Foile de calcul Excel sunt un instrument excelent pentru gestionarea datelor, dar uneori trebuie să separăm datele care au fost legate anterior. Fie că aveți de-a face cu mai multe surse de date sau pur și simplu doriți să vă curățați foaia de calcul, dezlegarea a două foi de calcul Excel este un proces simplu. Iată cum să o faceți:
Pasul 1: Identificați legăturile
Primul pas este să identificați ce celule sau intervale sunt legate între cele două foi de calcul. Mergeți la fila "Formulas" și faceți clic pe "Name Manager". Căutați orice intervale denumite care au legătură cu cealaltă foaie de calcul, precum și orice referințe externe în formule. Acest lucru vă va ajuta să localizați toate legăturile și să decideți pe care să le întrerupeți.
Pasul 2: rupeți legăturile
După ce ați identificat legăturile, este timpul să le rupeți. Acest lucru poate fi făcut fie manual, fie folosind un instrument numit "Break Links". Pentru a rupe manual o legătură, pur și simplu faceți clic pe celula cu referința externă și înlocuiți-o cu datele reale. Alternativ, puteți utiliza instrumentul "Break Links", mergând la fila "Data", selectând "Edit Links" și apoi făcând clic pe "Break Links". Acest lucru va elimina toate referințele externe din foaia de calcul.
Pasul 3: Verificați dacă există erori
După ruperea legăturilor, este important să verificați dacă există erori în foaia de calcul. Faceți clic pe fila "Formulas" și selectați "Error Checking" (Verificare erori) pentru a identifica orice celule cu erori. Acest lucru vă va ajuta să identificați orice celule care încă fac referire la date externe și care trebuie actualizate.
Pasul 4: Salvați modificările
După ce ați rupt legăturile și ați actualizat orice erori, este timpul să salvați modificările. Faceți clic pe "File" și apoi pe "Save" pentru a salva foaia de calcul cu legăturile rupte. Asigurați-vă că o salvați sub un nume diferit sau într-o locație diferită pentru a evita suprascrierea foii de calcul cu linkuri originale.
În concluzie, dezlegarea a două foi de calcul Excel este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câțiva pași. Prin identificarea legăturilor, ruperea lor, verificarea erorilor și salvarea modificărilor, puteți separa datele și curăța foaia de calcul cu ușurință. Așadar, dați-i drumul, rupeți legăturile și bucurați-vă de libertatea datelor dezlegate!
Da, puteți lega 2 foi de calcul separate în Excel. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza funcțiile "=SUM" sau "=AVERAGE" pentru a extrage date dintr-o foaie de calcul în alta.
Pentru a lega datele dintr-o foaie de calcul în alta, urmați acești pași:
1. Deschideți ambele foi de calcul în Excel.
2. În foaia de calcul în care doriți să legați datele, faceți clic pe celula în care doriți să apară datele legate.
3. Tastați semnul "=" pentru a începe formula.
4. Treceți la cealaltă foaie de calcul și faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le legați.
5. Apăsați enter și datele din cealaltă foaie de calcul vor apărea în celula pe care ați selectat-o.
În mod alternativ, puteți utiliza, de asemenea, funcțiile "Copy" și "Paste" pentru a lega datele între foile de calcul. Pentru a face acest lucru, selectați datele pe care doriți să le legați în prima foaie de calcul, faceți clic dreapta și selectați "Copy". Apoi, treceți la cealaltă foaie de calcul, faceți clic dreapta pe celula în care doriți să apară datele și selectați "Paste Special". În caseta de dialog "Paste Special", alegeți "Link" și faceți clic pe "OK". Datele vor fi acum legate între cele două foi de calcul.
Prin legarea datelor între foile de calcul, puteți actualiza cu ușurință informațiile dintr-o foaie de calcul și le puteți actualiza automat în alta, economisind timp și reducând riscul de erori.
Atunci când mutați fișiere Excel legate, este important să luați anumite măsuri pentru a evita ruperea legăturilor dintre ele. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma:
1. Păstrați intactă structura fișierelor: Atunci când mutați fișierele Excel legate, asigurați-vă că păstrați intactă structura fișierelor. De exemplu, dacă aveți mai multe fișiere Excel legate într-un dosar, mutați întregul dosar în noua locație, în loc să mutați fișiere individuale.
2. Actualizați legăturile: După ce v-ați mutat fișierele Excel legate în noua locație, va trebui să actualizați legăturile pentru a reflecta noua cale a fișierelor. Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul Excel care conține legăturile și urmați acești pași:
a. Faceți clic pe fila Data și selectați Edit Links.
b. În caseta de dialog Edit Links, selectați legătura pe care doriți să o actualizați și faceți clic pe butonul Change Source.
c. Localizați noua locație a fișierului Excel legat și selectați-l.
d. Faceți clic pe butonul Open (Deschidere) pentru a actualiza legătura.
3. Utilizați căi de acces la fișiere relative: Pentru a nu fi nevoit să actualizați legăturile de fiecare dată când mutați fișierele Excel, utilizați căi de fișier relative în loc de căi de fișier absolute. Căile relative ale fișierelor se bazează pe locația fișierului curent, astfel încât, dacă mutați întregul dosar care conține fișierele Excel legate, legăturile se vor actualiza automat.
4. Testați legăturile: După ce ați actualizat legăturile, testați-le pentru a vă asigura că funcționează corect. Deschideți fiecare fișier Excel care conține linkuri și verificați dacă datele sunt în continuare extrase din sursa corectă.
Urmând acești pași, vă puteți muta fișierele Excel legate fără a întrerupe legăturile dintre ele.
Pentru a separa datele în foi separate în contabilitate și contabilitate, puteți utiliza următorii pași:
1. Deschideți foaia de calcul sau registrul de lucru care conține datele pe care doriți să le separați în foi diferite.
2. Selectați datele pe care doriți să le separați.
3. Faceți clic dreapta pe datele selectate și alegeți "Move or Copy" din meniul derulant.
4. În caseta de dialog "Move or Copy", alegeți "New Book" sau "New Sheet" din meniul derulant "To Book" sau "To Sheet".
5. Dacă alegeți "New Book" (Carte nouă), vi se va cere să denumiți noua carte de lucru și să alegeți locația în care doriți să o salvați. Dacă alegeți "New Sheet" (Foaie nouă), vi se va solicita să denumiți noua foaie.
6. Faceți clic pe "OK" pentru a finaliza procesul.
7. Dacă aveți mai multe date de separat, repetați pașii de mai sus până când toate datele sunt separate în foi diferite.
Urmând acești pași, puteți separa cu ușurință datele în foi separate în contabilitate și contabilitate. Acest lucru vă poate ajuta să vă păstrați datele organizate și să le faceți mai ușor de analizat și de lucrat cu ele.