Ați trimis vreodată un e-mail și ați regretat imediat? Poate că l-ați trimis din greșeală persoanei nepotrivite sau ați inclus informații greșite. Oricare ar fi motivul, cu toții am trecut prin asta. Din fericire, Outlook are o funcție salvatoare care vă permite să vă anulați trimiterea e-mailului. În acest articol, vă vom arăta cum să folosiți această funcție și să vă salvați de eventualele dezastre legate de e-mailuri.
În primul rând, este important să rețineți că această funcție este disponibilă numai în conturile Microsoft 365, Outlook.com și Exchange. Dacă folosiți un alt furnizor de e-mail sau o altă versiune de Outlook, este posibil ca această caracteristică să nu vă fie disponibilă.
Pentru a anula trimiterea unui e-mail în Outlook, va trebui să acționați rapid. Odată ce ați apăsat butonul de trimitere, aveți doar o fereastră scurtă de timp pentru a vă reaminti mesajul. Limita de timp implicită este de 10 secunde, dar puteți modifica această setare pentru a vă oferi mai mult timp, dacă este necesar.
Pentru a modifica limita de timp, mergeți la Fișier > Opțiuni > Mail. Sub secțiunea "Send messages" (Trimitere mesaje), veți vedea o opțiune pentru "Undo send" (Anulare trimitere). Aici, puteți selecta perioada de timp pe care doriți să v-o acordați pentru a anula trimiterea unui e-mail.
Acum, să presupunem că ați trimis un e-mail și vă dați seama imediat că trebuie să îl anulați. Pentru a face acest lucru, dați pur și simplu clic pe butonul "Undo" care apare în partea de jos a ecranului după ce ați apăsat butonul de trimitere. Dacă nu vedeți butonul "Undo", este posibil să fi depășit deja limita de timp pe care ați stabilit-o mai devreme.
Dacă nu reușiți să vă anulați trimiterea e-mailului folosind această metodă, puteți încerca, de asemenea, să reamintiți mesajul. Această funcție vă permite să rechemați e-mailul și să îl înlocuiți cu unul nou. Cu toate acestea, această opțiune este disponibilă numai dacă destinatarul nu a deschis e-mailul original și folosește Outlook ca furnizor de e-mail.
Pentru a rechema un mesaj, mergeți la dosarul "Sent Items" (Articole trimise) și deschideți e-mailul pe care doriți să îl rechemați. Sub fila "Message" (Mesaj), selectați "Actions" (Acțiuni) și apoi "Recall This Message" (Retragerea acestui mesaj). De acolo, puteți alege să ștergeți e-mailul sau să îl înlocuiți cu unul nou.
În concluzie, posibilitatea de a anula trimiterea unui e-mail în Outlook poate fi salvatoare în anumite situații. Prin configurarea limitei de timp pentru "Anulare trimitere" și prin utilizarea butonului "Anulare" sau rechemarea unui mesaj, puteți evita orice potențial dezastru prin e-mail și vă puteți salva de jenă sau frustrare.
Dacă ați trimis un e-mail pe care regretați că l-ați trimis sau vă dați seama că conține o eroare, este posibil să îl puteți anula dacă acționați rapid. Iată care sunt pașii pentru a anula trimiterea unui e-mail în unii dintre cei mai populari clienți de e-mail:
Gmail:
1. Deschideți Gmail și mergeți la dosarul "Sent" (Trimis).
2. Deschideți mesajul pe care doriți să îl anulați.
3. Faceți clic pe butonul "Undo", care apare în partea de jos a ecranului după ce ați trimis un e-mail.
4. Dacă nu vedeți butonul "Undo", faceți clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus, selectați "Settings" și asigurați-vă că "Undo Send" este activat.
Outlook:
1. Deschideți Outlook și mergeți la dosarul "Sent Items".
2. Deschideți mesajul pe care doriți să îl anulați.
3. Faceți clic pe fila "Message" (Mesaj) din partea de sus a ecranului.
4. Faceți clic pe "Acțiuni" și selectați "Retragerea acestui mesaj".
5. Alegeți dacă doriți să ștergeți mesajul din căsuța de primire a tuturor sau să îl înlocuiți cu un mesaj nou, apoi faceți clic pe "OK".
Apple Mail:
1. Deschideți Apple Mail și mergeți la dosarul "Sent".
2. Deschideți mesajul pe care doriți să îl anulați.
3. Faceți clic pe fila "Message" (Mesaj) din partea de sus a ecranului.
4. Faceți clic pe "Undo Send" (Anulare trimitere).
Rețineți că este posibil ca acești pași să nu funcționeze dacă destinatarul a deschis deja e-mailul. În plus, este posibil ca unii clienți de e-mail să nu aibă o funcție de "anulare a trimiterii". În acest caz, cea mai bună opțiune ar putea fi să trimiteți un e-mail de urmărire cu o corecție sau o clarificare.
Da, este posibil să anulați trimiterea unui e-mail în Outlook după o oră, dar numai dacă ați configurat o livrare întârziată pentru e-mail.
Pentru a configura o livrare întârziată, puteți urma acești pași:
1. Compuneți e-mailul în Outlook așa cum ați face-o în mod normal.
2. Faceți clic pe fila "Opțiuni" din panglica din partea de sus a ecranului.
3. În grupul "More Options" (Alte opțiuni), faceți clic pe "Delay Delivery" (Livrare întârziată).
4. În caseta de dialog "Properties" (Proprietăți) care apare, bifați căsuța de lângă "Do not deliver before" (Nu livrați înainte) și selectați data și ora la care doriți ca e-mailul să fie trimis.
5. Faceți clic pe "Close" (Închidere) pentru a salva modificările și a trimite e-mailul.
Dacă ulterior decideți că doriți să anulați trimiterea e-mailului, puteți face acest lucru urmând acești pași:
1. Deschideți folderul "Sent Items" (Articole trimise) din Outlook.
2. Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl anulați pentru a-l deschide.
3. Faceți clic pe fila "Actions" (Acțiuni) din panglica din partea de sus a ecranului.
4. Faceți clic pe "Recall This Message" (Retragerea acestui mesaj) în grupul "Move" (Mutare).
5. Alegeți dacă doriți să ștergeți e-mailul sau să îl înlocuiți cu unul nou, apoi faceți clic pe "OK".
Rețineți că această metodă funcționează numai dacă destinatarul nu a deschis încă e-mailul și nu există nicio garanție că rechemarea va avea succes. Este întotdeauna o idee bună să vă verificați de două ori e-mailurile înainte de a le trimite pentru a evita orice potențiale probleme.
Ștergerea unui e-mail în Outlook îl elimină doar din propria căsuță poștală sau folder. Nu șterge e-mailul din căsuța poștală sau din dosarul destinatarului. Prin urmare, cealaltă persoană va avea în continuare e-mailul, cu excepția cazului în care și ea îl șterge din cutia poștală. Este important să țineți cont de acest lucru atunci când trimiteți informații sensibile sau confidențiale prin e-mail, deoarece simpla ștergere a e-mailului din propria căsuță poștală poate să nu fie suficientă pentru a asigura eliminarea completă a acestuia de la toate părțile implicate.