Microsoft Excel 2007 este un instrument puternic pentru analiza și gestionarea datelor. Cu funcțiile sale avansate, vă poate ajuta să vă organizați datele și să le dați sens cu ușurință. Cu toate acestea, atunci când lucrați cu seturi mari de date, este posibil să întâlniți caractere nedorite care pot fi o pacoste. Aceste caractere pot fi orice, de la spații suplimentare la caractere speciale care nu pot fi văzute. În acest articol, vom discuta despre cum să eliminăm caracterele în Excel 2007 și să facem datele dvs. mai curate și mai ușor de citit.
Pasul 1: Identificați caracterele nedorite
Înainte de a putea elimina caracterele nedorite în Excel 2007, trebuie să identificați care sunt acestea. Puteți face acest lucru utilizând caracteristica "Find and Replace". Mergeți la fila "Home", faceți clic pe "Find & Select" și selectați "Replace" din meniul derulant. În câmpul "Find what" (Găsește ce), introduceți caracterul sau caracterele pe care doriți să le eliminați. De exemplu, dacă doriți să eliminați toate spațiile, introduceți un spațiu în câmp. Apoi, faceți clic pe "Find All" pentru a vedea de câte ori apare caracterul respectiv în datele dvs.
Pasul 2: Îndepărtați caracterele nedorite
După ce ați identificat caracterele nedorite din datele dumneavoastră, puteți utiliza funcția "Find and Replace" (Găsire și înlocuire) pentru a le elimina. Faceți clic pe "Replace" (Înlocuire) și în câmpul "Find what" (Găsește ce), introduceți caracterul pe care doriți să îl eliminați. În câmpul "Replace with" (Înlocuiți cu), lăsați-l gol dacă doriți să eliminați complet caracterul sau introduceți caracterul cu care doriți să îl înlocuiți. De exemplu, dacă doriți să eliminați toate spațiile, lăsați câmpul "Replace with" gol. Apoi, faceți clic pe "Replace All" (Înlocuiți totul) pentru a elimina toate cazurile de caractere din datele dumneavoastră.
Pasul 3: Eliminați spațiile de început și de sfârșit
Uneori, datele dvs. pot avea spații de început sau de sfârșit care le pot face dificil de citit. Puteți elimina aceste spații utilizând funcția "TRIM" din Excel 2007. Pentru a face acest lucru, creați o nouă coloană lângă coloana care are datele pe care doriți să le curățați. În prima celulă a noii coloane, tastați "=TRIM(A1)", unde "A1" este celula care conține datele pe care doriți să le curățați. Apoi, trageți formula în jos pentru a o aplica la restul celulelor din coloană. Acest lucru va elimina orice spații de început sau de sfârșit și va lăsa doar textul sau numerele.
Pasul 4: Eliminați caracterele speciale
Dacă datele dvs. au caractere speciale care nu pot fi văzute, puteți utiliza funcția "CLEAN" din Excel 2007. Această funcție elimină toate caracterele neimprimabile din text. Pentru a utiliza această funcție, creați o nouă coloană lângă coloana care are datele pe care doriți să le curățați. În prima celulă a noii coloane, introduceți "=CLEAN(A1)", unde "A1" este celula care conține datele pe care doriți să le curățați. Apoi, trageți formula în jos pentru a o aplica la restul celulelor din coloană. Acest lucru va elimina toate caracterele speciale care nu pot fi văzute și va lăsa doar textul sau numerele.
În concluzie, curățarea datelor în Excel 2007 poate fi o sarcină plictisitoare, dar este important să vă asigurați că datele dvs. sunt corecte și lizibile. Prin utilizarea funcției "Find and Replace", a funcției "TRIM" și a funcției "CLEAN", puteți elimina caracterele nedorite și vă puteți face datele mai curate și mai utile. Cu aceste sfaturi, puteți economisi timp și puteți lucra mai eficient în Excel 2007.
Pentru a elimina caracterele nenumerice în Excel 2007, puteți utiliza o combinație de funcții, cum ar fi funcțiile SUBSTITUTE și ISNUMBER. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați celula sau intervalul de celule care conține datele din care doriți să eliminați caracterele nenumerice.
2. Faceți clic pe fila "Home" din panglica Excel, apoi faceți clic pe "Find & Select" din grupul "Editing". Din meniul derulant, selectați "Replace" (Înlocuire).
3. În câmpul "Find what" (Găsește ce), introduceți caracterul nenumeric pe care doriți să îl eliminați. De exemplu, dacă doriți să eliminați toate caracterele nenumerice, cu excepția punctului zecimal (.), introduceți următoarele în câmpul "Find what": *[!0-9.]*
4. Lăsați câmpul "Replace with" (Înlocuire cu) gol.
5. Faceți clic pe butonul "Options" (Opțiuni) pentru a extinde caseta de dialog.
6. Bifați caseta "Potrivește întregul conținut al celulei".
7. Selectați meniul derulant "Search" (Căutare) și alegeți "Values" (Valori).
8. Faceți clic pe "Replace All" (Înlocuiți totul). Toate caracterele nenumerice vor fi eliminate din celulele selectate.
9. Pentru a vă asigura că valorile rămase sunt într-adevăr numerice, puteți utiliza funcția ISNUMBER. Într-o nouă coloană lângă datele originale, introduceți formula =ISNUMBER(cell), unde "cell" este referința celulei primei celule din datele originale.
10. Copiați formula pe întreaga coloană. Toate celulele cu o valoare de "TRUE" sunt numerice.
11. Puteți apoi să copiați și să lipiți valorile din noua coloană înapoi peste datele originale, înlocuind valorile nenumerice cu valorile numerice.
Pentru a elimina alfabetele din numere în Excel 2007, puteți utiliza următorii pași:
1. Selectați celulele care conțin numerele cu abecedare.
2. Faceți clic pe fila "Data" din panglica Excel.
3. Faceți clic pe "Text to Columns" în secțiunea "Data Tools".
4. În fereastra "Convert Text to Columns Wizard", selectați "Delimited" și faceți clic pe "Next".
5. Debifați toți delimitatorii și faceți clic pe "Next".
6. În secțiunea "Column Data Format", selectați "General" și faceți clic pe "Finish".
7. Alfabetul va fi eliminat din numere, iar celulele vor afișa doar valorile numerice.
Alternativ, puteți utiliza funcția "SUBSTITUTE" pentru a elimina anumite alfabete din numere. De exemplu, dacă doriți să eliminați toate instanțele literei "a" dintr-o celulă care conține "123a456", puteți utiliza formula "=SUBSTITUTE(A1, "a","")", unde A1 este celula care conține valoarea originală. În acest fel, celula va afișa "123456" fără litera "a".