Atunci când lucrați cu un set mare de date în Excel, împărțirea numerelor de stradă și a adreselor poate fi o sarcină dificilă. Cu toate acestea, este esențial să separați numerele de stradă de adrese pentru o analiză eficientă a datelor. Acest articol discută câteva dintre tehnicile de separare a numărului din adresa străzii în Excel.
Funcția Text to Columns din Excel este o tehnică eficientă pentru a separa numărul de adresa stradală. Această caracteristică vă permite să divizați datele pe baza unui delimitator specific. De exemplu, dacă datele sunt separate de o virgulă sau de un spațiu, puteți diviza datele în coloane separate.
Pentru a separa numărul de adresa stradală cu ajutorul funcției Text to Columns, selectați coloana care conține datele privind adresa. Apoi, faceți clic pe fila Data și selectați opțiunea Text to Columns. Urmați instrucțiunile și selectați delimitatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a diviza datele. În acest caz, utilizați un spațiu ca delimitator. În cele din urmă, faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a împărți datele în coloane separate.
Funcțiile LEFT și RIGHT din Excel sunt utile pentru a extrage caractere specifice dintr-un șir de caractere. Pentru a diviza numărul din adresa stradală cu ajutorul funcției LEFT, selectați coloana care conține datele privind adresa. Apoi, creați o nouă coloană selectând celula adiacentă coloanei cu adresa. În noua coloană, introduceți formula =LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1).
Funcția LEFT extrage caracterele din stânga șirului până când ajunge la primul spațiu. Funcția FIND localizează poziția primului spațiu, iar -1 elimină spațiul din rezultat. Copiați formula pe întreaga coloană pentru a extrage numerele din toate adresele.
Funcția MID din Excel este utilă pentru a extrage caractere din mijlocul unui șir de caractere. Pentru a despărți numărul din adresa stradală utilizând funcția MID, selectați coloana care conține datele privind adresa. Apoi, creați o nouă coloană selectând celula adiacentă coloanei cu adrese. În noua coloană, introduceți formula =MID(A2, 1, FIND(" ", A2)-1).
Funcția MID extrage caracterele din mijlocul șirului până când ajunge la primul spațiu. Funcția FIND localizează poziția primului spațiu, iar -1 elimină spațiul din rezultat. Copiați formula pe întreaga coloană pentru a extrage numerele din toate adresele.
Divizarea numărului din adresa stradală în Excel este o sarcină simplă care necesită utilizarea funcțiilor corespunzătoare. Funcția Text to Columns, funcțiile LEFT, RIGHT și MID sunt câteva dintre tehnicile care facilitează procesul de extragere. Aceste tehnici sunt esențiale pentru o analiză eficientă a datelor și economisesc timp și efort atunci când se lucrează cu seturi mari de date.
Dacă aveți o listă de adrese în Excel care sunt combinate într-o singură celulă, puteți diviza datele în coloane separate cu ajutorul funcției Text to Columns. Iată care sunt pașii:
1. Selectați celula (celulele) care conține datele adresei.
2. Faceți clic pe fila Data (Date) din panglica din partea de sus a ecranului.
3. Faceți clic pe butonul Text to Columns din grupul Data Tools (Instrumente de date).
4. În Expertul de conversie a textului în coloane (Convert Text to Columns Wizard), selectați opțiunea Delimited (Delimitat) și faceți clic pe Next (Următorul).
5. Bifați căsuța de lângă delimitatorul care separă datele din adresa dumneavoastră (cum ar fi virgula, spațiul sau punctul și virgula) și faceți clic pe Next (Următorul).
6. Alegeți formatul de date pentru fiecare coloană (General, Text, Date, etc.) și faceți clic pe Finish (Terminare).
Excel va împărți apoi datele adresei în coloane separate pe baza delimitatorului pe care l-ați selectat. Puteți apoi să ajustați lățimea coloanelor, să redenumiți coloanele și să formatați datele după cum este necesar.
Pentru a extrage un număr de unitate dintr-o adresă în Excel, puteți utiliza următoarea formulă:
=TRIM(RIGHT(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",LEN(A1)))),LEN(A1))))
Această formulă funcționează prin înlocuirea mai întâi a tuturor spațiilor din adresă cu un șir de spații de aceeași lungime cu adresa. Se creează astfel un șir de spații care are aceeași lungime ca adresa originală, dar cu spații în loc de spații reale.
Formula ia apoi caracterele cele mai din dreapta din acest nou șir de spații, care va fi numărul unității, dacă acesta există. Funcția Trim este utilizată pentru a elimina orice spațiu de început sau de sfârșit din numărul de unitate extras.
Pentru a utiliza această formulă, înlocuiți "A1" cu referința celulei care conține adresa din care doriți să extrageți numărul de unitate. Formula va returna numărul de unitate extras sau o celulă goală în cazul în care nu se găsește niciun număr de unitate în adresă.
În Excel, pentru a diviza un număr, puteți utiliza funcția Text to Columns. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le divizați.
2. Mergeți la fila Data (Date) din panglică.
3. Faceți clic pe Text to Columns din grupul Data Tools (Instrumente de date).
4. În expertul Text to Columns care apare, selectați opțiunea Delimited (Delimitat) și faceți clic pe Next (Următorul).
5. Alegeți delimitatorul care separă părțile numărului. De exemplu, dacă numărul dvs. este separat prin virgule, selectați opțiunea Comma. Dacă este separat prin spații, selectați opțiunea Space (Spațiu). Puteți, de asemenea, să alegeți Other (Alt) și să specificați un alt delimitator, dacă este necesar.
6. Previzualizați rezultatele în secțiunea Data preview (Previzualizare date) și asigurați-vă că acestea arată corect.
7. Dacă este necesar, selectați formatul de date pentru fiecare coloană în secțiunea Column data format.
8. Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a finaliza divizarea.
După divizarea numărului, veți avea mai multe coloane cu părțile separate ale numărului. Puteți utiliza apoi formule sau alte funcții Excel pentru a lucra cu aceste părți, după cum este necesar.