Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume, cu peste 1,5 miliarde de utilizatori activi. Cu atât de multe e-mailuri care intră și ies din căsuța ta de e-mail în fiecare zi, poate fi o provocare să păstrezi totul organizat. O modalitate de a vă păstra în ordine cutia poștală este arhivarea e-mailurilor vechi sau irelevante. Dar ce se întâmplă atunci când aveți nevoie să găsiți un e-mail arhivat? Iată cum să găsiți e-mailurile arhivate în Gmail.
În primul rând, să definim ce înseamnă arhivarea în Gmail. Atunci când arhivați un e-mail, acesta iese din căsuța de primire și se mută în dosarul "Toate mesajele". Acest lucru înseamnă că e-mailul nu este șters, ci este stocat într-o locație diferită. Arhivarea este utilă pentru a vă dezordona căsuța de primire, păstrând în același timp accesibile e-mailurile importante.
Pentru a găsi un e-mail arhivat în Gmail, începeți prin a vă deschide căsuța de primire. În partea stângă a ecranului, veți vedea o listă de etichete. Derulați în jos până când vedeți eticheta "Toate mesajele". Faceți clic pe ea și veți vedea o listă cu toate e-mailurile pe care le-ați primit vreodată, inclusiv e-mailurile arhivate.
Dacă sunteți în căutarea unui anumit e-mail arhivat, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus a ecranului. Introduceți un cuvânt cheie sau o frază legată de e-mailul pe care îl căutați, iar Gmail va afișa toate rezultatele corespunzătoare, inclusiv e-mailurile arhivate.
O altă modalitate de a găsi e-mailuri arhivate este utilizarea filtrelor. Gmail are un sistem de filtrare puternic care vă permite să vă sortați e-mailurile în funcție de expeditor, subiect, dată și multe altele. Pentru a accesa filtrele, faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a ecranului, apoi faceți clic pe săgeata descendentă din partea dreaptă. De acolo, puteți selecta criteriile de filtrare dorite, inclusiv opțiunea de a căuta numai în e-mailurile arhivate.
Dacă aveți nevoie frecvent să accesați e-mailuri arhivate, poate doriți să luați în considerare crearea unei etichete pentru acestea. Etichetele sunt ca niște dosare în Gmail și vă permit să grupați e-mailuri similare. Pentru a crea o etichetă pentru e-mailurile arhivate, faceți clic pe opțiunea "Create new label" (Creare etichetă nouă) din partea stângă a ecranului. Dați etichetei dvs. un nume, cum ar fi "Arhivate", apoi selectați e-mailurile pe care doriți să le etichetați. Faceți clic pe butonul "Labels" (Etichete) din partea de sus a ecranului și selectați noua dvs. etichetă. Acum, toate e-mailurile dvs. arhivate vor fi ușor accesibile într-un singur loc.
În concluzie, arhivarea e-mailurilor este o modalitate excelentă de a vă organiza căsuța poștală, dar poate fi frustrant atunci când trebuie să găsiți mai târziu un anumit e-mail. Din fericire, Gmail oferă mai multe modalități de accesare a e-mailurilor arhivate, inclusiv folderul "Toate mesajele", bara de căutare, filtrele și etichetele. Cu aceste instrumente, veți putea găsi rapid și ușor orice e-mail arhivat.