În calitate de proprietar de afacere, înțelegerea ciclului contabil este crucială pentru a vă asigura că înregistrările financiare sunt corecte și actualizate. Un aspect important al ciclului contabil este reprezentat de înregistrările de închidere, vânzările, returnările de vânzări și reducerile. În acest articol, vom examina mai îndeaproape fiecare dintre aceste componente și semnificația lor în contabilitate.
Înregistrările de închidere sunt înregistrări de jurnal efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a transfera soldurile conturilor temporare, cum ar fi veniturile, cheltuielile și dividendele, în conturi permanente, cum ar fi rezultatul reportat. Aceste înregistrări sunt necesare pentru a reseta conturile temporare la zero pentru următoarea perioadă contabilă. Scopul înregistrărilor de închidere este de a se asigura că situațiile financiare ale perioadei curente reflectă numai tranzacțiile care au avut loc în perioada respectivă.
Vânzările se referă la veniturile generate prin vânzarea de bunuri sau servicii către clienți. Vânzările sunt o parte crucială a oricărei afaceri, deoarece indică valoarea veniturilor generate în cursul unei anumite perioade. Vânzările sunt înregistrate de obicei în contul de profit și pierdere, care prezintă veniturile, cheltuielile și venitul net al companiei.
Retururile și reducerile de vânzări se referă la cantitatea de marfă returnată de clienți, precum și la valoarea reducerilor de preț acordate clienților pentru marfa deteriorată sau defectă. Returnările și reducerile sunt scăzute din vânzările brute pentru a obține vânzările nete, care reprezintă venitul obținut de companie după deducerea returnărilor și reducerilor.
În concluzie, înțelegerea ciclului contabil este esențială pentru ca orice proprietar de afacere să mențină înregistrări financiare precise. Înregistrările de închidere, vânzările, precum și retururile și reducerile sunt componente semnificative ale ciclului contabil care trebuie înregistrate cu exactitate pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă situația financiară curentă a întreprinderii. Ținând evidența acestor aspecte cruciale ale contabilității, proprietarii de afaceri pot lua decizii în cunoștință de cauză și pot conduce la succesul afacerii lor.
Înscrierea în jurnalul de închidere pentru retururile de vânzări este o înregistrare contabilă care se face la sfârșitul unei perioade contabile pentru a înregistra orice retur de vânzări care a avut loc în perioada respectivă. Această intrare este necesară deoarece returnările de vânzări reprezintă o reducere a veniturilor și, prin urmare, trebuie să se reflecte în situațiile financiare ale companiei.
Înregistrarea în jurnalul de închidere pentru retururile de vânzări implică, de obicei, două conturi: contul de retururi și reduceri de vânzări și contul de creanțe. Contul retururi de vânzări și indemnizații este un cont de contra-venituri care este utilizat pentru a înregistra valoarea retururilor de vânzări care au avut loc în cursul perioadei. Contul de creanțe este utilizat pentru a înregistra suma de bani pe care clienții o datorează societății pentru bunuri sau servicii care au fost livrate, dar care nu au fost încă plătite.
Pentru a efectua înregistrarea în jurnalul de închidere pentru retururile de vânzări, societatea trebuie mai întâi să determine valoarea retururilor de vânzări care au avut loc în cursul perioadei. Acest lucru se poate face prin revizuirea înregistrărilor de vânzări și identificarea vânzărilor care au fost returnate pentru rambursare sau credit. După ce a fost determinată valoarea retururilor de vânzări, se poate efectua următoarea intrare:
Se debitează contul de retururi de vânzări și provizioane pentru valoarea retururilor de vânzări
Se creditează contul de creanțe pentru aceeași sumă
Această intrare va reduce veniturile societății cu valoarea retururilor de vânzări și va reduce, de asemenea, suma de bani pe care clienții o datorează societății pentru acele vânzări. Rezultatul este o reprezentare mai exactă a poziției financiare a societății la sfârșitul perioadei contabile.
În contabilitate, cele patru înregistrări de închidere se referă la măsurile luate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a închide conturile temporare și a le aduce la un sold zero. Cele patru înregistrări de închidere sunt:
1. Închideți conturile de venituri: Conturile de venituri, cum ar fi veniturile din vânzări și veniturile din prestări de servicii, se închid prin debitarea acestora și creditarea contului sintetic de venituri. Această etapă transferă venitul total obținut în cursul perioadei în contul sintetic de venituri.
2. Închideți conturile de cheltuieli: Conturile de cheltuieli, cum ar fi cheltuielile cu chiria și cheltuielile cu utilitățile, se închid prin creditarea lor și debitarea contului sintetic de venituri. Această etapă transferă totalul cheltuielilor suportate în timpul perioadei în contul sintetic de venituri.
3. Închiderea contului sintetic de venituri: Contul sintetic de venituri se închide fie prin debitarea, fie prin creditarea acestuia, în funcție de faptul că a existat un venit net sau o pierdere netă pentru perioada respectivă. În cazul în care a existat un venit net, contul sintetic de venituri este debitat, iar contul de profit nerepartizat este creditat. În cazul în care a existat o pierdere netă, contul sintetic de venituri este creditat, iar contul de câștiguri nerepartizate este debitat.
4. Închideți contul de dividende: Contul de dividende, care reprezintă distribuirea profiturilor către acționari, se închide prin debitarea acestuia și creditarea contului de câștiguri nerepartizate. Această etapă reduce contul de profituri nerepartizate cu valoarea dividendelor plătite în cursul perioadei.
În general, cele patru înregistrări de închidere asigură faptul că conturile temporare sunt resetate la zero la sfârșitul perioadei contabile și că venitul net sau pierderea netă se reflectă în contul de profit nerepartizat.
Înregistrarea înregistrării retururilor și reducerilor din vânzări este o parte importantă a contabilității și a evidenței contabile pentru orice întreprindere care vinde bunuri sau servicii. În esență, retururile și reducerile de vânzări se referă la situațiile în care un client returnează un produs sau în care vânzătorul oferă o reducere sau o reducere din cauza unei probleme cu produsul sau a unei greșeli în tranzacția inițială.
Pentru a înregistra înscrierea retururilor de vânzări și a reducerilor, trebuie urmați câțiva pași cheie:
1. Identificați conturile relevante: În general, retururile și reducerile din vânzări vor trebui înregistrate în mai multe conturi, inclusiv Conturi de încasat, Retururi din vânzări și Reduceri din vânzări. Asigurați-vă că aveți aceste conturi configurate și că ați înțeles cum funcționează.
2. Determinați motivul returnării sau al reducerii: În funcție de situație, motivul pentru retur sau alocație poate varia. De exemplu, un client poate returna un produs pentru că era defect sau un vânzător poate oferi o reducere pentru că clientul a fost suprataxat. Înțelegerea motivului specific al returului sau al reducerilor vă va ajuta să determinați modul de înregistrare a înregistrării.
3. Înregistrați înregistrarea: După ce ați identificat conturile relevante și ați determinat motivul returnării sau al reducerii, puteți înregistra intrarea. În general, va trebui să debitați contul de retururi de vânzări sau de reduceri de vânzări și să creditați contul de creanțe.
De exemplu, dacă un client returnează un produs de 100 de dolari din cauza unui defect, înregistrarea ar putea arăta astfel: Pe de altă parte, dacă un vânzător oferă o reducere de 50 de dolari din cauza unei supraîncărcări, înregistrarea ar putea arăta astfel:
Debit vânzări returnate: 100 de dolari
Credit Conturi de încasat: 100 de dolari
Pe de altă parte, dacă un vânzător oferă o reducere de 50 de dolari din cauza unei supraîncărcări, înregistrarea ar putea arăta astfel:
Debit Reduceri din vânzări: 50 $
Credit Conturi de încasat: 50 $
În general, înregistrarea intrărilor pentru retururile și reducerile din vânzări este o parte importantă a urmăririi tranzacțiilor afacerii dumneavoastră și a menținerii unor evidențe financiare precise. Urmând acești pași și ținând o evidență atentă a tuturor retururilor și reducerilor, vă puteți asigura că practicile dvs. de contabilitate și de evidență contabilă sunt la înălțime.