Dacă începeți o afacere în California, va trebui să vă înregistrați pentru un nume DBA (Doing Business As) dacă intenționați să operați sub un nume diferit de numele legal al afacerii dumneavoastră. Dar cum verificați dacă un nume DBA este disponibil sau este deja în uz? Iată un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să navigați în acest proces.
Biroul secretarului de stat din California menține o bază de date cu numele DBA înregistrate. Pentru a verifica dacă un nume DBA este disponibil, vizitați pagina Business Search de pe site-ul lor. De acolo, puteți căuta entități comerciale, inclusiv DBA-uri, după nume, număr de entitate sau cuvânt cheie.
Introduceți numele DBA pe care doriți să îl utilizați în bara de căutare și faceți clic pe "Search". Dacă numele este disponibil, veți vedea un mesaj pe care scrie "Nu s-au găsit rezultate". Dacă numele este deja utilizat, veți vedea o listă cu întreprinderile care au înregistrat acel nume.
Dacă numele pe care doriți să îl utilizați este deja înregistrat, examinați rezultatele căutării pentru a vă asigura că cealaltă afacere nu se află în aceeași industrie sau nu oferă servicii similare. În cazul în care cealaltă întreprindere se află în aceeași industrie sau oferă servicii similare, utilizarea aceluiași nume DBA ar putea crea confuzie în rândul clienților și ar putea dăuna afacerii dumneavoastră.
Dacă numele DBA pe care doriți să îl utilizați este disponibil, îl puteți înregistra la biroul secretarului de stat din California. Va trebui să depuneți o declarație de nume comercial fictiv (cunoscută și sub numele de declarație DBA) la biroul grefierului din comitatul în care se află afacerea dvs. De asemenea, este posibil să trebuiască să publicați o notificare privind numele DBA într-un ziar local pentru o anumită perioadă de timp.
În concluzie, verificarea disponibilității unui nume DBA în California este un pas crucial în demararea unei afaceri. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că numele pe care doriți să îl utilizați este disponibil și puteți evita potențiale probleme juridice în viitor.
Pentru a verifica un nume de afacere în California, puteți urma acești pași:
1. Accesați pagina de căutare a numelui de firmă a secretarului de stat din California (California Secretary of State's Business Search) la https://businesssearch.sos.ca.gov/
2. Introduceți numele afacerii pe care doriți să o verificați în câmpul "Business Name".
3. Alegeți "Corporation Name" sau "Limited Liability Company Name" din meniul derulant "Search Type".
4. Faceți clic pe butonul "Search" (Căutare).
5. Rezultatele căutării vor afișa o listă de întreprinderi care se potrivesc cu numele pe care l-ați introdus. Căutați întreprinderea pe care doriți să o verificați și faceți clic pe numele acesteia.
6. Pagina cu detalii despre afacere va afișa informații precum tipul de entitate, statutul și adresa. De asemenea, puteți vizualiza istoricul înregistrărilor afacerii.
7. Dacă doriți să obțineți o copie oficială a documentelor de înregistrare a unei întreprinderi sau să verificați statutul unei anumite înregistrări, puteți contacta Divizia de programe de afaceri a secretarului de stat din California la numărul de telefon (916) 657-5448 sau prin e-mail la [email protected].
Este important de reținut că verificarea unui nume de firmă nu înseamnă neapărat că afacerea este legitimă sau că funcționează legal. Este întotdeauna o idee bună să faceți cercetări suplimentare, cum ar fi să verificați site-ul web al companiei, să citiți recenzii sau să contactați Better Business Bureau, înainte de a face afaceri cu orice companie.
În California, o înregistrare DBA (Doing Business As) nu expiră, dar trebuie reînnoită la fiecare cinci ani pentru a rămâne valabilă. Procesul de reînnoire presupune depunerea unei noi declarații privind numele fictiv al afacerii (Formularul 510) la biroul secretarului comitatului în care a fost înregistrat inițial DBA. Formularul de reînnoire trebuie depus în termen de 40 de zile înainte de data de expirare menționată pe formularul de înregistrare original. Neînnoirea unei înregistrări DBA poate duce la pierderea denumirii comerciale și la necesitatea de a depune o nouă înregistrare. Este important ca întreprinderile să își mențină înregistrarea DBA la zi și actualizată pentru a-și păstra drepturile legale asupra denumirii comerciale și pentru a evita orice probleme juridice.
Există mai multe modalități de a verifica dacă un nume este luat pentru o afacere:
1. Verificați la biroul de înregistrare a întreprinderilor din statul dumneavoastră: Fiecare stat are propriul birou de înregistrare a afacerilor, unde puteți căuta în baza lor de date pentru a vedea dacă numele este deja luat. De exemplu, în Statele Unite, puteți căuta în baza de date de înregistrare a întreprinderilor a secretarului de stat pentru statul dumneavoastră.
2. Efectuați o căutare de mărci comerciale: Dacă intenționați să folosiți numele ca marcă sau logo, ar trebui să efectuați o căutare a mărcii comerciale pentru a vedea dacă numele este deja înregistrat de o altă întreprindere. Puteți căuta în baza de date de mărci comerciale a United States Patent and Trademark Office (USPTO) sau puteți angaja un avocat specializat în mărci comerciale pentru a efectua o căutare mai cuprinzătoare.
3. Efectuați o căutare a numelui de domeniu: Dacă intenționați să aveți un site web pentru afacerea dumneavoastră, trebuie să verificați dacă numele de domeniu este disponibil. Puteți căuta nume de domenii disponibile folosind un registrator de domenii, cum ar fi GoDaddy sau Namecheap.
4. Căutați pe platformele de socializare: Verificați dacă numele este deja utilizat pe platforme populare de socializare, cum ar fi Facebook, Twitter și Instagram. Acest lucru vă va ajuta să evitați confuzia și eventualele probleme juridice cu alte afaceri care folosesc același nume.
În general, este important să efectuați cercetări amănunțite pentru a vă asigura că numele afacerii dvs. nu este deja luat pentru a evita problemele juridice și confuzia cu alte afaceri.