Dacă folosiți Excel de ceva timp, este posibil să vă fi întâlnit o situație în care trebuie să separați textul de numere. De exemplu, este posibil să aveți o coloană de date care conține atât text, cât și numere, și doriți să le separați în coloane diferite. Aceasta poate fi o sarcină consumatoare de timp dacă este efectuată manual. Din fericire, Excel oferă mai multe metode pentru a separa rapid și ușor textul de numere.
Funcția Text to Columns din Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta să separați textul de numere. Pentru a utiliza această caracteristică, selectați celula sau intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le separați, apoi faceți clic pe fila Data din panglică. De acolo, faceți clic pe Text to Columns, iar un asistent va apărea pentru a vă ghida prin acest proces.
În cadrul expertului, alegeți opțiunea Delimited (Delimitat) și apoi faceți clic pe Next (Următorul). În pasul următor, selectați delimitatorul care separă textul și numerele (de exemplu, spațiu, virgulă, liniuță etc.) și apoi faceți clic pe Next (Următorul). În cele din urmă, puteți alege formatul pentru datele separate (de exemplu, text, număr, dată etc.) și apoi faceți clic pe Finish (Terminare). Excel va împărți apoi textul și numerele în coloane diferite.
Un alt mod de a separa textul de numere în Excel este prin utilizarea formulelor. Una dintre cele mai frecvent utilizate formule în acest scop este funcția LEFT, care extrage un număr specificat de caractere din partea stângă a unui șir de caractere. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să cunoașteți lungimea textului sau poziția primului număr din celulă.
De exemplu, dacă aveți o celulă care conține textul "Produs 123", puteți utiliza funcția LEFT pentru a extrage textul "Produs" folosind formula =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1). În această formulă, A1 este celula care conține textul, iar FIND(" ",A1)-1 este numărul de caractere care trebuie extrase.
Flash Fill este o funcție din Excel care completează automat valorile pe baza modelelor pe care le recunoaște în datele dumneavoastră. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să oferiți Excel-ului un exemplu despre modul în care doriți ca datele să fie separate.
De exemplu, dacă aveți o coloană de date care conține atât text, cât și numere, puteți tasta ieșirea dorită în coloana următoare, iar Excel va completa automat restul coloanei pentru dumneavoastră. De exemplu, dacă aveți o coloană care conține "Produs 123", puteți tasta "Produs" în coloana următoare, iar Excel va separa automat textul de numere.
În concluzie, separarea textului de numere în Excel poate fi o sarcină plictisitoare dacă se face manual. Cu toate acestea, Excel oferă mai multe metode pentru a face această sarcină mai ușoară, cum ar fi Text to Columns, formule și Flash Fill. Prin utilizarea acestor caracteristici, puteți economisi timp și vă puteți crește productivitatea atunci când lucrați cu date în Excel.
Pentru a separa numerele de date în Excel, puteți utiliza următorii pași:
1. Selectați coloana sau intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le separați.
2. Faceți clic pe fila "Date" din panglica din partea de sus a ferestrei Excel.
3. Selectați "Text to Columns" din grupul "Data Tools".
4. În caseta de dialog "Convert Text to Columns Wizard" (Expertul de conversie a textului în coloane) care apare, alegeți "Delimited" (Delimitat) dacă datele dvs. sunt separate de un anumit caracter, cum ar fi o virgulă sau un spațiu. Alegeți "Fixed Width" (Lățime fixă) dacă datele dvs. sunt separate de un anumit număr de caractere.
5. Dacă ați ales "Delimited" (Delimitat), selectați caracterul de delimitare care separă datele dumneavoastră, cum ar fi o virgulă sau un spațiu. Dacă ați ales "Fixed Width" (Lățime fixă), trageți liniile verticale din fereastra de previzualizare până la locul în care doriți să vă separați datele.
6. Dacă datele dvs. conțin coloane pe care nu doriți să le separați, selectați-le în fereastra de previzualizare și faceți clic pe "Do not import column (skip)".
7. Alegeți tipul de date pentru fiecare coloană, cum ar fi "General" pentru numere sau "Text" pentru text.
8. Faceți clic pe "Finish" (Terminare) pentru a vă separa datele în coloane.
După ce ați urmat acești pași, numerele dvs. ar trebui să fie separate de restul datelor din Excel.
Pentru a separa textul de numere în Sheets, puteți utiliza următorii pași:
1. Selectați coloana care conține datele mixte pe care doriți să le separați în coloane separate.
2. Faceți clic pe "Data" în bara de meniu de sus și selectați "Split text to columns".
3. În secțiunea "Split into", selectați opțiunea care corespunde tipului de separare pe care doriți să o utilizați (de exemplu, spațiu, virgulă, punct și virgulă etc.).
4. Dacă datele dvs. conțin mai multe tipuri de separatoare, puteți selecta "Custom" (Personalizat) și introduceți caracterul (caracterele) pe care doriți să îl (le) utilizați ca separator.
5. Faceți clic pe "Split" pentru a separa datele în coloane separate.
Odată divizate, puteți formata coloanele nou create, după cum este necesar. Acest lucru ar trebui să vă permită să separați textul și numerele și să efectuați orice sarcini de contabilitate sau de evidență necesare asupra datelor.
Pentru a împărți textul și numerele dintr-o celulă în două celule separate, puteți utiliza funcția "Text to Columns" din Microsoft Excel. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) divizați.
2. Faceți clic pe fila "Data" din panglica Excel.
3. Faceți clic pe butonul "Text to Columns" din grupul "Data Tools".
4. În caseta de dialog "Convert Text to Columns Wizard", selectați "Delimited" și faceți clic pe "Next".
5. În secțiunea "Delimiters" (Delimitatori), selectați delimitatorul care separă textul și numerele din celula (celulele) dvs. Acesta poate fi un spațiu, o virgulă, un punct etc. De asemenea, puteți previzualiza rezultatele în secțiunea "Data preview" (Previzualizare date) pentru a vă asigura că datele sunt împărțite corect.
6. Faceți clic pe "Next" (Următorul) și selectați formatul de date pentru fiecare coloană (de exemplu, General, Text, Date, etc.) și faceți clic pe "Finish" (Terminare).
După ce ați finalizat acești pași, textul și numerele din celula (celulele) selectată (selectate) vor fi împărțite în două celule separate.