Deschideți tutorialul de calcul tabelar Office Basic



by

Open Office Calc este un program electronic de calcul tabelar oferit gratuit de openoffice.org. Programul este ușor de utilizat și conține majoritatea, dacă nu toate caracteristicile utilizate în mod obișnuit găsite în foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel.

Acest tutorial acoperă pașii pentru crearea unei foi de calcul de bază în Open Office Calc.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru OpenOffice Calc v. 4.1.6.


Subiecte tutoriale

Câteva subiecte care vor fi acoperite:

  • Adăugarea de date la o foaie de calcul
  • Lărgirea coloanelor
  • Adăugarea unei funcții de dată și a unui nume de gamă
  • Adăugarea de formule
  • Modificarea alinierii datelor în celule
  • Formatarea numărului - procent și monedă
  • Schimbarea culorii de fundal a celulei
  • Schimbarea culorii fontului

Introducerea datelor în Open Office Calc

Introducerea datelor într-o foaie de calcul este întotdeauna un proces în trei pași. Acești pași sunt:

  1. Selectați pe celula unde doriți să meargă datele.

  2. Introduceți datele în celulă.

  3. Apăsaţi ENTER tasta de pe tastatură sau faceți clic pe o altă celulă cu mouse-ul.


Pentru acest tutorial

Pentru a urma acest tutorial, introduceți datele exact așa cum se arată mai sus într-o foaie de calcul goală, urmând pașii următori:

  1. Deschideți un fișier de calcul tabelar gol.

  2. Selectați celula indicată de referința de celulă furnizată.

  3. Tastați datele corespunzătoare în celula selectată.

  4. Apăsaţi Introduce tasta de pe tastatură sau selectați următoarea celulă din listă cu mouse-ul.

Lărgirea coloanelor

După introducerea datelor, veți găsi probabil că mai multe cuvinte, cum ar fi Deducere, sunt prea largi pentru o celulă. Pentru a corecta acest lucru, astfel încât întregul cuvânt să fie vizibil în coloană:

  1. Plasați indicatorul mouse-ului pe linia dintre coloane C D în antetul coloanei. (Pointerul se va transforma într-o săgeată cu două capete.)

  2. Selectați cu butonul stâng al mouse-ului și trageți săgeata cu două capete spre dreapta pentru a lărgi coloana C.

  3. Lărgiți alte coloane pentru a afișa datele după cum este necesar.


Adăugarea datei și a numelui intervalului

Este normal să adăugați data la o foaie de calcul. Încorporat în Open Office Calc există o serie de DATA funcții care pot fi utilizate pentru a face acest lucru. În acest tutorial, vom folosi funcția TODAY.

  1. Selectați celula C4.

  2. Introduce = AZI ()

  3. Apăsaţi ENTER cheie de pe tastatură.

  4. Data curentă ar trebui să apară în celulă C4

Adăugarea unui nume de gamă în Open Office Calc

Pentru a adăuga un nume de zonă în Open Office Calc, procedați în felul următor:

  1. Selectați celula C6 în foaia de calcul.

  2. Faceți clic pe caseta de nume.

  3. Introduceți rata în Cutie de nume.

  4. Celulă C6 are acum numele rate. Vom folosi numele pentru a simplifica crearea formulelor în pasul următor.

Adăugarea de formule

  1. Selectați celula C9.

  2. Introduceți formula = Rata B9 *.

  3. Anunturi Introduce

Calculul salariului net

  1. Selectați celula D9.

  2. Introduceți formula = B9 - C9.

  3. Anunturi Introduce.

  • Informații suplimentare despre formulă: Deschideți tutorialul pentru formulele Office Calc

Copierea formulelor din celulele C9 și D9 în alte celule

  1. Selectați celula C9 din nou.

  2. Mutați indicatorul mouse-ului peste mânerul de umplere (un mic punct negru) din colțul din dreapta jos al celulei active.

  3. Când indicatorul se transformă în negru semnul plus, selectați și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere în jos până la celulă C12. Formula din C9 va fi copiat în celule C10 prin C12.

  4. Selectați celula D9.

  5. Repetați pașii 2 și 3 și trageți mânerul de umplere în jos în celulă D12. Formula din D9 va fi copiat în celule D10 - D12.

Modificarea alinierii datelor

  1. Trageți celulele selectate A2 - D2.

  2. Selectați Uneste celulele pe Formatarea bara de instrumente pentru a îmbina celulele selectate.

  3. Selectați Aliniați centrul orizontal pe Formatarea bara de instrumente pentru a centra titlul în zona selectată.

  4. Trageți celulele selectate B4 - B6.

  5. Selectați Aliniați la dreapta pe Formatarea bara de instrumente pentru a alinia dreapta datele din aceste celule.

  6. Trageți celulele selectate A9 - A12.

  7. Selectați Aliniați la dreapta pe Formatarea bara de instrumente pentru a alinia dreapta datele din aceste celule.

  8. Trageți celulele selectate A8 - D8.

  9. Selectați Aliniați centrul orizontal pe Formatarea bara de instrumente pentru a centra datele din aceste celule.

  10. Trageți celulele selectate C4 - C6.

  11. Selectați Aliniați centrul orizontal pe Formatarea bara de instrumente pentru a centra datele din aceste celule.

  12. Trageți celulele selectate B9 - D12.

  13. Selectați Aliniați centrul orizontal pe Formatarea bara de instrumente pentru a centra datele din aceste celule.

Adăugarea formatării numerelor

Formatarea numerelor se referă la adăugarea de simboluri valutare, marcaje zecimale, semne procentuale și alte simboluri care ajută la identificarea tipului de date prezente într-o celulă și la ușurarea citirii.

În acest pas, adăugăm semne procentuale și simboluri valutare la datele noastre.

Adăugarea semnului procentual

  1. Selectați celula C6.

  2. Selectați Format număr: Procent pe Formatarea bara de instrumente pentru a adăuga simbolul procentual la celula selectată.

  3. Selectați Format număr: Ștergeți locul zecimal pe Formatarea bara de instrumente de două ori pentru a elimina cele două zecimale.

  4. Datele din celulă C6 ar trebui să citească acum ca 6%.

Adăugarea simbolului valutar

  1. Trageți celulele selectate B9 - D12.

  2. Selectați Format număr: Monedă pe Formatarea bara de instrumente pentru a adăuga semnul dolar în celulele selectate.

  3. Datele din celule B9 - D12 ar trebui să arate acum simbolul dolar ($) și două zecimale.

Schimbarea culorii de fundal a celulei

  1. Selectați celulele îmbinate A2 - D2 pe foaia de calcul.

  2. Selectați Culoare de fundal pe Formatarea bara de instrumente (arată ca o cutie de vopsea) pentru a deschide lista verticală a culorilor de fundal.

  3. Alege Blue Sea din listă pentru a schimba culoarea de fundal a celulelor îmbinate A2 - D2 la albastru.

  4. Trageți celulele selectate A8 - D8 pe foaia de calcul.

  5. Repetați pașii 2 și 3.

Schimbarea culorii fontului

  1. Selectați celulele îmbinate A2 - D2 pe foaia de calcul.

  2. Selectați Culoare font pe Formatarea bara de instrumente (este o literă mare A) pentru a deschide lista derulantă a culorii fontului.

  3. Selectați Alb din listă pentru a schimba culoarea textului în celulele îmbinate A2 - D2 la alb.

  4. Trageți celulele selectate A8 - D8 pe foaia de calcul.

  5. Repetați pașii 2 și 3 de mai sus.

  6. Trageți celulele selectate B4 - C6 pe foaia de calcul.

  7. Selectați Culoare font pe Formatarea bara de instrumente pentru a deschide lista derulantă a culorii fontului.

  8. Alege Blue Sea din listă pentru a schimba culoarea textului din celule B4 - C6 la albastru.

  9. Trageți celulele selectate A9 - D12 pe foaia de calcul.

  10. Repetați pașii 7 și 8 de mai sus.

În acest moment, dacă ați urmat corect toți pașii acestui tutorial, foaia dvs. de calcul ar trebui să semene cu cea din imaginea de mai jos.