E-mailurile au devenit o parte fundamentală a rutinei noastre zilnice. Fie că este vorba de muncă, școală sau comunicare personală, ne bazăm pe e-mailuri pentru a transmite mesaje importante. Cu toate acestea, poate fi frustrant să nu știm dacă destinatarul a primit sau a citit e-mailul nostru. Din fericire, Outlook oferă o funcție numită chitanțe de citire care vă permite să știți când e-mailul dvs. a fost deschis. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de activare a chitanțelor de citire în Outlook.
Pasul 2: Derulați în jos până la secțiunea Urmărire și localizați opțiunea "Chitanța de citire care confirmă că destinatarul a vizualizat mesajul".
Pasul 4: Dacă doriți să activați confirmările de primire a citirii doar pentru anumite e-mailuri, compuneți un e-mail nou și selectați fila Opțiuni.
Pasul 6: Faceți clic pe Send (Trimitere) pentru a trimite e-mailul cu solicitarea de confirmare de citire.
Este important să țineți cont de faptul că confirmările de citire nu sunt întotdeauna fiabile. Este posibil ca unii clienți de e-mail să nu suporte confirmările de citire sau ca destinatarul să aleagă să refuze cererea. În plus, confirmările de citire pot fi considerate intruzive sau solicitante, așa că folosiți-le cu moderație și numai atunci când este necesar.
În concluzie, activarea confirmărilor de primire a mesajelor citite în Outlook vă poate ajuta să fiți la curent cu comunicarea prin e-mail și să vă asigurați că mesajele importante sunt primite și citite. Urmând pașii simpli descriși în acest articol, puteți activa chitanțele de citire pentru toate mesajele de e-mail trimise sau pentru anumite mesaje de e-mail, după cum este necesar. E-mailuri fericite!
Pentru a activa chitanțele de citire în Outlook 365, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook 365 și faceți clic pe fila "Fișier" din colțul din stânga sus al ferestrei.
2. Faceți clic pe "Opțiuni" în meniul din stânga.
3. În fereastra "Outlook Options", faceți clic pe "Mail" în meniul din stânga.
4. În secțiunea "Tracking" (Urmărire), bifați caseta de selectare de lângă "Delivery receipt confirmând că mesajul a fost livrat pe serverul de e-mail al destinatarului" și/sau "Read receipt confirmând că destinatarul a vizualizat mesajul".
5. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Odată ce ați activat primirea de citire, veți primi o notificare atunci când destinatarul a deschis și a citit e-mailul dumneavoastră. Este important de reținut că nu toți clienții de e-mail acceptă primirea de citire, așa că este posibil să nu primiți o notificare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. În plus, unii destinatari pot alege să ignore sau să refuze cererea de confirmare de citire.
Pentru a activa chitanțele de citire a e-mailurilor, puteți urma acești pași:
1. Deschideți clientul sau furnizorul dvs. de e-mail: Procesul de activare a recepțiilor de citire a e-mailurilor poate varia în funcție de clientul de e-mail sau de furnizorul pe care îl utilizați. Trebuie să vă deschideți clientul sau furnizorul de e-mail pentru a accesa setările.
2. Localizați opțiunea Settings (Setări): După ce ați deschis clientul sau furnizorul de e-mail, trebuie să localizați opțiunea de setări. Aceasta este de obicei reprezentată de o pictogramă cu un angrenaj sau poate fi găsită în meniul principal.
3. Găsiți opțiunea de citire a chitanței: După ce ați accesat setările, trebuie să găsiți opțiunea de citire a chitanței. Această opțiune poate fi localizată sub setările "Compose" sau "General".
4. Activați opțiunea de citire a chitanței: După ce ați localizat opțiunea de citire a chitanței, o puteți activa prin comutarea comutatorului sau prin selectarea opțiunii corespunzătoare.
5. Salvați modificările: După ce ați activat opțiunea de citire a chitanței, asigurați-vă că ați salvat modificările pentru a vă asigura că setarea este aplicată.
Este important de reținut că nu toți clienții sau furnizorii de e-mail oferă opțiunea de activare a chitanțelor de citire și, chiar dacă o fac, destinatarii pot alege să refuze solicitarea de chitanțe de citire. În plus, este posibil ca citirea chitanțelor să nu fie fiabilă, deoarece se bazează pe clientul sau furnizorul de e-mail al destinatarului pentru a trimite notificarea, ceea ce s-ar putea să nu se întâmple întotdeauna.
Pentru a adăuga o chitanță de citire la bara de instrumente Outlook, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus.
2. Selectați "Options" (Opțiuni) din meniul din stânga.
3. În fereastra "Outlook Options" (Opțiuni Outlook), selectați "Mail" (Poștă) din meniul din stânga.
4. Derulați în jos până când vedeți secțiunea "Tracking" (Urmărire) și faceți clic pe butonul "Tracking Options" (Opțiuni de urmărire).
5. În fereastra "Tracking Options" (Opțiuni de urmărire), bifați căsuța de lângă "Request a read receipt for this message" (Solicitați o confirmare de primire pentru acest mesaj) din secțiunea "For all messages" (Pentru toate mesajele).
6. De asemenea, puteți alege să primiți o notificare atunci când mesajul este citit, bifând căsuța de lângă "Notificați-mă atunci când un destinatar citește acest mesaj".
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările și a reveni la fereastra Outlook Options.
8. Faceți clic din nou pe "OK" pentru a închide fereastra Outlook Options.
9. Opțiunea de citire a chitanței ar trebui să apară acum în bara de instrumente Outlook.
Notă: Țineți cont de faptul că chitanțele de citire nu sunt întotdeauna fiabile, iar unii clienți de e-mail și utilizatori pot alege să nu le trimită sau să nu le răspundă.
Îmi pare rău, dar întrebarea dumneavoastră "De ce nu există nicio confirmare de primire?" nu se încadrează direct în categoria Configurarea unei noi afaceri. Cu toate acestea, dacă vă referiți la confirmările de primire în contextul comunicării prin e-mail pentru o nouă afacere, există mai multe motive pentru care este posibil să nu existe o confirmare de primire:
1. Clienții și serverele de e-mail pot avea setări diferite în ceea ce privește confirmările de primire a citirii. Este posibil ca unii clienți să nu susțină chitanțele de citire, în timp ce unele servere pot fi configurate pentru a le bloca.
2. Chitanțele de citire pot fi considerate intruzive, deoarece notifică expeditorul că destinatarul a citit e-mailul său. Unele persoane pot alege să dezactiveze citirea chitanțelor pentru a-și păstra intimitatea și pentru a evita să se simtă presate să răspundă imediat.
3. Anumite întreprinderi pot alege să nu utilizeze confirmările de primire a mesajelor ca o chestiune de politică. Acest lucru se datorează faptului că chitanțele de citire pot crea muncă suplimentară pentru personalul care trebuie să le proceseze și, de asemenea, pot fi văzute ca o cheltuială inutilă.
În cele din urmă, decizia de a utiliza chitanțele de citire într-o nouă afacere va depinde de cultura și preferințele de comunicare ale organizației. Unele întreprinderi le pot considera utile pentru a urmări răspunsurile prin e-mail, în timp ce altele pot prefera să se bazeze pe alte canale de comunicare.