Timpul militar, cunoscut și sub numele de sistemul de ceas de 24 de ore, este utilizat în mod obișnuit în multe industrii, inclusiv în sănătate, transporturi și în armată. Este un sistem de cronometrare a timpului care începe la miezul nopții (00:00) și numără până la 24 de ore, fără utilizarea denumirii AM/PM. Dacă sunteți un angajator sau un manager care utilizează ora militară pentru a calcula orele angajaților, este important să înțelegeți cum să convertiți și să calculați cu exactitate cardurile de pontaj ale acestora.
Primul pas în calcularea cardului de pontaj al unui angajat care utilizează ora militară este să vă asigurați că toate orele sunt înregistrate în sistemul de ceasuri de 24 de ore. Acest lucru înseamnă că, dacă un angajat se înregistrează la ora 8:30 AM, ar trebui să fie înregistrat ca 08:30 în timpul militar. În mod similar, dacă un angajat pleacă la ora 17:45 PM, ar trebui să fie înregistrat ca fiind 17:45 în timpul militar. Este important de reținut că ora militară nu folosește două puncte între ore și minute, ci mai degrabă un număr din patru cifre.
După ce tot timpul este înregistrat în ora militară, puteți începe procesul de calcul. Începeți prin a scădea ora de intrare a angajatului din ora de ieșire pentru a determina numărul total de ore lucrate. De exemplu, dacă un angajat intră la ora 08:00 și iese la 16:30, veți scădea 08:00 din 16:30 pentru a obține 8,5 ore lucrate.
Dacă angajatul ia o pauză de masă, va trebui să scădeți durata pauzei din numărul total de ore lucrate. De exemplu, dacă un angajat ia o pauză de prânz de 30 de minute, trebuie să scădeți 0,5 ore din totalul orelor lucrate. În exemplul de mai sus, dacă angajatul a luat și el o pauză de prânz de 30 de minute, totalul orelor lucrate ar fi de 8 ore.
Este important de reținut că ora militară permite, de asemenea, utilizarea sutimi de oră pentru a calcula mai precis timpul lucrat. De exemplu, dacă un angajat intră la ora 08:15 și iese la 16:45, acesta a lucrat 8,5 ore. Cu toate acestea, dacă angajatul intră la ora 08:08 și iese la 16:52, numărul total de ore lucrate ar fi de 8,73 ore (calculat prin scăderea orei 08:08 din 16:52 și convertirea rezultatului în sutimi de oră).
În concluzie, calcularea cardului de pontaj al unui angajat folosind ora militară poate părea descurajantă la început, dar cu o înțelegere clară a sistemului și a metodelor de calcul adecvate, se poate face cu ușurință și precizie. Asigurându-vă că toate orele sunt înregistrate în timp militar și luând în considerare pauzele de masă și sutimi de oră, puteți calcula cu exactitate orele lucrate de angajații dumneavoastră și vă puteți asigura că aceștia sunt plătiți corect.