicei anul calendaristic, dar puteți alege orice perioadă doriți.
Pasul 4: Personalizați raportul - Puteți personaliza raportul pentru a include sau exclude anumite informații, cum ar fi adresele angajaților, numerele de securitate socială și datele fiscale. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul Customize din partea de sus a raportului.
Pasul 5: Previzualizați și imprimați raportul - După ce ați personalizat raportul după bunul dvs. plac, faceți clic pe butonul Preview (Previzualizare) pentru a vedea o previzualizare a raportului. Dacă totul arată bine, faceți clic pe butonul Print pentru a imprima raportul.
Asta e tot! Executarea unui raport W-2 în QuickBooks este un proces simplu care poate fi realizat în doar câteva minute.
Pentru a pune W-2 în QuickBooks Desktop, va trebui să urmați acești pași:
1. Mergeți la meniul Employees (Angajați) și selectați Payroll Tax Forms & W-2s (Formulare de impozitare a salariilor și W-2).
2. Selectați fila Process Payroll Forms (Procesare formulare de salarizare) și faceți clic pe Annual Form W-2/W-3 - Wage and Tax Statement/Transmittal (Formular anual W-2/W-3 - Declarație/transmitere salariu și impozit).
3. Selectați anul corespunzător pentru formularele W-2 pe care doriți să le importați și faceți clic pe Create Form (Creare formular).
4. Introduceți informațiile necesare pentru compania dvs. și faceți clic pe Continue (Continuare).
5. Selectați angajații ale căror W-2 doriți să le importați și faceți clic pe Review/Edit.
6. Efectuați orice modificări necesare la datele angajaților și faceți clic pe OK.
7. Faceți clic pe Submit Form (Trimitere formular) și apoi faceți clic pe butonul Export (Export) pentru a exporta W-2s într-un fișier.
8. Deschideți QuickBooks Desktop și mergeți la meniul File (Fișier).
9. Selectați Import și apoi selectați From Other Program.
10. Selectați fișierul care conține datele W-2 și faceți clic pe Open (Deschidere).
11. Urmați instrucțiunile pentru a importa datele W-2 în QuickBooks Desktop.
După ce W-2 sunt importate, le puteți revizui și puteți face orice ajustări sau corecții necesare. Este important să vă asigurați că informațiile W-2 sunt corecte și actualizate pentru a evita orice probleme cu IRS sau alte autorități fiscale.
Pentru a pregăti un W-2 pentru un angajat în QuickBooks, trebuie să urmați pașii menționați mai jos:
Pasul 1: Confirmați că informațiile angajatului dvs. sunt actualizate în QuickBooks
Asigurați-vă că numele, adresa, numărul de asigurare socială și alte informații relevante ale angajatului dvs. sunt corecte și actualizate în QuickBooks.
Pasul 2: Verificați dacă aveți informațiile necesare
Asigurați-vă că aveți toate informațiile necesare pentru a pregăti formularul W-2 pentru angajatul dumneavoastră, inclusiv remunerația angajatului, impozitele reținute și alte informații relevante.
Pasul 3: Navigați către Centrul de salarizare
Deschideți QuickBooks și navigați către Centrul de salarizare făcând clic pe fila Angajați și apoi selectând Centrul de salarizare.
Pasul 4: Selectați angajatul
Selectați angajatul pentru care doriți să pregătiți formularul W-2.
Pasul 5: Tipărirea formularelor W-2
Faceți clic pe butonul Print W-2 Forms (Tipărire formulare W-2) și selectați anul pentru care doriți să pregătiți formularul W-2. Dacă nu ați făcut-o deja, vi se va solicita să achiziționați formulare W-2 de la Intuit.
Pasul 6: Introduceți informațiile necesare
Introduceți informațiile necesare, inclusiv numele și adresa companiei dumneavoastră, numele și adresa angajatului dumneavoastră, numărul de asigurare socială și alte informații relevante.
Pasul 7: Revizuiți și trimiteți
Revizuiți formularul W-2 pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte și apoi trimiteți-l către Administrația de Securitate Socială și către angajat.
În concluzie, urmând pașii menționați mai sus, puteți pregăti cu ușurință un formular W-2 pentru un angajat în QuickBooks.