Interogarea unei baze de date implică recuperarea unora sau a tuturor datelor dintr-unul sau mai multe tabele sau vizualizări. Microsoft Access 2010 oferă o funcție de interogare puternică ghidată, care vă ajută să creați cu ușurință o interogare, chiar dacă nu știți cum să scrieți un script Structured Query Language.
Explorați Expertul pentru interogări în siguranță, fără a vă atinge datele, utilizând Access 2010 și baza de date eșantion Northwind. Dacă utilizați o versiune anterioară a Access, poate fi necesar să urmați o procedură diferită.
Cum se creează o interogare în Access 2010
Creați un eșantion de interogare listând numele tuturor produselor Northwind, nivelurile de inventar vizate și prețul de listă pentru fiecare articol.
- Deschideți baza de date. Dacă nu ați instalat deja baza de date eșantion Northwind, adăugați-o înainte de a continua. Dacă este deja instalat, accesați fila Fișier, selectați Deschidere și localizați baza de date Northwind pe computer.
- Treceți la fila Creați. În panglica Access, treceți de la fila Fișier la fila Creare. Pictogramele prezentate în panglică se vor schimba.
- Faceți clic pe pictograma Expert interogare. Expertul pentru interogări simplifică crearea de noi interogări. Alternativa este să utilizați vizualizarea Query Design, care facilitează crearea de interogări mai sofisticate, dar este mai complicată de utilizat.
- Selectați un tip de interogare. Accesul vă va solicita să alegeți tipul de interogare pe care doriți să îl creați. În scopurile noastre, vom folosi Expertul de interogare simplă. Selectați-l și faceți clic pe OK pentru a continua.
- Selectați tabelul corespunzător din meniul vertical. Se va deschide Expertul de interogare simplă. Acesta include un meniu vertical care ar trebui să fie implicit la „Tabel: Clienți”. Când selectați meniul derulant, vi se va prezenta o listă cu toate tabelele și interogările stocate în prezent în baza de date Access. Acestea sunt sursele de date valide pentru noua dvs. interogare. În acest exemplu, selectați tabelul Produse, care conține informații despre produsele din inventarul Northwind.
- Alegeți câmpurile pe care doriți să le apară în rezultatele interogării. Adăugați câmpuri fie făcând dublu clic pe ele, fie făcând un singur clic pe numele câmpului și apoi pe pictograma „>”. Câmpurile selectate se mută din lista Câmpurilor disponibile în lista Câmpurile selectate. Pictograma „>>” va selecta toate câmpurile disponibile. Pictograma „<” vă permite să eliminați câmpul evidențiat din lista Câmpuri selectate, în timp ce pictograma „<<” elimină toate câmpurile selectate. În acest exemplu, selectați Nume produs, Preț de listă și Nivel țintă din tabelul Produs.
- Repetați pașii 5 și 6 pentru a adăuga informații din tabele suplimentare. În exemplul nostru, extragem informații dintr-un singur tabel. Cu toate acestea, nu ne limităm la utilizarea unui singur tabel. Combinați informații din mai multe tabele și arătați relațiile. Tot ce trebuie să faceți este să selectați câmpurile - Access va alinia câmpurile pentru dvs. Această aliniere funcționează deoarece baza de date Northwind prezintă relații predefinite între tabele. Dacă creați o nouă bază de date, va trebui să stabiliți singuri aceste relații.
- Faceți clic pe Următorul. Când ați terminat de adăugat câmpuri la interogarea dvs., faceți clic pe butonul Următor pentru a continua.
- Alegeți tipul de rezultate pe care doriți să le produceți. Pentru acest exemplu, generați o listă completă a produselor și a furnizorilor acestora, alegând opțiunea Detalii și făcând clic pe butonul Următor pentru a continua.
- Dați un titlu interogării dvs. Ești aproape gata! În ecranul următor, puteți da interogării dvs. un titlu. Selectați ceva descriptiv care vă va ajuta să recunoașteți această interogare ulterior. Vom numi această interogare „Listare furnizori de produse”.
- Faceți clic pe Finalizare. Vi se vor prezenta rezultatele interogării dvs. Conține o listă cu produsele Northwind, nivelurile de inventar vizate dorite și prețurile de listă. Fila care prezintă aceste rezultate conține numele interogării dvs.
Ați creat cu succes prima dvs. interogare utilizând Microsoft Access 2010. Acum sunteți înarmat cu un instrument puternic pentru a vă aplica nevoile bazei de date.