Investiția în proprietăți de închiriat poate fi o sursă profitabilă de venit pasiv, dar vine și cu o parte echitabilă de responsabilități. Un aspect crucial al deținerii unei proprietăți de închiriat este contabilitatea, care implică urmărirea veniturilor, a cheltuielilor și a impozitelor. O contabilitate adecvată pentru proprietățile locative este esențială pentru a maximiza profitabilitatea și a asigura conformitatea cu cerințele legale.
Primul pas în contabilitatea pentru proprietățile de închiriat este de a ține o evidență exactă a tuturor veniturilor și cheltuielilor. Aceasta include plata chiriei, depozitele de securitate, reparațiile, întreținerea, utilitățile și orice alte costuri asociate cu proprietatea. Este important să mențineți conturi bancare separate pentru veniturile și cheltuielile de închiriere, precum și să păstrați chitanțele și facturile organizate și ușor accesibile.
Un alt aspect important al contabilității pentru proprietățile locative este urmărirea deprecierii. Amortizarea reprezintă scăderea valorii proprietății în timp din cauza uzurii, și poate fi solicitată ca o deducere fiscală. Este important să țineți o evidență detaliată a prețului de achiziție al proprietății, a oricăror îmbunătățiri aduse și a duratei de viață utile estimate a proprietății pentru a calcula cu exactitate deprecierea.
În plus față de urmărirea veniturilor și cheltuielilor, contabilitatea proprietăților de închiriat implică, de asemenea, înțelegerea și respectarea legilor fiscale. Veniturile din chirii sunt impozabile, iar deducerile pot fi solicitate pentru cheltuielile legate de proprietate. Este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a asigura conformitatea cu toate legile și reglementările fiscale.
În cele din urmă, utilizarea unui software de contabilitate poate simplifica foarte mult procesul de urmărire a veniturilor și cheltuielilor pentru proprietățile de închiriat. Aceste programe pot clasifica automat tranzacțiile, genera rapoarte și chiar calcula amortizarea. Unele opțiuni populare includ QuickBooks, Xero și FreshBooks.
În concluzie, contabilitatea pentru proprietățile de închiriat este un aspect esențial al deținerii și gestionării unei afaceri de închiriere de succes. Prin păstrarea unor înregistrări exacte, urmărirea deprecierii, respectarea legilor fiscale și utilizarea unui software de contabilitate, proprietarii pot maximiza profitabilitatea și asigura succesul pe termen lung.
Înregistrarea unei închirieri în contabilitate presupune câțiva pași. În primul rând, trebuie să determinați natura închirierii și termenii contractului. Dacă este vorba de un contract de închiriere pe termen lung, este posibil să trebuiască să îl înregistrați ca un contract de leasing de capital. Dacă este o închiriere pe termen scurt, este posibil să trebuiască să o înregistrați ca un contract de leasing operațional.
În ambele cazuri, trebuie să înregistrați cheltuielile de închiriere în contul de profit și pierdere. În cazul unui contract de leasing operațional, ar trebui să înregistrați cheltuielile de închiriere ca o cheltuială de exploatare obișnuită, în timp ce în cazul unui contract de leasing de capital, ar trebui să înregistrați plățile de leasing ca o combinație de cheltuieli cu dobânzile și cheltuieli cu amortizarea.
De asemenea, trebuie să înregistrați activul închiriat. Dacă închiriați o proprietate, o veți înregistra ca activ fix în bilanțul dumneavoastră. Dacă închiriați un echipament, îl veți înregistra ca activ imobilizări corporale (PP&E).
În cele din urmă, trebuie să înregistrați pasivul asociat cu închirierea. În cazul unui contract de leasing de capital, veți înregistra obligația de leasing ca pasiv în bilanț. Pentru un contract de leasing operațional, este posibil să trebuiască să prezentați obligația de leasing doar în notele la situațiile financiare.
În general, înregistrarea unei închirieri în contabilitate necesită o analiză atentă a termenilor contractului de închiriere și a tratamentului contabil adecvat pentru activul și pasivul asociate cu închirierea.
Contabilii se ocupă de proprietățile locative prin urmărirea și gestionarea aspectelor financiare ale proprietății. Acest lucru include înregistrarea veniturilor din închiriere, urmărirea cheltuielilor, cum ar fi plățile ipotecare, impozitele pe proprietate, reparațiile și costurile de întreținere, precum și calcularea venitului sau a pierderii nete în scopuri fiscale.
Primul pas în gestionarea proprietății de închiriat este de a stabili un cont bancar separat pentru proprietate. Acest lucru asigură faptul că toate veniturile și cheltuielile legate de proprietate pot fi ușor urmărite și raportate. De asemenea, ajută la asigurarea unei separări clare între finanțele personale și veniturile din închiriere.
Contabilii vor crea, de asemenea, un plan de conturi pentru proprietatea de închiriat, care este o listă detaliată a tuturor conturilor utilizate pentru a urmări veniturile și cheltuielile. Acest plan de conturi va include conturi separate pentru veniturile din închiriere, plățile ipotecare, impozitele pe proprietate, asigurări, reparații și întreținere și alte cheltuieli legate de proprietate.
Pe parcursul anului, contabilii vor înregistra toate veniturile și cheltuielile legate de proprietatea de închiriat în conturile corespunzătoare. Aceasta include documentarea veniturilor din chirii primite, precum și a tuturor cheltuielilor suportate. Contabilii vor reconcilia, de asemenea, extrasele bancare pentru contul proprietății de închiriat pentru a se asigura că toate tranzacțiile au fost înregistrate corect.
La sfârșitul anului, contabilii vor folosi informațiile înregistrate pe parcursul anului pentru a pregăti formularele fiscale necesare, cum ar fi anexa E. Acest formular raportează veniturile și cheltuielile de închiriere pentru proprietate, împreună cu venitul sau pierderea netă. Venitul sau pierderea netă este apoi raportată în declarația de impozit personală a proprietarului.
În rezumat, contabilii se ocupă de proprietățile locative prin stabilirea unui cont bancar separat, crearea unui plan de conturi, înregistrarea tuturor veniturilor și cheltuielilor, reconcilierea extraselor bancare și pregătirea formularelor fiscale. Prin gestionarea corectă a aspectelor financiare ale proprietăților locative, contabilii pot ajuta proprietarii să își maximizeze investiția și să își reducă la minimum obligațiile fiscale.