Excel este un instrument puternic de procesare a datelor care vă permite să stocați și să manipulați cantități mari de date. Una dintre cele mai importante funcții ale Excel este capacitatea de a copia date dintr-un fișier în altul. Fie că trebuie să creați un fișier de rezervă, să duplicați informații pentru diferite departamente sau pur și simplu să creați un nou fișier cu un subset de date, copierea într-un nou fișier este o abilitate necesară pentru utilizatorii Excel. În acest articol, vom explora modul de copiere a datelor într-un fișier nou în Excel.
Primul pas în copierea datelor într-un fișier nou este de a selecta datele pe care doriți să le copiați. Acest lucru se poate face făcând clic și trăgând mouse-ul peste celulele care conțin informațiile pe care doriți să le copiați. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+A pentru a selecta toate datele din foaia de calcul curentă.
După ce ați selectat datele, trebuie să le copiați în clipboard, astfel încât să le puteți lipi într-un nou fișier. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe celulele selectate și alegând "Copy" din meniul contextual. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+C pentru a copia datele.
Următorul pas este crearea unui nou fișier care va conține datele copiate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "File" din panglica Excel și alegeți "New" din meniu. Acest lucru va deschide un nou registru de lucru pe care îl puteți folosi pentru a lipi datele copiate.
Ultimul pas este să lipiți datele copiate în noul fișier. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula în care doriți să începeți să lipiți datele și apoi faceți clic dreapta și alegeți "Paste" din meniul contextual. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+V pentru a lipi datele.
Copierea datelor într-un fișier nou este o abilitate esențială pentru utilizatorii Excel. Selectând datele, copiindu-le în clipboard, creând un nou fișier și lipind datele în noul fișier, puteți duplica eficient informațiile pentru diverse nevoi. Cu aceste cunoștințe, puteți să creați cu ușurință fișiere de rezervă, să duplicați informații pentru diferite departamente sau să creați fișiere noi cu un subset de date. Excel continuă să fie un instrument valoros pentru gestionarea unor cantități mari de date, iar capacitatea de a copia datele într-un nou fișier este doar una dintre numeroasele caracteristici utile pe care le oferă.
Există câteva metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a copia automat datele dintr-un registru de lucru în altul în Excel, în funcție de nevoile dvs. specifice și de structura registrelor de lucru. Iată câteva abordări posibile:
1. Utilizați formule: Dacă datele pe care doriți să le copiați sunt simple și pot fi reprezentate printr-o formulă, puteți utiliza o formulă pentru a le extrage în celălalt registru de lucru. De exemplu, dacă aveți un tabel de date privind vânzările într-un registru de lucru și doriți să copiați vânzările totale pentru fiecare lună într-un alt registru de lucru, puteți utiliza o formulă SUMIFS care face trimitere la registrul de lucru original. Pentru a face acest lucru, începeți prin a deschide ambele registre de lucru și navigați la foaia în care doriți să copiați datele. Apoi, în prima celulă în care doriți să apară datele, tastați un semn de egalitate (=) pentru a începe o formulă. Apoi, navigați în registrul de lucru original și selectați celula sau intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le copiați. În cele din urmă, completați formula după cum este necesar (de exemplu, adăugând o funcție SUMIFS pentru a filtra datele în funcție de lună sau de alte criterii).
2. Utilizați referințe externe: Dacă aveți nevoie să copiați o cantitate mai mare de date sau doriți să mențineți o structură mai complexă (cum ar fi un tabel pivot), puteți utiliza o referință externă pentru a conecta cele două registre de lucru. Pentru a face acest lucru, deschideți ambele caiete de lucru și navigați la foaia în care doriți să copiați datele. Apoi, în prima celulă în care doriți ca datele să apară, tastați un semn egal (=) pentru a începe o formulă. Apoi, navigați în registrul de lucru original și selectați celula sau intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le copiați. În cele din urmă, tastați o paranteză de închidere (]) și adăugați numele foii și referința celulei pentru datele originale (de exemplu, [Sales.xlsx]Sheet1!A1:B10).
3. Utilizați Power Query: Dacă aveți nevoie să copiați date din mai multe surse sau doriți să automatizați procesul de copiere a datelor în mod regulat, puteți utiliza Power Query pentru a crea o conexiune între cele două registre de lucru. Pentru a face acest lucru, începeți prin a naviga la fila Data (Date) din panglică și selectați "Get Data" (Obține date) > "From File" (Din fișier) > "From Workbook" (Din registru de lucru). Apoi, selectați registrul de lucru original și alegeți foaia sau tabelul care conține datele pe care doriți să le copiați. Apoi, utilizați editorul Power Query pentru a filtra sau transforma datele după cum este necesar. În cele din urmă, alegeți "Close & Load" (Închidere și încărcare) pentru a adăuga datele transformate în cel de-al doilea registru de lucru. Puteți apoi să reîmprospătați conexiunea pentru a actualiza datele ori de câte ori este nevoie.
Pentru a copia și lipi o foaie de calcul Excel cu aceeași formatare, urmați acești pași:
1. Deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o copiați.
2. Selectați celulele pe care doriți să le copiați.
3. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți "Copy" (Copiere) sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C.
4. Mergeți la locația în care doriți să lipiți celulele copiate.
5. Faceți clic dreapta pe locație și alegeți "Paste" (Lipire) sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V.
6. În meniul Paste Options (Opțiuni de lipire) care apare, alegeți "Keep Source Formatting" (Păstrați formatarea sursă) sau "Use Destination Theme" (Utilizați tema de destinație) pentru a păstra formatarea foii de calcul originale.
În mod alternativ, puteți utiliza instrumentul "Format Painter" pentru a copia formatarea unei celule sau a unui interval de celule și a o aplica într-o altă locație. Pentru a utiliza instrumentul "Format Painter", selectați celula sau intervalul de celule cu formatarea pe care doriți să o copiați, faceți clic pe butonul "Format Painter" din fila "Home" a panglicii Excel, apoi faceți clic pe celula sau intervalul de celule în care doriți să aplicați formatarea.
Urmând acești pași, puteți copia și lipi cu ușurință o foaie de calcul Excel cu aceeași formatare.