Cum se folosește textul conectat pentru a actualiza Word Docs

Actualizarea aceluiași text pe mai multe documente Word poate necesita mult timp, mai ales dacă aveți mai multe documente de editat. MS Word include o funcție de legătură la îndemână care face acest proces ușor. Iată cum să legați un document Word la un alt document Word.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.

Înțelegerea legăturii

Conectarea este utilă dacă textul este același în toate documentele și când textul trebuie actualizat. Acesta este un scenariu foarte specific, dar care poate economisi mult timp.

De exemplu, 20 de documente Microsoft Word care sunt configurate pentru a imprima 20 de coli de etichete de adresă și fiecare pagină are zeci de etichete. Dacă adresele din aceste 20 de documente Word trebuie actualizate în viitor, nu actualizați fiecare document manual. În schimb, creați un document separat care să listeze adresele. Apoi, conectați cele 20 de documente la o singură pagină de adrese, astfel încât, atunci când actualizați o adresă, orice document care face legătura cu aceasta să se actualizeze și el.

Un alt exemplu este atunci când mai multe documente Word includ numele și informațiile de contact pentru un angajat nou angajat și aceste documente sunt date fiecărui angajat nou. În loc să tastați aceste informații în fiecare document, introduceți un link către un document care conține informațiile angajatului. În acest fel, informațiile lor de contact sunt întotdeauna corecte și formatate în același mod în fiecare document.

Acest tip de legare text nu este același cu hyperlinkurile care deschid pagini web sau alte fișiere atunci când se face clic.

Cum se introduce o legătură text în Word

Utilizați linkuri text pentru a înlocui textul pe mai multe documente Word simultan. Linkurile text sunt utile atunci când introduceți același bloc de text în mai multe documente, iar acest text va trebui actualizat la un moment dat.

1. Într-un nou document Microsoft Word, introduceți textul către care veți conecta din celelalte documente. Formatați-l așa cum doriți să apară în documente. De exemplu, acest document ar putea conține cele 20 de adrese sau informațiile de contact pentru un nou angajat angajat.

2. Salvați fișierul pentru a genera linkul. Salvați fișierul în orice locație și notați această locație.

   If mutați fișierul care conține textul, introduceți un link actualizat către text în toate documentele legate.

3. Evidențiați textul pe care doriți să îl conectați.

4. Faceți clic dreapta sau țineți apăsat pe textul selectat, apoi alegeți Copiați.

   Pentru a utiliza tastatura, apăsați Ctrl + C pe un computer sau Comandă + C pe un Mac.

   

5. În documentul care va conține textul legat, plasați cursorul unde doriți să meargă textul legat.

   Locația textului legat poate fi modificată ulterior, la fel ca la mutarea oricărui text.

6. Du-te la Acasă filă, selectați Pastă săgeată derulantă și alegeți Lipiți special.

   

7. În Lipiți special fereastră de dialog, selectați Lipește link-ul.

8. Pentru a lipi textul legat exact așa cum apare în documentul original, selectați Text formatat (RTF).

   

9. Selectați OK.

10. Repetați acest proces de câte ori aveți nevoie pentru fiecare document pe care doriți să îl legați la textul original.