Întreprinderile trebuie să se confrunte cu diverse tipuri de pierderi, iar pierderea stocurilor este una dintre ele. Aceasta poate fi cauzată de furt, deteriorare sau pur și simplu de un management defectuos. Pierderea stocurilor poate afecta în mod semnificativ profitul unei afaceri, ceea ce face esențială ajustarea și gestionarea stocurilor pentru pierderi. Iată cum puteți face acest lucru.
Primul pas în gestionarea pierderilor de inventar este identificarea cauzei. Acest lucru poate fi realizat prin numărarea periodică a stocurilor, audituri și inspecții. Odată ce ați identificat cauza pierderii, puteți lua măsuri pentru a o minimiza sau elimina. De exemplu, dacă cauza pierderii este furtul, puteți instala camere de securitate sau puteți angaja personal de securitate pentru a preveni repetarea acestui lucru.
După ce ați identificat cauza pierderii, trebuie să o anulați. Anularea pierderii înseamnă eliminarea acesteia din registrele de inventar și ajustarea corespunzătoare a valorii de inventar. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o evidență exactă a inventarului și să preveniți orice discrepanțe în situațiile financiare. Este esențial să rețineți că acest lucru trebuie făcut în conformitate cu principiile și reglementările contabile.
După anularea pierderii, trebuie să vă ajustați corespunzător nivelurile stocurilor. Acest lucru înseamnă reducerea nivelurilor de stocuri pentru a se potrivi cu cantitatea reală de inventar pe care o aveți. Ajustarea nivelurilor de inventar vă va ajuta să mențineți acuratețea înregistrărilor de inventar și să preveniți stocarea excesivă. Stocarea excesivă poate duce la costuri de transport suplimentare, care vă pot diminua profiturile.
Pentru a preveni viitoarele pierderi de inventar, trebuie să implementați măsuri de prevenire a pierderilor. Acestea pot include instalarea de camere de securitate, angajarea de personal de securitate sau implementarea unor practici mai bune de gestionare a stocurilor. De asemenea, vă puteți instrui angajații cu privire la modul de gestionare a inventarului și de identificare a cauzelor potențiale de pierdere.
În concluzie, pierderea de inventar poate fi o problemă costisitoare pentru întreprinderi. Cu toate acestea, prin identificarea cauzei pierderii, anularea acesteia, ajustarea nivelurilor de inventar și implementarea măsurilor de prevenire a pierderilor, puteți gestiona eficient pierderile de inventar. Nu uitați că o evidență exactă a stocurilor este esențială pentru gestionarea financiară, așa că asigurați-vă că mențineți în permanență o evidență exactă.
Pierderile de inventar pot apărea dintr-o varietate de motive, cum ar fi furtul, deteriorarea sau gestionarea necorespunzătoare. Pentru a gestiona pierderile de inventar, se pot lua următoarele măsuri:
1. Efectuați audituri periodice ale inventarului: Auditurile regulate ajută la identificarea oricăror discrepanțe între numărătoarea fizică a inventarului și registrele de inventar. Acest lucru poate ajuta la identificarea oricăror cazuri de furt, deteriorare sau gestionare necorespunzătoare.
2. Implementați măsuri de securitate: Implementați măsuri de securitate, cum ar fi camere de supraveghere, alarme de securitate și sisteme de control al accesului pentru a preveni furtul și deteriorarea.
3. Instruiți angajații: Instruiți angajații cu privire la procedurile adecvate de gestionare a inventarului, cum ar fi modul de manipulare și depozitare a inventarului, cum să identifice și să raporteze orice problemă și cum să utilizeze software-ul de gestionare a inventarului.
4. Utilizați software-ul de gestionare a inventarului: Utilizați software-ul de gestionare a inventarului pentru a urmări nivelurile de inventar, pentru a monitoriza mișcările de inventar și pentru a identifica orice discrepanțe.
5. Implementați o strategie de prevenire a pierderilor: Implementați o strategie de prevenire a pierderilor care să includă proceduri pentru identificarea și abordarea pierderilor de inventar, cum ar fi investigarea oricăror discrepanțe, efectuarea de verificări ale antecedentelor angajaților și implementarea unui cod de conduită pentru angajați.
Prin punerea în aplicare a acestor pași, întreprinderile pot gestiona în mod eficient pierderile de inventar și se pot asigura că nivelurile de inventar rămân exacte și sigure.
O ajustare a inventarului este procesul de modificare a nivelurilor de inventar ale unei întreprinderi pentru a reflecta schimbările care au avut loc în inventar. Motivele pentru ajustările de inventar pot varia, inclusiv pierderi de inventar, deteriorări, furturi sau erori în introducerea datelor.
Iată care sunt pașii care trebuie urmați atunci când se face o ajustare a inventarului:
1. Identificați necesitatea unei ajustări de inventar: Acest lucru implică revizuirea registrelor de inventar pentru a identifica orice discrepanțe în nivelurile de inventar. Acest lucru poate include compararea numărătorii fizice a inventarului cu nivelurile de inventar înregistrate.
2. Determinarea cauzei discrepanței: Odată ce discrepanța a fost identificată, următorul pas este de a determina cauza discrepanței. Acest lucru poate implica investigarea unor aspecte cum ar fi pierderea inventarului, deteriorarea, furtul sau erori în introducerea datelor.
3. 3. Înregistrați ajustarea: După ce a fost identificată cauza discrepanței, nivelurile de inventariere trebuie ajustate pentru a reflecta nivelurile de inventariere corectate. Acest lucru poate implica adăugarea sau scăderea cantităților de inventar din nivelurile de inventar înregistrate.
4. Actualizarea registrelor de inventar: Odată ce s-a efectuat ajustarea, registrele de inventariere trebuie actualizate pentru a reflecta noile niveluri de inventariere. Acest lucru poate implica actualizarea sistemului de inventariere sau actualizarea manuală a registrelor de inventariere.
5. Monitorizați nivelurile de inventariere: Este important să se monitorizeze periodic nivelurile de inventariere pentru a identifica orice alte discrepanțe și pentru a face ajustările necesare.
În concluzie, o ajustare a inventarului este un proces esențial pentru orice afacere pentru a asigura o evidență exactă a stocurilor. Urmând pașii descriși mai sus, întreprinderile pot face ajustări exacte ale inventarului și pot menține înregistrări exacte ale inventarului.