Bilanțul este una dintre cele mai importante situații financiare ale unei companii, care oferă o imagine de ansamblu a sănătății sale financiare la un moment dat. Acesta cuprinde trei părți principale: active, pasive și capitaluri proprii. În timp ce activele și pasivele sunt relativ simple, capitalurile proprii sunt un concept mai complex care reprezintă interesul rezidual în activele companiei după deducerea pasivelor sale.
În acest articol, ne vom concentra asupra a două componente esențiale ale bilanțului: salarii și cheltuieli. Aceste elemente sunt clasificate ca pasive și reprezintă sumele datorate de companie angajaților săi, furnizorilor și altor creditori.
Salariile și plățile sunt cele mai importante elemente de cheltuieli dintr-un bilanț. Ele includ compensațiile plătite angajaților pentru serviciile lor, cum ar fi salariile, sporurile, primele și beneficiile. Aceste cheltuieli sunt înregistrate, de obicei, în secțiunea "Datorii curente" din bilanț, deoarece se preconizează că vor fi plătite în termen de un an.
Cheltuielile sunt un alt element esențial din bilanț, care reprezintă costurile suportate de companie pentru a genera venituri. Acestea includ elemente precum chiria, utilitățile, asigurările și impozitele. Aceste cheltuieli sunt, de asemenea, înregistrate în secțiunea "Datorii curente" a bilanțului, deoarece se preconizează că vor fi plătite în termen de un an.
Merită menționat faptul că salariile, plățile și cheltuielile nu sunt singurele pasive înregistrate în bilanț. Alte elemente, cum ar fi conturile de plătit, împrumuturile pe termen scurt și cheltuielile angajate pot fi, de asemenea, încadrate în această secțiune. Cu toate acestea, salariile, plățile și cheltuielile sunt, de obicei, cele mai importante elemente din această categorie și pot avea un impact semnificativ asupra sănătății financiare a societății.
În concluzie, înțelegerea bilanțului și a diferitelor sale componente este esențială pentru a lua decizii de investiții în cunoștință de cauză. Salariile și cheltuielile sunt elemente esențiale care oferă informații despre obligațiile financiare ale societății și despre capacitatea acesteia de a-și îndeplini aceste obligații. Analizând bilanțul, investitorii pot obține o mai bună înțelegere a sănătății financiare a companiei și pot lua decizii de investiții în cunoștință de cauză.
Cheltuielile cu salariile și indemnizațiile sunt clasificate ca o cheltuială de exploatare în contul de profit și pierdere al unei companii. Această categorie de cheltuieli include toate costurile legate de remunerarea angajaților pentru munca lor, cum ar fi salariile obișnuite, plata orelor suplimentare, bonusurile, comisioanele și impozitele pe salarii. În general, cheltuielile cu salariile și indemnizațiile reprezintă una dintre cele mai mari cheltuieli pentru majoritatea companiilor, în special în industriile care se bazează foarte mult pe capitalul uman, cum ar fi sănătatea, educația și serviciile profesionale. Urmărirea și gestionarea corectă a cheltuielilor cu salariile și indemnizațiile este esențială pentru menținerea unor evidențe financiare exacte și pentru a se asigura că o companie este în măsură să își plătească angajații în mod corect și la timp.
Nu, cheltuielile cu salariile și sporurile nu reprezintă un activ. Este o cheltuială care este suportată de o întreprindere pentru remunerarea angajaților pentru munca prestată pe parcursul unei anumite perioade de timp. Cheltuielile cu salariile și plățile salariale sunt înregistrate în contul de profit și pierdere ca o cheltuială de exploatare și sunt deduse din veniturile obținute de întreprindere pentru a determina venitul sau pierderea netă pentru o anumită perioadă.
Activele, pe de altă parte, sunt resurse pe care o întreprindere le deține sau le controlează și care se preconizează că vor produce beneficii economice viitoare. Printre exemplele de active se numără numerarul, creanțele, stocurile, proprietățile și echipamentele. Aceste active sunt înregistrate în bilanț și sunt utilizate pentru a genera venituri pentru întreprindere în timp.
Prin urmare, cheltuielile cu salariile nu reprezintă un activ, ci o cheltuială de exploatare care reflectă costul forței de muncă suportate de o întreprindere pentru a genera venituri.
Nu, cheltuiala cu salariile nu este un pasiv curent. Cheltuiala cu salariile este un cont de cheltuieli care înregistrează costul forței de muncă suportate de o întreprindere în cursul unei anumite perioade. Un pasiv este o obligație pe care o întreprindere o datorează unei alte părți și care se așteaptă să fie achitată în viitor. Datoriile curente sunt acele obligații care se preconizează a fi decontate în termen de un an sau în cadrul ciclului normal de funcționare a unei întreprinderi, oricare dintre acestea este mai mare.
Salariile plătite angajaților sunt înregistrate ca o cheltuială în contul de profit și pierdere și nu sunt considerate datorii până când nu sunt câștigate, dar nu sunt încă plătite. Acest lucru se datorează faptului că angajații au prestat deja serviciul și întreprinderea a suportat costul, dar plata nu a fost încă efectuată. Odată ce salariile sunt plătite, ele nu mai reprezintă un pasiv și sunt înregistrate ca o ieșire de numerar în situația fluxurilor de numerar.
Este important ca întreprinderile să înregistreze cu exactitate cheltuielile salariale în situațiile lor financiare pentru a se asigura că au o reprezentare exactă a poziției și performanței lor financiare. Aceste informații sunt esențiale pentru luarea deciziilor strategice și pentru respectarea reglementărilor și a cerințelor de raportare.
Înregistrarea cheltuielilor cu salariile și indemnizațiile implică mai multe etape și considerații. Iată care sunt pașii de înregistrare a cheltuielilor cu salariile și sporurile:
1. Determinați perioada de salarizare: Trebuie să decideți frecvența de salarizare, dacă este săptămânală, bisăptămânală sau lunară.
2. Calculați salariul brut: Salariul brut include suma totală de bani pe care un angajat a câștigat-o în timpul perioadei de salarizare, inclusiv salariile obișnuite, plata orelor suplimentare, bonusurile, comisioanele și orice altă compensație.
3. Calculați deducerile: După ce ați determinat salariul brut, trebuie să calculați valoarea deducerilor din salariul angajatului, inclusiv impozitele federale și de stat, asigurările sociale și orice alte deduceri impuse de lege sau convenite cu angajatul.
4. Calculați salariul net: Scădeți totalul deducerilor din salariul brut pentru a determina salariul net al angajatului, care este suma de bani pe care angajatul o va primi în cecul de salariu.
5. Înregistrați tranzacția: După calcularea salariului net, înregistrați tranzacția în sistemul contabil prin debitarea contului de cheltuieli cu salariile și sporurile și creditarea contului de numerar.
6. Efectuați plățile pentru impozitul pe salariu: În calitate de angajator, sunteți responsabil de plata impozitelor pe salarii, inclusiv a impozitului pe venit federal și de stat, a asigurărilor sociale și a Medicare. Trebuie să efectuați aceste plăți la timp pentru a evita penalitățile și dobânzile.
7. Reconciliați conturile de salarii: La sfârșitul fiecărei perioade de salarizare, trebuie să reconciliați conturile de salarizare, inclusiv cheltuielile cu salariile, cheltuielile cu impozitul pe salarii și orice conturi de pasivitate pentru impozitele pe salarii sau beneficiile angajaților neplătite.
În general, înregistrarea cheltuielilor cu salariile și indemnizațiile necesită o atenție deosebită la detalii și respectarea diferitelor cerințe legale și contabile.