În calitate de proprietar de afacere, este important să completați în mod corespunzător un formular W-9 pentru a asigura o raportare fiscală corectă și pentru a maximiza potențialele beneficii fiscale. Formularul W-9 este utilizat de întreprinderi pentru a solicita informații de identificare a contribuabilului de la contractanții independenți și de la alți vânzători care furnizează servicii sau bunuri întreprinderii.
Primul pas în completarea unui formular W-9 este să citiți cu atenție instrucțiunile. Formularul solicită întreprinderii să furnizeze numele, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN). TIN poate fi numărul de identificare a angajatorului (EIN) al întreprinderii sau numărul de asigurare socială (SSN) al proprietarului. Este important să vă asigurați că TIN-ul furnizat este corect și corespunde cu numele și adresa furnizate în formular.
În plus față de furnizarea propriilor informații, întreprinderea va trebui, de asemenea, să obțină informații de la furnizor. Furnizorul trebuie să furnizeze numele, adresa și TIN-ul său. Este posibil ca vânzătorul să trebuiască, de asemenea, să indice dacă este scutit de reținerea de rezervă și să furnizeze orice informații suplimentare solicitate de instrucțiunile formularului.
Odată completat, formularul trebuie să fie semnat și datat de un reprezentant autorizat al întreprinderii. Formularul W-9 nu trebuie trimis la IRS, dar ar trebui să fie păstrat la dosar de către întreprindere timp de cel puțin patru ani în cazul unui audit.
Completarea corectă a formularului W-9 poate ajuta o afacere să își maximizeze beneficiile fiscale. Prin raportarea cu exactitate a plăților efectuate către furnizori, întreprinderea poate fi în măsură să deducă aceste cheltuieli din venitul său impozabil. În plus, asigurându-se că vânzătorii sunt clasificați în mod corespunzător ca antreprenori independenți sau angajați, întreprinderea poate evita potențiale penalități și amenzi pentru clasificarea greșită.
În concluzie, completarea unui formular W-9 poate părea un proces simplu, dar este important să vă acordați timp pentru a citi cu atenție instrucțiunile și să vă asigurați că toate informațiile furnizate sunt corecte. Procedând astfel, o întreprindere își poate maximiza beneficiile fiscale și poate evita potențiale penalități și amenzi.
Completarea unui formular W9 pentru LLC-ul dumneavoastră este un proces relativ simplu. Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmați:
Pasul 1: Obțineți un formular W9
Primul pas este să obțineți un formular W9. Puteți descărca un formular W9 de pe site-ul IRS sau puteți obține o copie fizică de la un birou IRS.
Pasul 2: Introduceți numele SRL-ului dvs.
Introduceți numele SRL-ului dvs. în câmpul "Name" de pe linia 1. Asigurați-vă că folosiți numele pe care l-ați înregistrat la stat.
Pasul 3: Alegeți tipul de LLC
Pe linia 2, va trebui să alegeți tipul de LLC pe care îl aveți. Va trebui să bifați una dintre următoarele căsuțe:
- Societate cu răspundere limitată
- Societate cu răspundere limitată (Single Member)
- Societate cu răspundere limitată (Disregarded Entity)
Pasul 4: Introduceți adresa LLC-ului dumneavoastră
Pe linia 3, introduceți adresa LLC-ului dumneavoastră. Aceasta trebuie să fie adresa pe care ați înregistrat-o la stat.
Pasul 5: Introduceți numărul dumneavoastră de identificare a contribuabilului (TIN)
Pe linia 4, introduceți numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al LLC-ului dumneavoastră. Acesta este fie numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN), fie numărul de securitate socială (SSN).
Pasul 6: Certify your LLC status
La rândul 5, va trebui să certificați statutul LLC. Dacă LLC-ul dvs. este o LLC cu un singur membru, bifați căsuța care spune "Individual/sole proprietor or single-member LLC". Dacă LLC-ul dumneavoastră are mai mulți membri, bifați căsuța care spune "Altele (a se vedea instrucțiunile)" și scrieți "LLC" în spațiul prevăzut.
Pasul 7: Semnați și datați formularul
În cele din urmă, semnați și datați formularul la rândurile 6 și 7. Dacă sunteți un reprezentant autorizat al LLC, asigurați-vă că includeți titlul dvs. pe linia 6.
După ce ați completat formularul, îl puteți furniza persoanei sau organizației care îl solicită. Aceștia vor folosi informațiile din formular pentru a pregăti un formular 1099 dacă plătesc LLC-ul dvs. pentru servicii sau bunuri.
Nu, un proprietar de afacere nu completează un W9. Un formular W9 este completat, de fapt, de persoanele fizice care sunt considerate contractori independenți sau freelanceri care au furnizat servicii unei întreprinderi. Scopul formularului W9 este de a colecta numărul de identificare al contribuabilului (TIN) sau numărul de asigurare socială (SSN) al contractantului independent sau al liber-profesionistului. Aceste informații sunt utilizate de către întreprindere pentru a raporta suma plătită persoanei fizice către Internal Revenue Service (IRS) în scopuri fiscale.
Pe de altă parte, în calitate de proprietar de afacere, este posibil să trebuiască să completați și alte formulare legate de impozite, cum ar fi formularul W4 pentru angajații dumneavoastră, formularul 1065 pentru întreprinderile în parteneriat sau formularul 1120 pentru corporații. În plus, este posibil să trebuiască să țineți evidențe exacte și să depuneți impozitele la timp pentru a respecta legile fiscale federale și de stat. Este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că vă îndepliniți toate obligațiile fiscale în calitate de proprietar de afacere.
Un W9 este un formular pe care proprietarii de afaceri mici pot fi obligați să îl completeze și să îl furnizeze clienților sau clienților care îi plătesc pentru serviciile prestate. Formularul este, de asemenea, cunoscut sub numele de Cerere de număr de identificare a contribuabilului și certificare.
Scopul formularului W9 este de a furniza plătitorului numărul de identificare a contribuabilului (TIN) sau numărul de asigurare socială (SSN) al proprietarului afacerii pentru a raporta plățile efectuate către IRS. Acest formular este utilizat pentru a se asigura că plătitorul poate raporta corect plățile efectuate către proprietarul afacerii pe Formularul 1099-MISC, care este utilizat pentru a raporta veniturile primite de contractanții independenți.
Proprietarii de întreprinderi ar trebui să completeze formularul W9 cu exactitate și onestitate, furnizând denumirea legală a întreprinderii, TIN sau SSN, precum și orice alte informații relevante care pot fi solicitate. Este important de reținut că, în cazul în care un proprietar de afacere nu furnizează un TIN sau SSN corect, acesta poate fi supus reținerii de rezervă, ceea ce înseamnă că plătitorul este obligat să rețină o parte din plățile efectuate și să le remită la IRS în numele său.
În general, proprietarii de afaceri mici ar trebui să fie conștienți de formularul W9 și de scopul acestuia, deoarece este o parte necesară pentru a primi plăți pentru serviciile prestate și pentru a rămâne în conformitate cu reglementările IRS.