Împărtășirea fișierelor prin e-mail este o practică obișnuită, dar poate fi o bătaie de cap dacă dimensiunea fișierului este prea mare. Din fericire, Mac OSX are o funcție încorporată care vă permite să comprimați fișierele într-un dosar zip. Acest lucru reduce dimensiunea fișierului, făcându-l mai ușor de trimis prin e-mail. În acest articol, vă vom îndruma cum să trimiteți fișiere zip pe Mac OSX prin Gmail.
Pasul 1: Comprimați fișierul într-un dosar zip.
Pentru a comprima un fișier, pur și simplu faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Compress [nume fișier]". Un dosar zip cu același nume ca și fișierul original va fi creat în aceeași locație. De asemenea, puteți selecta mai multe fișiere și le puteți comprima într-un singur dosar zip.
Pasul 2: Atașați dosarul zip la e-mailul dumneavoastră.
Deschideți Gmail pe Mac și faceți clic pe butonul "Compose" pentru a crea un nou e-mail. Faceți clic pe pictograma de atașare a fișierului (paperclip) din partea de jos a ferestrei de e-mail. Selectați dosarul zip pe care doriți să îl atașați și faceți clic pe "Choose".
Pasul 3: Trimiteți e-mailul.
După ce ați atașat dosarul zip, puteți să scrieți mesajul de e-mail și să adăugați adresa de e-mail a destinatarului. Când sunteți gata, faceți clic pe butonul "Send" pentru a trimite e-mailul.
Sfat: Verificați dimensiunea fișierului înainte de a-l trimite.
Chiar dacă comprimarea fișierelor într-un dosar zip reduce dimensiunea fișierului, este totuși important să verificați dimensiunea acestuia înainte de a-l trimite. Gmail are o limită de 25 MB pentru atașamente, așa că asigurați-vă că dimensiunea fișierului dvs. se încadrează în această limită. Dacă dimensiunea fișierului este mai mare, luați în considerare utilizarea unui serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, Dropbox sau OneDrive, pentru a partaja fișierul.
În concluzie, trimiterea de fișiere zip pe Mac OSX prin Gmail este o modalitate simplă și eficientă de a partaja fișiere mari prin e-mail. Urmând pașii descriși mai sus, vă puteți comprima cu ușurință fișierul într-un dosar zip și îl puteți atașa la e-mail. Nu uitați să verificați dimensiunea fișierului înainte de a-l trimite pentru a evita orice problemă legată de limitele atașamentelor. Cu aceste sfaturi, vă puteți maximiza eficiența e-mailului și puteți face ca partajarea fișierelor să fie floare la ureche.
Atașarea unui fișier zip la un e-mail pe un Mac este un proces rapid și ușor. Iată care sunt pașii de urmat:
1. În primul rând, localizați fișierul zip pe care doriți să îl atașați. Acesta ar trebui să fie salvat pe hard disk-ul Mac-ului dvs. sau pe o unitate externă.
2. Deschideți clientul de e-mail pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite e-mailul. Acesta poate fi Apple Mail, Gmail, Outlook sau orice alt client de e-mail.
3. Compuneți un nou e-mail făcând clic pe butonul "New Message" (Mesaj nou) sau "Compose" (Compune) din clientul de e-mail.
4. În fereastra de e-mail, faceți clic pe pictograma "Attach File". Această pictogramă este reprezentată, de obicei, de o agrafă de hârtie sau de o săgeată în jos.
5. Navigați la locația de pe Mac în care este salvat fișierul zip.
6. Selectați fișierul zip pe care doriți să îl atașați și faceți clic pe "Choose" sau "Open". Astfel, fișierul va fi atașat la e-mail.
7. După ce fișierul zip este atașat, puteți adăuga o linie de subiect și un mesaj la e-mailul dumneavoastră.
8. În cele din urmă, faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul cu fișierul zip atașat.
Este important să rețineți că unii clienți de e-mail pot avea pași ușor diferiți pentru atașarea unui fișier zip, dar procesul general ar trebui să fie similar. În plus, unii clienți de e-mail pot avea restricții în ceea ce privește dimensiunea atașamentelor, așa că asigurați-vă că verificați limitările clientului dvs. de e-mail înainte de a încerca să atașați un fișier zip de mari dimensiuni.
Există câteva motive posibile pentru care este posibil să nu puteți trimite un fișier zip în Gmail:
1. Limita de dimensiune a fișierului: Gmail are o limită de dimensiune a fișierelor pe care le puteți trimite ca atașamente, care este în prezent setată la 25 MB. Dacă fișierul dvs. zip este mai mare decât această limită, nu veți putea să îl trimiteți direct prin Gmail.
2. Preocupări legate de securitate: Gmail utilizează o varietate de măsuri de securitate pentru a-și proteja utilizatorii de viruși, malware și alte amenințări la adresa securității. Unele tipuri de fișiere comprimate, inclusiv fișierele zip, pot conține potențial fișiere executabile care ar putea dăuna computerului dvs. sau computerului destinatarului. Ca urmare, Gmail poate bloca fișierele zip ca măsură de precauție de securitate.
3. Tipuri de fișiere blocate: Gmail poate bloca, de asemenea, anumite tipuri de extensii de fișiere, inclusiv fișiere zip, pentru a împiedica utilizatorii să trimită fișiere despre care se știe că sunt utilizate frecvent în scopuri rău intenționate.
Dacă întâmpinați probleme la trimiterea unui fișier zip în Gmail, este posibil să fie nevoie să încercați una dintre următoarele soluții:
1. Utilizați un serviciu de partajare a fișierelor: Dacă fișierul dvs. zip este prea mare pentru a fi trimis ca atașament, puteți utiliza un serviciu de partajare a fișierelor, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, pentru a încărca fișierul și a partaja un link către acesta în mesajul Gmail.
2. Utilizați un alt format de fișier: Dacă aveți nevoie să trimiteți un fișier comprimat, dar nu puteți trimite un fișier zip, este posibil să puteți utiliza un alt format de fișier, cum ar fi RAR, 7z sau TAR.
3. Redenumiți extensia fișierului: Unii utilizatori au raportat că au reușit să trimită fișiere zip în Gmail redenumind extensia de fișier din .zip în altceva, cum ar fi .doc sau .png. Cu toate acestea, nu se garantează că această metodă funcționează și este posibil să nu fie o soluție de încredere.
Trimiterea de fișiere ZIP pe un Mac este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași:
1. Localizați fișierul ZIP pe Mac: Primul pas este să localizați fișierul ZIP pe care doriți să îl trimiteți. Îl puteți găsi în folderul în care l-ați salvat sau utilizând instrumentul de căutare Finder.
2. Compuneți un nou e-mail: Deschideți clientul de e-mail și compuneți un e-mail nou.
3. Atașați fișierul ZIP: În fereastra noului e-mail, faceți clic pe butonul "Attach" (Atașați), care este reprezentat, de obicei, de o pictogramă sub forma unei agrafe de hârtie. Apoi, selectați fișierul ZIP pe care doriți să îl trimiteți din spațiul de stocare al Mac-ului dumneavoastră.
4. Trimiteți e-mailul: După ce ați atașat fișierul ZIP, puteți trimite acum e-mailul. Faceți clic pe butonul "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul împreună cu fișierul ZIP atașat.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, serviciile de stocare în cloud pentru a trimite fișiere ZIP mari. Servicii precum Dropbox, Google Drive sau iCloud vă permit să încărcați fișierul ZIP pe serverele lor și apoi să generați un link partajabil pe care îl puteți trimite destinatarului. Această metodă este utilă în cazul în care dimensiunea fișierului ZIP este prea mare pentru a fi trimis prin e-mail.