Returnările de stocuri sunt o parte inevitabilă a oricărei operațiuni de afaceri. Fie că este vorba de un client care returnează un produs sau de un furnizor care acceptă returnarea unui stoc nevândut, este important să existe un sistem care să înregistreze corect aceste tranzacții. Înregistrarea exactă a retururilor de stocuri nu numai că asigură situații financiare exacte, dar ajută, de asemenea, întreprinderile să mențină controlul asupra nivelului stocurilor și să ia decizii de achiziție în cunoștință de cauză.
Primul pas în jurnalizarea returnărilor de stocuri este de a determina motivul returnării. Dacă returul se datorează faptului că un client returnează un produs, tranzacția trebuie înregistrată în jurnalul de vânzări ca un retur de vânzare cu credit. Această înregistrare trebuie să includă data returului, valoarea returului și motivul returului. În plus, contul de inventar ar trebui să fie creditat pentru costul produsului returnat.
În cazul în care returnarea se datorează faptului că un furnizor a acceptat returnarea stocurilor nevândute, tranzacția trebuie înregistrată în jurnalul de achiziții ca o returnare de achiziție în debit. Această înregistrare trebuie să includă data returului, valoarea returului și motivul returului. De asemenea, contul de inventar ar trebui să fie debitat pentru costul inventarului returnat.
Este important de reținut că returnările de stocuri trebuie înregistrate separat de vânzările sau achizițiile obișnuite, pentru a reflecta cu exactitate costul real al bunurilor vândute. În caz contrar, se poate ajunge la supraestimarea sau subestimarea nivelului stocurilor și, în cele din urmă, la situații financiare inexacte.
Pe lângă jurnalizarea corectă a returnărilor de stocuri, este important ca întreprinderile să mențină registre de inventariere exacte. Acest lucru include urmărirea nivelurilor de inventar, urmărirea mișcării stocurilor și efectuarea periodică a inventarierii fizice. Evidența exactă a stocurilor nu numai că ajută întreprinderile să ia decizii de cumpărare în cunoștință de cauză, dar ajută și la identificarea discrepanțelor de inventar și la minimizarea riscului de furt sau pierdere.
În concluzie, înregistrarea cu acuratețe a returnărilor de inventar este un aspect important al oricărei operațiuni de afaceri. Prin jurnalizarea corectă a acestor tranzacții și prin menținerea unor evidențe de inventar precise, întreprinderile pot asigura situații financiare exacte, pot menține controlul asupra nivelurilor de inventar și pot lua decizii de cumpărare în cunoștință de cauză.
Atunci când inventarul este returnat, acesta trece de obicei printr-un proces de inspecție, evaluare și, eventual, reaprovizionare sau eliminare. Etapele specifice implicate în procesul de returnare pot varia în funcție de natura inventarului returnat și de politicile întreprinderii care se ocupă de returnare.
În general, atunci când un client returnează inventarul, întreprinderea va inspecta de obicei articolul pentru a se asigura că este în aceeași stare ca atunci când a fost vândut. În cazul în care articolul este deteriorat sau nu poate fi vândut, întreprinderea poate alege să îl elimine sau să ofere o rambursare parțială clientului.
În cazul în care articolul este în stare bună, întreprinderea poate alege să îl reaprovizioneze pentru o vânzare viitoare, fie în aceeași locație, fie într-un alt magazin sau depozit. În funcție de natura afacerii și de software-ul de gestionare a inventarului utilizat, articolul returnat poate fi scanat din nou în sistemul de inventariere și i se poate atribui o nouă locație sau un nou statut.
În unele cazuri, întreprinderea poate alege să ofere articolul returnat spre vânzare cu o reducere, fie în magazin, fie online. Acest lucru poate ajuta la recuperarea unora dintre costurile asociate cu returnarea și la reducerea cantității de inventar care trebuie reaprovizionat sau eliminat.
În general, procesul de returnare poate fi un aspect complex și consumator de timp al administrării unei afaceri, dar este o parte importantă a menținerii satisfacției clienților și a asigurării unei gestionări corespunzătoare a nivelului stocurilor.
Jurnalizarea retururilor presupune înregistrarea returnării bunurilor sau mărfurilor de către un client în registrele financiare ale companiei. Procesul de jurnalizare a retururilor implică, de obicei, următorii pași:
1. Identificați returul: Primul pas în jurnalizarea retururilor este identificarea returului și a bunurilor sau mărfurilor specifice returnate. Aceste informații se găsesc, de obicei, pe chitanța sau factura de returnare a clientului.
2. Determinați motivul returnării: În unele cazuri, clienții pot returna bunurile pentru că sunt defecte sau deteriorate, în timp ce în alte cazuri pot returna pur și simplu articole de care nu mai au nevoie sau pe care nu le mai doresc. Este important să se determine motivul returului, deoarece acest lucru poate avea un impact asupra modului în care returul este înregistrat în evidențele financiare ale companiei.
3. Determinați impactul asupra stocurilor: Dacă bunurile returnate sunt încă în stare vandabilă, ele pot fi returnate la inventar și tratate ca o returnare de achiziție. Dacă sunt deteriorate sau nevandabile, este posibil ca acestea să trebuiască să fie trecute la pierderi.
4. Înregistrați returul în jurnalul general: Odată ce motivul returnării și impactul asupra stocurilor au fost determinate, returnarea poate fi înregistrată în jurnalul general al companiei. Acest lucru implică, de obicei, crearea unei înregistrări în jurnal care debitează contul clientului pentru valoarea returului și creditează conturile corespunzătoare (cum ar fi inventarul sau costul bunurilor vândute) pentru valoarea bunurilor returnate.
5. Înregistrați înregistrarea în jurnal în registrul general: În cele din urmă, înregistrarea în jurnal trebuie să fie înregistrată în registrul general al societății, care este înregistrarea principală a tuturor tranzacțiilor financiare. Astfel se asigură că returul este reflectat în mod corespunzător în situațiile financiare ale societății și în alte rapoarte financiare.
În general, jurnalizarea retururilor este o parte importantă a gestionării înregistrărilor financiare ale unei întreprinderi și a asigurării unor rapoarte financiare exacte și actualizate. Urmând acești pași, proprietarii de afaceri se pot asigura că retururile sunt înregistrate și urmărite în mod corespunzător, ajutându-i să își gestioneze mai bine inventarul și finanțele de-a lungul timpului.