Contabilitatea este o parte esențială a oricărei afaceri sau organizații, deoarece ajută la urmărirea tranzacțiilor financiare și oferă o imagine clară a sănătății financiare a companiei. Ciclul contabil este un proces pe care fiecare companie îl urmează pentru a înregistra și raporta tranzacțiile sale financiare. Deși ciclul contabil este similar atât pentru companiile de servicii, cât și pentru cele de comercializare, există unele diferențe între cele două.
Companiile de servicii oferă în principal servicii clienților lor, cum ar fi servicii de consultanță, juridice sau de contabilitate, în timp ce companiile de comercializare oferă bunuri spre vânzare clienților. Una dintre principalele diferențe dintre cele două este tipul de inventar pe care îl mențin. Companiile de merchandising au inventar, ceea ce nu se aplică în cazul companiilor de servicii. Ca urmare, ciclul contabil pentru o companie de merchandising include etape suplimentare pentru a contabiliza inventarul.
Prima etapă a ciclului contabil, atât pentru companiile de servicii, cât și pentru cele de comercializare, constă în analiza și înregistrarea tranzacțiilor într-un jurnal. Această etapă implică înregistrarea tranzacțiilor financiare, cum ar fi vânzările, achizițiile și cheltuielile. Următoarea etapă constă în transferul informațiilor din jurnal în registrul general, unde sunt păstrate toate conturile. Registrul general este o înregistrare a tuturor conturilor companiei, inclusiv a activelor, pasivelor, capitalurilor proprii, veniturilor și cheltuielilor.
A treia etapă a ciclului contabil constă în pregătirea balanței de verificare neajustată. Această etapă presupune verificarea dacă sumele de debit și de credit din toate conturile sunt egale. În cazul în care există discrepanțe, acestea trebuie corectate înainte de a merge mai departe în ciclul contabil. Odată ce balanța de verificare este echilibrată, societatea poate efectua înregistrări de ajustare pentru a contabiliza orice cheltuieli sau venituri acumulate sau amânate.
A patra etapă a ciclului contabil constă în pregătirea unei balanțe de verificare ajustate. Această etapă presupune actualizarea balanței de verificare cu înregistrările de ajustare. Balanța de verificare ajustată oferă o imagine mai exactă a poziției financiare a societății.
Ultima etapă a ciclului contabil constă în întocmirea situațiilor financiare, inclusiv a contului de profit și pierdere, a bilanțului și a situației fluxurilor de numerar. Aceste situații oferă o imagine de ansamblu a performanței și poziției financiare a societății. Companiile de servicii întocmesc, de obicei, doar contul de profit și pierdere, în timp ce companiile de comercializare întocmesc toate cele trei situații, deoarece au stocuri de contabilizat.
În concluzie, deși ciclul de contabilitate atât pentru companiile de servicii, cât și pentru cele de comercializare este similar, există unele diferențe între cele două. Companiile de comercializare au etape suplimentare pentru a contabiliza inventarul și întocmesc toate cele trei situații financiare. Înțelegerea ciclului contabil este crucială pentru ca întreprinderile să își urmărească cu exactitate tranzacțiile financiare și să ia decizii în cunoștință de cauză.
Un ciclu de afaceri de servicii diferă de un ciclu de afaceri de merchandising în mai multe moduri.
În primul rând, o afacere de servicii oferă servicii intangibile clienților, cum ar fi consultanță, consultanță juridică sau asistență medicală. În schimb, o afacere de comercializare vinde produse fizice clienților, cum ar fi îmbrăcăminte, produse electronice sau produse alimentare.
În al doilea rând, procesul de recunoaștere a veniturilor este diferit pentru fiecare tip de afacere. Într-o afacere de servicii, veniturile sunt de obicei recunoscute atunci când serviciul este prestat, în timp ce într-o afacere de comercializare, veniturile sunt recunoscute atunci când produsul este vândut. Acest lucru se datorează faptului că serviciul este prestat de obicei într-o singură tranzacție, în timp ce un produs poate fi vândut în timp sau pe credit, ceea ce necesită un tratament contabil diferit.
În al treilea rând, procesul de gestionare a stocurilor este diferit pentru fiecare tip de afacere. Într-o afacere de comercializare, inventarul este un activ cheie care trebuie gestionat cu atenție pentru a se asigura că produsele potrivite sunt în stoc la momentul potrivit. În schimb, o afacere de servicii nu are, de obicei, stocuri, deoarece serviciile sunt furnizate la cerere.
În general, deși există unele asemănări între afacerile de servicii și cele de comercializare în ceea ce privește nevoile lor de contabilitate și evidență contabilă, există, de asemenea, diferențe cheie care necesită o atenție specifică în timpul ciclului de afaceri.
Ciclul contabil este o serie de etape pe care întreprinderile le urmează pentru a înregistra și raporta tranzacțiile lor financiare. În timp ce etapele de bază ale ciclului contabil sunt aceleași pentru întreprinderile de servicii și de comercializare, există câteva diferențe cheie.
Etapele de bază ale ciclului contabil includ:
1. Colectarea și analiza datelor financiare
2. Colectarea și analiza datelor financiare 2. Înregistrarea în jurnal a tranzacțiilor
3. Înregistrarea în registrul general
4. Pregătirea balanței de verificare
5. Înregistrarea în registrul general Înregistrările de regularizare
6. Întocmirea situațiilor financiare
7. Închiderea evidențelor contabile
Întreprinderile de servicii oferă, de obicei, servicii intangibile, cum ar fi consultanță sau consiliere juridică, și nu vând bunuri fizice. Prin urmare, este posibil ca ciclul lor contabil să nu includă unele dintre etapele necesare pentru întreprinderile de comercializare, cum ar fi gestionarea stocurilor și costul bunurilor vândute.
Pe de altă parte, întreprinderile de comercializare cumpără și vând bunuri fizice. Ca atare, acestea trebuie să urmărească nivelul stocurilor și să calculeze costul bunurilor vândute. Aceasta înseamnă că ciclul lor contabil poate include etape suplimentare, cum ar fi întocmirea rapoartelor de inventariere și efectuarea de înregistrări de ajustare pentru diminuarea stocurilor sau pentru obsolescență.
Pe scurt, în timp ce etapele de bază ale ciclului contabil sunt aceleași pentru întreprinderile de servicii și de comercializare, pot exista unele diferențe în ceea ce privește sarcinile specifice care trebuie îndeplinite. Întreprinderile trebuie să își adapteze ciclul contabil la nevoile lor specifice și la cerințele industriei.