În calitate de proprietar de afacere sau contabil, este important să știți cum să înregistrați corect rambursările de carduri de credit în QuickBooks. Acest proces poate părea complicat, dar cu ajutorul Jurnalului general, se poate face cu ușurință și cu acuratețe. În acest articol, vom trece în revistă pașii pentru a introduce o rambursare în numerar a unei tranzacții cu cardul de credit utilizând Jurnalul general din QuickBooks.
Pasul 1: Crearea unei noi înregistrări în jurnal
Pentru a începe, accesați meniul Company (Companie) și selectați Make General Journal Entries (Efectuarea de înregistrări în jurnalul general). Astfel, se va deschide o nouă fereastră în care puteți introduce informațiile necesare.
Pasul 2: Introduceți suma de rambursare
În prima linie a înregistrării în jurnal, introduceți suma de rambursare sub forma unui număr pozitiv. În coloana Account (Cont), selectați contul utilizat pentru vânzarea inițială. De exemplu, dacă vânzarea a fost pentru marfă, selectați contul de inventar.
Pasul 3: Introduceți contul cardului de credit
În al doilea rând al înregistrării în jurnal, introduceți suma de rambursare sub forma unui număr negativ. În coloana Account (Cont), selectați contul de card de credit utilizat pentru vânzarea inițială. Acest lucru va reduce soldul contului de card de credit și va reflecta rambursarea.
Pasul 4: Introduceți orice detalii necesare
În coloana Memo, adăugați orice detalii necesare despre rambursare. Acestea pot include motivul rambursării sau orice informații relevante despre vânzarea originală. De asemenea, puteți adăuga un număr de referință sau alte informații de identificare.
Pasul 5: Salvați și închideți
După ce ați introdus toate informațiile necesare, faceți clic pe Save & Close (Salvați și închideți). Acest lucru va înregistra rambursarea în QuickBooks și va actualiza soldurile conturilor în mod corespunzător.
Înregistrarea rambursărilor de carduri de credit în QuickBooks poate părea descurajantă, dar cu Jurnalul general, este un proces simplu și direct. Urmând acești pași, puteți înregistra cu exactitate rambursările și vă puteți păstra cărțile în ordine. Ca întotdeauna, este important să verificați de două ori intrările dvs. și să vă asigurați că totul a fost înregistrat corect.
Pentru a înregistra o rambursare de card de credit de la un furnizor în QuickBooks Online, puteți urma acești pași:
1. Navigați la butonul "+ Nou" din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Selectați "Vendor Credit" (Credit furnizor) din meniul derulant.
3. Introduceți numele furnizorului în câmpul "Choose a vendor" (Alegeți un furnizor).
4. Introduceți suma de rambursare în câmpul "Amount" (Suma).
5. Alegeți contul de card de credit care a fost utilizat inițial pentru achiziție în câmpul "Payment Account" (Cont de plată).
6. Introduceți un memoriu sau o notă în câmpul "Memo" care să explice motivul rambursării.
7. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a salva creditul furnizorului.
După ce creditul a fost înregistrat, îl puteți aplica la achiziții viitoare de la furnizor sau puteți solicita o rambursare de la compania de carduri de credit. Dacă trebuie să emiteți o rambursare către furnizor, puteți crea un cec sau un transfer bancar în QuickBooks Online și puteți selecta creditul furnizorului ca metodă de plată. Acest lucru va reduce suma datorată furnizorului cu valoarea creditului.
Atunci când înregistrați o rambursare în registrele contabile, veți utiliza de obicei o intrare în jurnal pentru a ajusta conturile relevante. Iată un ghid pas cu pas pentru a înregistra o rambursare folosind un articol de jurnal:
1. Determinați contul (conturile) care urmează să fie debitat(e): Contul (conturile) care trebuie debitat(e) va (vor) depinde(e) de natura rambursării. De exemplu, dacă rambursați un client pentru o achiziție pe care a făcut-o, veți debita contul de vânzări.
2. Determinați contul (conturile) care trebuie creditat(e): Contul (conturile) care va (vor) fi creditat(e) va (vor) depinde de modul în care ați înregistrat inițial tranzacția. De exemplu, dacă ați înregistrat vânzarea ca un credit în conturile de creanțe, veți credita conturile de creanțe cu suma de rambursare.
3. Creați înregistrarea în jurnal: După ce ați stabilit conturile care vor fi debitate și creditate, puteți crea înregistrarea în jurnal. Formatul înregistrării în jurnal va depinde de programul de contabilitate pe care îl utilizați, dar, de obicei, introduceți data rambursării, conturile care urmează să fie debitate și creditate și valoarea rambursării.
4. Înregistrați înregistrarea în jurnal: După ce ați creat înregistrarea în jurnal, o puteți înregistra în sistemul dvs. de contabilitate. Acest lucru va actualiza conturile relevante și se va asigura că registrele dvs. sunt corecte.
În general, înregistrarea unei rambursări cu ajutorul unei înregistrări în jurnal este un proces simplu care implică debitarea conturilor relevante și creditarea conturilor care au fost inițial creditate atunci când a fost înregistrată tranzacția. Păstrând o evidență exactă a rambursărilor, vă puteți asigura că registrele dvs. sunt actualizate și că aveți o imagine exactă a situației dvs. financiare.
Pentru a înregistra o rambursare pe cardul dvs. de credit, trebuie să urmați pașii de mai jos:
1. Verificați extrasul de cont al cardului de credit pentru a confirma că rambursarea a fost procesată de comerciant sau de vânzător.
2. Conectați-vă online la contul dvs. de card de credit sau contactați departamentul de servicii pentru clienți al emitentului cardului de credit pentru a vă informa cu privire la rambursare.
3. După ce ați confirmat rambursarea, ar trebui să o înregistrați în programul de contabilitate personal sau în foaia de calcul.
4. În programul de contabilitate sau în foaia de calcul, creați o nouă tranzacție și selectați contul corespunzător pentru rambursare. Acest cont va depinde de modul în care a fost înregistrată achiziția inițială. De exemplu, dacă ați înregistrat achiziția inițială ca o cheltuială, ar trebui să înregistrați rambursarea ca un credit în acel cont de cheltuieli. Dacă ați înregistrat achiziția ca activ, ar trebui să înregistrați rambursarea ca debit în acel cont de activ.
5. Introduceți valoarea rambursării ca număr negativ. Acest lucru va reduce soldul din cont, reflectând faptul că ați primit o rambursare.
6. Salvați tranzacția și verificați de două ori dacă a fost înregistrată corect.