Pe măsură ce ne angajăm în călătoria noastră spre atingerea obiectivelor noastre, este esențial să ne urmărim progresul. Aici este locul în care un grafic cumulativ vine la îndemână. Un grafic cumulativ este o reprezentare vizuală a datelor care afișează acumularea totală de date de-a lungul timpului. Acest tip de grafic este deosebit de util atunci când monitorizăm progresul către un obiectiv. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de creare a unui grafic cumulativ în Excel.
Pasul 1: Adunați datele
Pentru a crea un grafic cumulativ, va trebui să adunați date care să reprezinte valoarea cumulată a progresului dvs. în timp. Aceste date pot fi sub formă de date, săptămâni, luni sau orice alt interval de timp care se potrivește nevoilor dumneavoastră. De exemplu, dacă urmăriți progresul dvs. în ceea ce privește pierderea în greutate, ați putea folosi datele ca interval de timp și ați putea înregistra greutatea dvs. la fiecare dată.
Pasul 2: Organizează-ți datele
După ce ai adunat datele, va trebui să le organizezi într-un mod pe care Excel îl poate înțelege. Ar trebui să aveți două coloane de date: o coloană pentru intervalul de timp și o altă coloană pentru valoarea cumulată. În exemplul nostru de pierdere în greutate, coloana "time frame" ar conține datele, iar coloana "cumulative value" ar conține cantitatea totală de greutate pierdută până la acea dată.
Pasul 3: Creați-vă graficul
Cu datele organizate, puteți acum să vă creați graficul cumulativ. Selectați datele dvs., inclusiv antetele, și faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) de pe panglica Excel. De acolo, faceți clic pe tipul de grafic "Linie" și selectați opțiunea "Linie cu markeri". Acest lucru va crea o diagramă liniară de bază care va afișa datele dvs.
Pasul 4: Formatați graficul
Pentru a face graficul dvs. mai atractiv din punct de vedere vizual, îl puteți formata adăugând un titlu de grafic, titluri de axe și etichete de date. De asemenea, puteți schimba culoarea graficului pentru a se potrivi preferințelor dvs. Atunci când formatați graficul, asigurați-vă că alegeți un stil care îl face ușor de citit și de înțeles.
În concluzie, crearea unui grafic cumulativ în Excel este un proces simplu care vă poate ajuta să vă urmăriți progresul în vederea atingerii obiectivelor dumneavoastră. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți crea un grafic care este atât informativ, cât și atractiv din punct de vedere vizual. Nu uitați să vă actualizați datele în mod regulat pentru a asigura o urmărire exactă a progresului dumneavoastră. Mult noroc în călătoria dumneavoastră!
Pentru a crea o histogramă de frecvență cumulativă pe Excel, puteți urma acești pași:
1. Introduceți datele dvs. într-o nouă foaie de lucru Excel, cu o coloană pentru punctele de date și o altă coloană pentru frecvențe.
2. Evidențiați ambele coloane de date și selectați fila "Insert".
3. Faceți clic pe butonul "Recommended Charts" (Grafice recomandate) și selectați "Histogramă" din opțiuni.
4. Pe foaia de lucru va apărea un grafic histogramă de bază. 5. Faceți clic dreapta pe grafic și selectați "Select Data" din meniu.
5. În caseta de dialog "Select Data Source", faceți clic pe butonul "Edit" de lângă câmpul "Horizontal (Category) Axis Labels".
6. În caseta de dialog "Axis Labels", evidențiați celulele care conțin punctele de date și apăsați OK.
7. Înapoi în caseta de dialog "Select Data Source" (Selectare sursă de date), faceți clic pe butonul "Add" (Adăugare) pentru a adăuga o nouă serie de date.
8. În caseta de dialog "Edit Series", introduceți un nume pentru noua serie și selectați celulele care conțin datele de frecvență.
9. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la grafic.
10. Faceți clic dreapta pe barele de frecvență din grafic și selectați "Format Data Series" din meniu.
11. În panoul "Format Data Series", selectați "Cumulative" în "Series Options".
12. Reglați orice alte opțiuni de formatare după cum doriți, cum ar fi titlurile graficului sau etichetele axelor.
13. Histograma de frecvență cumulativă este acum completă și poate fi salvată sau tipărită după cum este necesar.
Da, există o funcție de sumă cumulativă în Excel. Funcția se numește SUM și permite utilizatorilor să adune un interval de numere. Pentru a crea o sumă cumulativă, utilizatorii pot utiliza funcția SUM cu un interval care include celula curentă și celulele de deasupra ei. De exemplu, dacă celula curentă este A5 și utilizatorii doresc să creeze o sumă cumulativă a valorilor din coloana A până la A5, ei pot utiliza formula =SUM(A$1:A5). Semnul dolar din A$1 asigură faptul că referința celulei de pornire nu se modifică atunci când formula este copiată în josul coloanei. Această formulă va însuma valorile din celulele A1 până la A5, dând o sumă cumulativă în celula A5. Utilizatorii pot copia apoi formula în josul coloanei pentru a calcula suma cumulată pentru fiecare rând.
Pentru a reprezenta grafic un grafic cumulativ, urmați acești pași:
1. Alegeți datele pe care doriți să le reprezentați grafic și organizați-le într-un tabel.
2. Calculați totalurile cumulate pentru fiecare punct de date. Pentru a face acest lucru, adunați toate punctele de date anterioare pentru a obține totalul cumulativ. De exemplu, dacă aveți date pentru vânzările din fiecare lună, adăugați vânzările din ianuarie pentru a obține totalul cumulat pentru ianuarie, apoi adăugați vânzările din ianuarie și februarie pentru a obține totalul cumulat pentru februarie, și așa mai departe.
3. Reprezentați totalurile cumulate pe axa verticală a graficului dumneavoastră. Această axă este cunoscută și sub numele de axa y.
4. Reprezentați punctele de date corespunzătoare pe axa orizontală a graficului dumneavoastră. Această axă este cunoscută și sub numele de axa x.
5. Conectați punctele de date cu o linie pentru a arăta tendința cumulativă.
6. Etichetați axele graficului cu unitățile de măsură corespunzătoare.
7. Adăugați un titlu la grafic care să rezume ceea ce arată graficul.
Graficele cumulative sunt utile pentru a arăta cantitatea totală de ceva de-a lungul timpului sau pentru a compara diferite seturi de date. Ele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a urmări progresul către un obiectiv sau pentru a vizualiza creșterea unei afaceri sau a unei investiții.