În calitate de proprietar de afacere, înțelegeți importanța acoperirii cu asigurări. Aceasta vă poate proteja de circumstanțe neprevăzute și vă poate ajuta să evitați ruina financiară. Cu toate acestea, asigurarea poate fi, de asemenea, o cheltuială semnificativă. Pentru a ajuta la gestionarea acestor costuri, multe întreprinderi aleg să își amortizeze primele de asigurare în registrele contabile.
Amortizarea asigurărilor este procesul de repartizare a costului unei prime de asigurare pe o anumită perioadă de timp. În loc să înregistrați întreaga cheltuială într-o singură sumă forfetară, împărțiți costul pe durata perioadei de asigurare. Acest lucru poate contribui la o reprezentare mai exactă a situației financiare a afacerii dumneavoastră și vă ajută să evitați o cheltuială mare și neașteptată dintr-o dată.
Pentru a amortiza asigurarea, trebuie mai întâi să determinați perioada pe care veți repartiza costul. Această perioadă trebuie să corespundă cu durata poliței de asigurare. De exemplu, dacă achiziționați o poliță de asigurare pe un an pentru 12.000 de dolari, veți împărți costul la 12 luni, rezultând o cheltuială lunară de amortizare de 1.000 de dolari.
După ce ați stabilit perioada și cheltuiala lunară, puteți începe să înregistrați amortizarea în registrele contabile. La începutul fiecărei luni, veți înregistra cheltuiala amortizată în debitul contului de cheltuieli de asigurare și în creditul contului de asigurări plătite în avans. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că situațiile financiare reflectă cu exactitate costul acoperirii de asigurare și soldul rămas al asigurării plătite în avans.
Amortizarea asigurării poate oferi, de asemenea, beneficii fiscale pentru afacerea dumneavoastră. Prin repartizarea costului primei de asigurare pe o perioadă mai lungă de timp, este posibil să puteți deduce o sumă mai mare în fiecare an. Acest lucru poate contribui la scăderea venitului impozabil al afacerii dvs. și la reducerea obligațiilor fiscale globale.
În concluzie, amortizarea asigurării poate fi un instrument util pentru gestionarea cheltuielilor afacerii dvs. și pentru a oferi o imagine financiară mai precisă. Prin repartizarea costului primelor de asigurare pe durata poliței, puteți evita cheltuielile bruște, neașteptate și vă puteți asigura că situațiile financiare reflectă costul real al acoperirii dumneavoastră. Nu uitați să vă consultați cu contabilul sau consilierul dvs. financiar pentru a stabili dacă amortizarea asigurării este alegerea potrivită pentru afacerea dvs.
Amortizarea este procesul de alocare a costului unei imobilizări necorporale pe durata sa de viață utilă. Imobilizările necorporale sunt active care nu au substanță fizică, cum ar fi brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și fondul comercial. Înregistrarea în jurnal pentru amortizare este următoarea:
Debit - Cheltuieli de amortizare
Credit - Amortizare cumulată
Contul Cheltuieli de amortizare este un cont temporar care este utilizat pentru a înregistra alocarea periodică a costului imobilizării necorporale pe durata de viață utilă a acesteia. Contul Amortizare acumulată este un cont de contra-cont de active care este utilizat pentru a urmări valoarea totală a amortizării înregistrate până în prezent.
Pentru a înregistra înregistrarea în jurnal a amortizării, contabilul debitează contul Cheltuieli de amortizare și creditează contul Amortizare acumulată. Contul Cheltuieli de amortizare este raportat în contul de profit și pierdere ca o cheltuială, iar contul Amortizare acumulată este raportat în bilanț ca o reducere a valorii contabile a imobilizării necorporale.
Este important de reținut că valoarea cheltuielilor de amortizare înregistrate în fiecare perioadă se determină prin împărțirea costului imobilizării necorporale la durata de viață utilă a acesteia. Durata de viață utilă este o estimare a perioadei în care se așteaptă ca imobilizarea necorporală să furnizeze beneficii economice societății. Durata de viață utilă se bazează pe factori precum dispozițiile legale sau contractuale, utilizarea preconizată și obsolescența.
În contabilitate, asigurarea este tratată ca o cheltuială plătită în avans. Acest lucru înseamnă că atunci când o companie plătește pentru o acoperire de asigurare, aceasta este considerată un activ, deoarece compania a plătit pentru un serviciu care va fi furnizat în viitor. Asigurarea plătită în avans este înregistrată în bilanț ca un activ, de obicei în categoria cheltuielilor plătite în avans sau a altor active circulante.
Pe măsură ce trece timpul și acoperirea de asigurare se epuizează, compania va recunoaște cheltuiala în contul de profit și pierdere. Valoarea cheltuielilor recunoscute va fi, de obicei, repartizată pe perioada de timp acoperită de polița de asigurare, cum ar fi un an sau șase luni.
Pentru a înregistra plata pentru asigurare, societatea va debita contul de asigurări plătite în avans și va credita contul de numerar. Pe măsură ce acoperirea de asigurare se epuizează, societatea va debita contul de cheltuieli de asigurare și va credita contul de asigurare preplătită.
Este important de reținut că nu toate primele de asigurare sunt considerate cheltuieli plătite în avans. De exemplu, dacă o societate achiziționează o poliță de asigurare care acoperă o pierdere care a avut deja loc, prima va fi înregistrată imediat ca o cheltuială, în loc să fie înregistrată ca o cheltuială plătită în avans.
În contabilitate, cheltuielile de asigurare sunt, de obicei, înregistrate în înregistrări de regularizare la sfârșitul perioadei contabile pentru a se asigura că situațiile financiare ale companiei reflectă cu exactitate cheltuielile de asigurare suportate în cursul perioadei. Procesul de înregistrare a cheltuielilor de asigurare în intrări de regularizare implică următoarele etape:
1. Determinați valoarea cheltuielilor de asigurare suportate în cursul perioadei contabile: Primul pas în înregistrarea cheltuielilor de asigurare în intrări de ajustare este determinarea valorii cheltuielilor de asigurare pe care societatea le-a suportat în cursul perioadei contabile. Aceasta include toate primele de asigurare plătite, ajustările pentru asigurări plătite în avans și orice alte cheltuieli aferente.
2. Se debitează contul de cheltuieli de asigurare: Odată ce valoarea cheltuielilor de asigurare a fost determinată, următorul pas este să se debiteze contul de cheltuieli de asigurare pentru suma respectivă. Aceasta reflectă valoarea totală a cheltuielilor de asigurare suportate în cursul perioadei contabile.
3. Creditarea contului de asigurări plătite în avans: În cazul în care societatea a plătit în avans orice primă de asigurare, următorul pas este creditarea contului de asigurări plătite în avans pentru valoarea primei plătite în avans. Astfel se reduce soldul contului de asigurări plătite în avans pentru a reflecta valoarea asigurării care a fost utilizată în cursul perioadei contabile.
4. Se ajustează contul de cheltuieli de asigurare: După debitarea contului de cheltuieli de asigurare și creditarea contului de asigurare preplătită, orice sold rămas în contul de asigurare preplătită trebuie să fie ajustat în contul de cheltuieli de asigurare. Această ajustare asigură faptul că contul de cheltuieli de asigurare reflectă valoarea totală a cheltuielilor de asigurare suportate în cursul perioadei contabile, inclusiv orice prime plătite în avans.
În general, înregistrarea cheltuielilor de asigurare prin înregistrări de regularizare necesită o atenție deosebită la detalii și practici contabile precise. Urmând acești pași, companiile se pot asigura că situațiile lor financiare reflectă cu exactitate cheltuielile de asigurare suportate în cursul perioadei contabile.